Премии и индексация зарплаты: правила расчёта и оформление в 1С:ЗУП

Виды премий и чем они закрепляются в организации

Заработная плата состоит из вознаграждения за труд, компенсационных и стимулирующих выплат — доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и иных поощрительных выплат (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Премия не «сверх зарплаты», а её часть: системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными актами (ч. 2 ст. 135 ТК РФ), обычно — Положением о премировании: «Нужно ли работодателю ежемесячно издавать приказы о премировании?».

• Что закрепляет Положение. Виды премий (разовые, ежемесячные, квартальные, годовые), показатели и условия премирования, порядок расчёта и выплаты, периодичность — организация определяет всё это самостоятельно («Нужно ли с приказом о премировании знакомить каждого работника под подпись?»). В трудовом договоре должна быть ссылка на документ об условиях оплаты труда (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
• Размер законом не ограничен. Ни минимальный, ни максимальный размер не ограничен, поэтому ежемесячная премия может превышать оклад (письмо Роструда от 02.08.2023 № ПГ/16031-6-1): «Может ли ежемесячная премия быть больше должностного оклада?».
• Внутри системы оплаты труда или вне её. Премии вне системы оплаты труда не учитываются в среднем заработке (письмо Роструда от 23.10.2007 № 4319-6-1). От этого же признака зависят северные выплаты: районный коэффициент и надбавка начисляются на разовые премии к юбилеям и праздникам, только если те предусмотрены системой оплаты труда («Начисляются ли районный коэффициент и процентная надбавка на премии к праздникам?»).

Обязательна ли премия и когда её можно не платить

Если премия входит в систему оплаты труда и условия премирования выполнены, отказ придётся обосновывать документами: локальные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не применяются (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).

• Основания вне деловых качеств не работают. Лишить премии сотрудницу, выполнившую условия по локальному акту, только потому, что на момент выплаты она была в отпуске по беременности и родам, нельзя: дискриминация при выплате зарплаты запрещена (ст. 132, ч. 2 ст. 3 ТК РФ) — «Можно ли не платить премию за отработанное время, если на момент выплаты сотрудница ушла в отпуск по БИР?».
• Условия невыплаты должны быть в документе. Внедряя систему премирования, работодатель определяет условия, периодичность и методику расчёта премии — без этого сослаться на «премию не заработал» не на что.
• Премия — индексируемая часть зарплаты. Она входит в состав заработной платы, поэтому попадает и в индексируемую базу — подробнее в разделе об индексации.

Приказ о премировании и ознакомление работника

Обычно Положение о премировании предусматривает выплату премии на основании приказа руководителя: в нём указывают основание (мотив) выплаты, должности и Ф. И. О. работников и размер премии каждого премируемого — с учётом выполнения показателей премирования, например по служебным запискам непосредственных руководителей.

• Приказ издаётся каждый раз. При ежемесячных премиях приказ следует издавать каждый месяц. Форма — унифицированная № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников», утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, либо утверждённая работодателем.
• Ознакомление под подпись обычно не требуется. При приёме на работу работник под подпись знакомится с локальными актами, связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), включая Положение о премировании, и тем самым подтверждает ознакомление с порядком премирования — «Нужно ли знакомить работника с приказом о премировании каждый месяц?».
• Когда ознакомление обязательно. Если такая обязанность предусмотрена трудовым или коллективным договором либо локальным актом, а также если премия нерегулярная и не включена в систему оплаты труда.
• Электронный приказ. Приказ о премировании не входит в перечень исключений части 3 статьи 22.1 ТК РФ, поэтому его можно включить в перечень документов КЭДО и подписать электронной подписью.

Премия при увольнении и после него

Единого правила здесь нет: сложились две линии практики, и исход спора определяют формулировки локального акта. Общее правило — при прекращении трудового договора все причитающиеся суммы выплачиваются в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Обе позиции с реквизитами сведены в материале «Обязан ли работодатель платить премию после увольнения работника?»; выбирая линию поведения, оценивайте, что записано в вашем Положении о премировании.

