Расчёт больничного и пособий в 1С:ЗУП: средний заработок, стаж, обмен с СФР

Какие пособия бывают и кто их платит

Пособия назначаются по Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ; особенности исчисления установлены Положением № 1540 (постановление Правительства России от 11.09.2021), порядок назначения и выплаты — Правилами № 2010 (постановление от 23.11.2021), сроки выплаты фондом — Положением № 2375 (постановление от 30.12.2020).

• По временной нетрудоспособности при заболевании и травме. Первые три дня оплачивает работодатель за свой счёт (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ), с четвёртого дня платит СФР напрямую физлицу — «Когда временно пребывающему иностранцу положено пособие по нетрудоспособности?».
• По травме на производстве или профзаболеванию. Выплачивается в размере 100 % среднего заработка независимо от стажа, ограничен только максимальный размер, платит фонд с первого дня (п. 1 ст. 9, п. 7 ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) — «Как определить сумму доплаты к пособию по травме, которое выплачено из МРОТ?».
• По беременности и родам. Назначается по листку нетрудоспособности и заявлению (ст. 255 ТК РФ), выплачивается за все календарные дни действия больничного, включая выходные и праздники (ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) — «Можно ли перенести часть отпуска, совпавшую с отпуском по беременности и родам?».
• Ежемесячное по уходу за ребёнком. Полагается лицу, которому предоставлен отпуск по уходу (ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ), считается по правилам Закона № 255-ФЗ из его среднего заработка.
• Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Платит работодатель, расходы с учётом взносов возмещает СФР (ч. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ) — «Учитывается ли оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом при расчете больничного?».
• Социальное пособие на погребение. С 01.01.2025 работодатель его не выплачивает: заявление подаётся в СФР, который определяет, положено ли пособие и какой орган платит (Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ, Единый стандарт, утв. постановлением Правительства России от 20.06.2024 № 830) — «Должен ли работодатель платить пособие на погребение?».

Исполнители по ГПД получают пособия наравне с работниками, если за год до года страхового случая с выплат им перечислены взносы на ВНиМ не менее стоимости страхового года (ч. 4.2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Временно пребывающим иностранцам пособие положено, если за шесть месяцев до месяца нетрудоспособности за них платились взносы любыми страхователями; на граждан ЕАЭС ограничение не распространяется.

Расчётный период и заработок для расчёта

Пособия исчисляются из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у другого страхователя (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Для больничного 2026 года расчётный период — 2024 и 2025 годы («Правильно ли, что сотруднику с неполным рабочим временем больничный не корректируется на ставку?»). В средний заработок включаются все выплаты, на которые начислены взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

• Пониженный и нулевой тариф не исключают выплату. Ставка 0 % не означает, что выплата не облагается взносами: она входит в базу, значит, учитывается в расчёте пособия — «Включать ли в расчет пособий суммы, облагаемые взносами по нулевому тарифу?».
• Необлагаемые суммы не учитываются. В расчёт не входят суммы из ст. 422 НК РФ (пособия, компенсации, оплата командировки) и выплаты вне объекта обложения (дивиденды, арендная плата). Исключение — если взносы фактически начислены, выплату можно включить.
• Премия учитывается по периоду выплаты. Годовая премия, выплаченная в расчётном периоде, в расчёт входит; выплаченная за его пределами — нет, даже если назначена за год, попавший в период («Включается ли годовая премия в расчет пособия по временной нетрудоспособности?»).
• Заработок у других страхователей берётся, если по ним пособие не назначается по правилам ст. 13 Закона № 255-ФЗ («Как считать пособие, если в прошлом работник был занят по ТД и ГПД?»).

Сведения о заработке страхователю передаёт сам фонд: в течение 3 рабочих дней со дня закрытия электронного больничного СФР направляет данные о доходах для расчёта пособия за счёт работодателя и информацию о периодах приостановления трудового договора по ст. 351.7 ТК РФ (п. 23.2 Правил № 2010). Если сведения окажутся неполными, фонд позже пересчитает пособие в беззаявительном порядке и направит уточнённые данные страхователю — «Когда при выплате пособия нужно учитывать доходы у другого страхователя?».

Средний дневной заработок и ограничения

Средний дневной заработок для пособия по нетрудоспособности — учитываемый заработок за два года, делённый на 730; дни приостановления трудового договора по ст. 351.7 ТК РФ из 730 вычитаются.

• Ограничение сверху — предельная база по взносам. Выплаты учитываются в размере не выше предельной величины базы за каждый год расчётного периода (ч. 2.2 ст. 14), а средний заработок не должен превышать предельную базу соответствующего года (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Предельная величина базы устанавливается на каждый календарный год отдельно, поэтому для каждого года расчётного периода берётся своё значение из действующего на тот год акта. Пример с числовым лимитом в справочнике приведён только за 2023 год — 1 917 000 руб.; там же указано, что по всем договорам с одним физлицом (трудовому и ГПД) применяется единый лимит («Как считать пособие, если в прошлом работник был занят по ТД и ГПД?», материал от 04.06.2024). Значения предельной базы за 2024 и 2025 годы, из которых считается больничный 2026 года, в справочнике не приводятся — сверяйте их с актом об установлении базы на соответствующий год.
• Ограничение снизу — МРОТ. Если заработка не было либо средний заработок в расчёте на полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая (в районах с районными коэффициентами — ниже МРОТ с учётом РК), средний заработок принимается равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 8 Положения № 1540). Сравнение производится через средний дневной заработок (письмо ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).
• Второй нижний порог — дневное пособие из МРОТ. Если пособие за полный месяц ниже МРОТ, дневное пособие равно МРОТ, делённому на число календарных дней месяца, независимо от стажа; больничный на два месяца считается по каждому месяцу отдельно (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
• Неполное рабочее время влияет только на минимальный расчёт. Заработок и пособие из МРОТ определяются пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 1.1, ч. 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), а фактический средний дневной заработок на ставку не умножается — такого правила в Законе № 255-ФЗ нет.

Конкретные суммы действуют в пределах календарного года, на который установлен МРОТ. Для страховых случаев 2026 года справочник приводит такие величины (материал от 26.03.2026 — «Правильно ли, что сотруднику с неполным рабочим временем больничный не корректируется на ставку?»): МРОТ 27 093 руб., минимальный средний дневной заработок 27 093 × 24 / 730 = 890,73 руб., а по больничному, открытому в марте 2026 года, работник со стажем больше 6 месяцев не может получить меньше 873,97 руб. в день (27 093 / 31). Для больничного, открытого в другом месяце, второй порог пересчитывается: МРОТ делится на число календарных дней этого месяца. МРОТ на 2024 год — 19 242 руб. (Федеральный закон от 27.11.2023 № 548-ФЗ), он применяется к страховым случаям 2024 года и в расчёте пособий 2026 года уже не используется (материал от 17.05.2024 — «Какой МРОТ использовать при расчете больничного — федеральный или региональный?»). МРОТ пересматривается ежегодно: перед расчётом сверьте значение с действующим на дату наступления страхового случая. Учитывается только федеральный МРОТ: минимальная зарплата в субъекте РФ по ст. 133.1 ТК РФ им не является.

Страховой стаж и процент оплаты

Размер пособия при заболевании, травме, карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санатории после стационара зависит от страхового стажа (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Отпуск по уходу за ребёнком включается в стаж полностью, а не в пределах полутора лет: значение имеет продолжительность отпуска, а не период выплаты пособия («В каком размере отпуск по уходу включается в страховой стаж — 1,5 или 3 года?»). Период службы по мобилизации входит в стаж: трудовой договор при призыве приостанавливается по ст. 351.7 ТК РФ («Входит ли период мобилизации (участия в СВО) в страховой стаж?»).

Первые дни за счёт работодателя и периоды без пособия

Первые три дня нетрудоспособности при заболевании и травме оплачивает страхователь, с четвёртого — СФР. Три дня отсчитываются от даты начала освобождения от работы по листку нетрудоспособности: например, если листок открыт 23-го числа, за счёт работодателя оплачиваются 23, 24 и 25-е. Если работник обратился за медицинской помощью после окончания смены, по его желанию освобождение от работы может быть открыто со следующего календарного дня (п. 12 Порядка, утв. приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н) — «Как оплачивать больничный, выданный в день увольнения сотрудника?». Пособие выплачивается за весь период — с даты выдачи больничного по дату закрытия включительно (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Периоды, за которые пособие не назначается, перечислены в ст. 9 Закона № 255-ФЗ:

• освобождение от работы с сохранением зарплаты, частичным сохранением или без оплаты — например, отпуск за свой счёт по ст. 128 ТК РФ; исключение — болезнь или травма в ежегодном оплачиваемом отпуске;
• отстранение от работы без начисления зарплаты; простой, кроме случая, когда работник заболел до его начала;
• заключение под стражу или административный арест; проведение судебно-медицинской экспертизы.