• Первая позиция: премия уволенному не положена. Если приказ издан после увольнения, оснований включать в него бывшего работника нет — на дату приказа он не состоял в трудовых отношениях (письмо Минтруда России от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874, определение Шестого КСОЮ от 12.09.2024 по делу № 88-21801/2024). В спорах, разрешённых в пользу работодателя, в ЛНА, как правило, было прямо закреплено условие о невыплате премий тем, с кем на дату приказа трудовые отношения прекращены (определения Второго КСОЮ от 15.08.2024 № 88-16919/2024, Шестого КСОЮ от 30.10.2025 № 88-19336/2025).
• Вторая позиция: премия положена, если условия выполнены. Нормы ЛНА, ухудшающие положение работников, не применяются (ч. 4 ст. 8 ТК РФ), поэтому неиздание приказа в день увольнения не исключает обязанности выплатить премию за отработанный период (определение Седьмого КСОЮ от 31.03.2026 № 88-4162/2026). Отдельно суды признают премию положенной, когда она входит в систему оплаты труда, то есть является гарантированной выплатой, а работник выполнил все условия её получения (определения Седьмого КСОЮ от 02.10.2024 № 88-17161/2024, от 11.06.2024 № 88-10031/2024).
• Что снижает риск спора. Работодатель, внедряя систему премирования, определяет условия, периодичность и методику расчёта премии и может прямо закрепить в ЛНА порядок премирования уволенных — например, что премия положена тем, кто до увольнения выполнил все условия её назначения.
• Начисленную премию отменить нельзя. Премия, начисленная до увольнения, подлежит выплате (определения Третьего КСОЮ от 05.11.2025 № 88-17276/2025, Первого КСОЮ от 31.10.2023 по делу № 88-32451/2023); если порядок её выплаты уволенному закреплён в ЛНА, а показатели достигнуты после увольнения за период работы, премию можно учесть в расходах по налогу на прибыль (письмо Минфина России от 08.05.2020 № 03-03-06/1/37404).

Смежный сюжет — повышение окладов задним числом за отработанный период: оплату труда уволенному пересчитывают по новой ставке и доплачивают разницу, а компенсацию за неиспользованный отпуск — с учётом индексации среднего заработка («Пересчитывать ли выплаты работникам, уволенным до издания приказа о повышении окладов задним числом?»). Задержка влечёт безусловную обязанность выплатить проценты по статье 236 ТК РФ независимо от вины работодателя. Порядок расчёта — расчёт при увольнении.

Как премии учитываются при расчёте среднего заработка

Средний заработок считается из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду его сохранения (ст. 139 ТК РФ), по Положению, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540: учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты независимо от источника (п. 2) и только премии, входящие в систему оплаты труда (п. 3); порядок их учёта — пункт 15.

Ежемесячные премии учитываются полностью при соблюдении всех условий («Как при расчёте отпускных учитывать премию, которая выплачена после начала отпуска?»):

• премия начислена в расчётном периоде;
• за каждый показатель за каждый месяц начислена только одна выплата — если их две и более, учитывается одна;
• расчётный период отработан полностью либо отработан не полностью, но премия начислена за фактически отработанное время.

Ключевой признак — месяц начисления, а не период, за который премия начислена, и не месяц выплаты («Как учитывать ежемесячную премию в среднем заработке — по месяцу начисления или по месяцу выплаты?»): при отпуске с 5 октября 2025 года расчётный период — с 1 октября 2024 г. по 30 сентября 2025 г., поэтому премия за сентябрь, начисленная в октябре, в расчёт не входит.

Годовые премии разобраны в материале «Как учитывать годовую премию при расчёте отпускных?»: премия за 2024 год учитывается при отпуске в 2025 году, а уже начисленные отпускные придётся пересчитать. Премия без учёта отработанного времени учитывается полностью только у отработавших весь расчётный период (письмо Минздравсоцразвития России от 05.03.2008 № 535-17).

Пример пропорционального учёта («Как учитывать в среднем заработке ежемесячные премии сотруднику, отработавшему менее года?»): работник принят 4 декабря 2024 года, за декабрь — сентябрь начислено премий 200 000 руб., расчётный период включает 248 дней, отработано 208 — премия учитывается в размере 200 000 / 248 × 208 = 167 741,94 руб. Принятый в декабре отработал расчётный период не полностью, даже если исключаемых периодов у него не было; более благоприятные правила можно установить локальным актом. Общая механика — средний заработок и расчёт отпускных.

В пособиях за счёт СФР логика другая: там учитываются выплаты, произведённые в расчётном периоде, поэтому годовая премия, выплаченная за его пределами, в расчёт не входит даже при назначении за входящий в него период — «Включается ли годовая премия в расчёт пособия по временной нетрудоспособности?», расчёт больничного.

Индексация зарплаты: обязанность работодателя и порядок

Работодатель обязан индексировать зарплату в связи с ростом потребительских цен (ст. 134 ТК РФ). Это одна из основных гарантий по оплате труда, поэтому индексация — обязанность, а не право; она подтверждена определениями Конституционного Суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О и от 28.11.2019 № 3163-О и письмом Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 и распространяется как на организации любой формы собственности, так и на ИП.