Нерабочих праздничных дней в перечне нет: при определении размера пособия они включаются в число учитываемых календарных дней (п. 18 Положения № 1540), поэтому больничный, открытый, например, 3 января, оплачивается в обычном порядке, включая три дня за счёт работодателя — «Нужно ли оплачивать период нетрудоспособности, пришедшийся на нерабочие праздничные дни?».

Свою часть пособия работодатель выплачивает вместе с зарплатой (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ), фонд — в течение 10 календарных дней со дня получения документов (п. 10 Положения № 2375). Пособие не является оплатой труда, поэтому платится только на счёт застрахованного лица: перечислить его на карту другого человека нельзя даже по заявлению работника (п. 11 Положения № 2375) — «Можно ли перечислить пособие на карту, не принадлежащую работнику?». Доплата к пособию до оклада или до среднего заработка законом не предусмотрена: это необязательная выплата за счёт работодателя, которая вводится и отменяется локальным актом («Можно ли отменить условие ЛНА о доплате до оклада в период больничного?»).

Электронный больничный и обмен с СФР

Взаимодействие работодателя и фонда идёт через систему электронного документооборота СФР (СЭДО), а пособие назначается на основании электронного листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией (п. 16 Правил № 2010). Схема обмена разобрана в материале «Передавать ли в СФР реквизиты родственников умершего работника для оплаты его больничного?».

1. Открытие ЭЛН. После идентификации работника и установления факта занятости у страхователя информация об открытии больничного приходит через СЭДО (п. 19 Правил № 2010). Данные стоит проверить и при ошибках, например в персональных данных, сообщить об этом фонду.
2. Закрытие ЭЛН и запрос. Сообщение о закрытии тоже приходит через СЭДО (п. 21 Правил № 2010), вместе с ним может поступить запрос недостающих сведений: ответ направляется за 3 рабочих дня, перечень сведений — пп. «а» п. 22 Правил № 2010, а по беременности и родам фонд может запросить дату начала отпуска (пп. «б» п. 22).
3. Сведения о заработке. В течение 3 рабочих дней со дня закрытия ЭЛН фонд направляет работодателю данные о доходах для расчёта пособия за первые три дня (п. 23.2 Правил № 2010).
4. Сведения о застрахованном лице. Работник подаёт их по форме приложения № 1 к приказу СФР от 22.04.2024 № 643, работодатель передаёт в фонд за 3 рабочих дня (ч. 13–15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ), в том числе на совместителей («Нужно ли направлять в СФР сведения о внешних совместителях?»). Согласие работника и приказ о передаче персональных данных не нужны («Нужно ли брать согласие на передачу персональных данных в СФР?»).
5. Прекращение права на пособие по уходу. Уведомление по форме приложения № 6 к приказу СФР от 22.04.2024 № 643 подаётся не позднее 3 рабочих дней (ч. 12 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 43 Правил № 2010); таким обстоятельством является увольнение работника («Какую отчетность подать при реорганизации, чтобы сохранить пособие по уходу?»).

За нарушение срока представления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, предусмотрен штраф 5000 руб. (ч. 3 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ), а привлечь к ответственности фонд может в течение 3 лет со дня нарушения — привлечение идёт по правилам Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, срок давности установлен п. 1 ст. 26.27 этого закона («Каков срок привлечения к ответственности за просрочку ответа в рамках СЭДО?»). Отвечать нужно на любой запрос, даже когда права на пособие нет: в ответе сообщаются обстоятельства, влияющие на назначение. Об удержании алиментов отдельно сообщать не требуется — с сумм фонда удержание производит территориальный орган при наличии оригиналов исполнительных документов («Нужно ли сообщать в СФР об удержании алиментов?»).

Оформление в 1С:ЗУП

Отсутствие по причине заболевания, травмы, беременности, ухода за больным ребёнком регистрируется документом «Больничный лист», который сразу рассчитывает пособие за период отсутствия. Порядок описан в главе 10 документации — «Больничные листы и другие пособия, оплачиваемые ФСС».

• Продолжение больничного. Если листок продолжает ранее оплаченный, ставится флажок и выбирается первичный документ: большинство полей заполнится по его данным.
• Выплата и налоги. Пособие выплачивается вместе с зарплатой или в межрасчётный период; при межрасчётной выплате рассчитываются и постоянные удержания сотрудника. НДФЛ считается при любом способе выплаты.
• Средний заработок для пособий. Считается по правилам, отличным от общего среднего заработка для отпусков и командировок; исходные сведения открываются из документов «Больничный лист» и «Отпуск по уходу за ребенком» по кнопке с зелёным карандашом и обычно регистрируются автоматически при начислении зарплаты.
• Заработок у прежнего работодателя. Вводится документом «Справка о заработке для расчета пособий (входящая)» с указанием стороннего страхователя; её можно сформировать при регистрации документа «Перевод к другому работодателю». Условия учёта такого заработка — ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Если программа используется меньше двух лет, сведения о заработке вводятся вручную и сохраняются для последующих расчётов.
• Другие пособия. Предусмотрены документы «Единовременное пособие за счет ФСС» и «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами»; средний заработок для оплаты таких дней считается как для командировок.

Часть поведения задаётся настройками расчёта зарплаты из главы 2 документации — «Выбор используемых возможностей и настройка программы»: доплату до среднего за дни болезни можно начислять прямо при вводе больничного, если она предусмотрена ЛНА; настройка «сведения для расчёта общего среднего заработка принимать к учёту для расчёта пособий (и наоборот)» избавляет от повторного ввода данных, хотя базы могут различаться; отдельная возможность включает печать приказа Т-6 для больничного с причиной «(05) Отпуск по беременности и родам».

Пособие по уходу за ребёнком рассчитывается на закладке «Пособия» документа начисления зарплаты по документам «Отпуск по уходу за ребенком», «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» и «Возврат из отпуска по уходу» — глава 15 документации «Расчет зарплаты и взносов». Оговорка этой главы «если выплата пособий передана в ФСС в рамках пилотного проекта, пособие не рассчитывается» относится к прежнему порядку и к текущим расчётам не применяется. Суммы пособий попадают в зарплатную отчётность и расчёт взносов — как это собирается, разобрано в статье об отчётности по зарплате.

Пособие по уходу за ребёнком

Ежемесячное пособие считается из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу. Средний дневной заработок — учитываемые выплаты периода, делённые на число дней периода за минусом дней больничных, отпусков по беременности и родам и по уходу, а также освобождений от работы без начисления взносов; результат умножается на 30,4 и на 40 % («Пересчитывается ли пособие по уходу за ребенком в связи с увеличением МРОТ?»).

• Минимум по МРОТ. Если заработка не было или средний заработок на месяц ниже МРОТ, пособие равно МРОТ × 40 % (п. 24 Положения № 1540).
• Минимальный размер пособия. Пособие не может быть меньше минимума по Закону № 81-ФЗ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Минимум индексируется 1 февраля по индексу роста потребительских цен за предыдущий год; на период с 01.02.2026 по 01.02.2027 он равен 10 669,64 руб. (постановление Правительства России от 23.01.2026 № 30 — «Пересчитывается ли пособие по уходу за ребенком в связи с увеличением МРОТ?», материал от 07.04.2026). С 01.02.2027 сумму нужно брать уже из очередного постановления об индексации.
• Пересчёта нет. Величина определяется один раз на начало отпуска; исключение — выплата в минимальном размере, которая индексируется 1 февраля (письмо СФР от 20.02.2026 № 14-20/8100). Уход за одним ребёнком не увеличивает пособие, даже если это второй ребёнок у его матери (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Отпуск по уходу предоставляется не только матери, но и иному лицу, фактически ухаживающему за ребёнком (ч. 2 ст. 256 ТК РФ); степень родства и совместное проживание значения не имеют, а отказать, например, бабушке можно, только если в таком же отпуске находится мать, и пособие ей считается из её собственного среднего заработка («Может ли бабушка пойти в отпуск по уходу за ребенком?»). Приёмному родителю такой отпуск законом не предусмотрен — работодатель вправе, но не обязан его дать, а пособие не положено: приёмные родители не названы в ч. 1 ст. 13 Закона № 81-ФЗ («Положен ли отпуск по уходу за ребенком приемному родителю?»).

Вид отпуска один — до 3 лет; полтора года это возраст ребёнка, до которого платится пособие, поэтому работник пишет одно заявление и сам определяет период в пределах трёх лет («Как обозначить срок в заявлении на отпуск по уходу — до 1,5 или до 3 лет?»). День, когда ребёнку исполняется 3 года, — последний день отпуска, на работу выходят на следующий рабочий день по графику («Когда выходить на работу из отпуска по уходу?»). Отпуск по уходу за одним ребёнком нельзя предоставить обоим родителям одновременно, поэтому оформляет его тот, кто получает пособие («Может ли родитель оформить отпуск по уходу без пособия?»).

С 2024 года право на пособие сохраняется при выходе на работу из отпуска по уходу за ребёнком до полутора лет, в том числе на неполное время, на дому или дистанционно (ч. 3 ст. 256 ТК РФ): отпуск прекращается, а пособие продолжает выплачиваться. Сообщать в СФР о таком выходе работодатель не обязан, а при возобновлении отпуска пособие заново не назначается и не пересчитывается — «Как оформить выход из отпуска по уходу в 2025 году и возвращение в отпуск в 2026 году?».

Частые ситуации

• Болезнь в ежегодном отпуске. Единственное исключение из ст. 9 Закона № 255-ФЗ: больничный оплачивается, а отпуск автоматически продлевается на совпавшие с ним дни болезни (ч. 1 ст. 124 ТК РФ, п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках); о том, как продление и перенос отражаются на расчёте, — в статье о расчёте отпускных, а о разграничении видов отпусков — в статье про виды отпусков. Праздничные дни в отпуск не входят, поэтому на них продление не распространяется («Насколько продлить отпуск, если болезнь пришлась на праздничные дни?»).
• Болезнь в учебном отпуске. Он не продлевается: правило ч. 1 ст. 124 ТК РФ действует только для ежегодных отпусков. За дни учебного отпуска платится средний заработок, пособие назначается с первого дня после его окончания («Нужно ли продлевать учебный отпуск, если сотрудник заболел?»).
• Болезнь в отпуске за свой счёт. Пособие за этот период не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ), листок оформляется со дня окончания отпуска, если нетрудоспособность продолжается (п. 29 Порядка, утв. приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н). Если больничный выдан раньше, пособие считается за дни после отпуска, а фонду сообщается период отпуска («Как оплачивать больничный сотруднику, который заболел в отпуске за свой счет?»).
• Болезнь после увольнения. Пособие положено, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы, и выплачивается в размере 60 % среднего заработка независимо от стажа (ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Остальные выплаты уволенному считаются по правилам из статьи о расчёте при увольнении.
• Больничный открыт в день увольнения. Нетрудоспособность наступила в период действия договора, поэтому правило о 60 % не применяется; за отработанный день выплачивается либо зарплата, либо пособие — по согласованию с работником.
• Сокращение. Уволить в период нетрудоспособности нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ): увольнение оформляется в первый день выхода на работу, от него считаются выплаты («Когда увольнять по сокращению заболевшего сотрудника?»). Если больничный открыт после увольнения, выходное пособие и пособие по нетрудоспособности друг друга не заменяют («Нужно ли сокращенному работнику оплачивать больничный?»).
• Внутреннее совместительство. Пособие одно, в заработок входят выплаты по обеим должностям, с предельной базой они сравниваются в совокупности, а с МРОТ — без умножения на число ставок («Как считать пособие внутреннему совместителю?»).
• Внешнее совместительство. Пособие назначается по каждому страхователю либо по одному по выбору работника — тогда учитывается заработок остальных (ч. 2–4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
• ГПД параллельно с трудовым договором. Пособие назначается и по работодателю, и по заказчику; каждый оплачивает первые три дня и учитывает только начисленные им доходы (п. 19(1) Положения № 1540) — «Оплачивать ли ЭЛН исполнителю по ГПД?».

Частые ошибки

• Считают пособие по методике среднего заработка для отпусков вместо двух календарных лет и деления на 730.
• Берут региональный МРОТ вместо федерального.
• Умножают фактический средний дневной заработок на ставку — пропорция применяется только к расчёту из МРОТ.
• Включают премию по периоду начисления — значение имеет период выплаты.
• Исключают выплаты по нулевому или пониженному тарифу — они входят в базу по взносам и в расчёт пособия.
• Оплачивают дни отпуска за свой счёт и учебного отпуска, попавшие на больничный — исключение сделано только для ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Не отвечают на запрос фонда — срок ответа 3 рабочих дня, штраф 5000 руб.

Частые вопросы