• Порядок разрабатывает работодатель. Порядок и периодичность законом не определены: негосударственные организации закрепляют их в коллективном договоре, соглашении или локальном акте с учётом специфики деятельности (определение Верховного Суда РФ от 24.04.2017 № 18-КГ17-10). Индексацию можно проводить в любом месяце.
• Отсутствие порядка не освобождает от индексации. Само его отсутствие может стать поводом для ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (письмо Роструда от 19.05.2020 № ПГ/24772-6-1), а непроведение индексации при утверждённом порядке — по той же статье (п. 7 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 № 45): «Обязательно ли индексировать заработную плату в январе 2026 года?». Санкции — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 руб. для организаций; при повторном нарушении (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ) — от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц (либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет) и ИП и от 50 000 до 70 000 руб. для организаций.
• Величину определяет работодатель. Ориентиром служат индекс потребительских цен Росстата, ИПЦ региона, рост прожиточного минимума или индекс инфляции из законов о бюджете, и правомерность использования ИПЦ подтверждена судами («Можно ли использовать размер инфляции для индексации заработной платы?»). Индексировать именно на эти величины закон не обязывает. Самый распространённый способ — повышение тарифных ставок и окладов.
• Рост МРОТ индексировать не обязывает. Такой обязанности не установлено; при зарплате ниже МРОТ производится доплата до МРОТ — «Нужно ли индексировать зарплату в связи с увеличением МРОТ?».
• Индексируется зарплата целиком. Статья 134 ТК РФ говорит об индексации заработной платы, а не только окладов. Отсюда позиция экспертов 1С: индексации подлежит зарплата в полном объёме — оклад, тарифные ставки, сдельные и повременные расценки, доплаты, надбавки, премии, — а установленная в ЛНА пороговая сумма, в пределах которой индексируются доходы, требованиям законодательства противоречит («Можно ли проиндексировать только часть заработной платы?», консультация от 28.07.2023). Опора позиции — определения Конституционного Суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О и от 17.07.2014 № 1707-О о том, что индексация обеспечивается всем работающим по трудовому договору.
• Спорный момент: доплата за совмещение. Здесь позиции расходятся, и прямой нормы нет. По первой, доплату индексировать необязательно: её размер устанавливается соглашением сторон на период совмещения (ст. 151 ТК РФ), и закон индексировать такие выплаты не обязывает — так отвечают эксперты 1С («Нужно ли индексировать доплату за совмещение должностей?», консультация от 04.12.2025) со ссылкой на ответы Роструда на портале онлайнинспекция.рф. По второй, доплаты и надбавки — составная часть заработной платы, а значит, попадают в индексируемую базу наравне с окладом (та же консультация от 28.07.2023 о недопустимости индексировать только часть зарплаты). Безопасный вариант — закрепить порядок индексации доплаты за совмещение в ЛНА, трудовом договоре или соглашении с работником: такую возможность прямо допускает материал 1С.
• Работников в отпуске по уходу за ребёнком не исключают. Трудовой договор не прекращается, место работы сохраняется (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), а дискриминация при изменении условий оплаты труда запрещена (ч. 2 ст. 132 ТК РФ): «Нужно ли индексировать оклады сотрудниц в отпуске по уходу за ребёнком?».

Оформляется индексация приказом о повышении зарплаты и допсоглашениями к трудовым договорам с новым размером зарплаты (ст. 72 ТК РФ). Предупреждать за два месяца не нужно — индексация не относится к изменению организационных или технологических условий труда; двухмесячное уведомление обязательно, только когда оклад меняется работодателем в одностороннем порядке по причинам, связанным с изменением таких условий (ч. 2 ст. 74 ТК РФ): «Нужно ли уведомлять сотрудников за 2 месяца об увеличении оклада или об индексации заработной платы?».

Повышение окладов и индексация среднего заработка

При повышении в организации (филиале, подразделении) тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения средний заработок работников повышается (п. 16 Положения № 540). Норма действует при двух условиях сразу: повышение одновременное и охватывает организацию, филиал или структурное подразделение целиком. Точечное повышение отдельным работникам этим условиям не отвечает, поэтому индексацию среднего заработка по пункту 16 оно не запускает.

• Единый процент не требуется. Норма говорит об одновременном повышении, а не о едином проценте: суммы и коэффициенты у разных работников могут различаться — «Проводится ли индексация среднего заработка, если оклады повышены сотрудникам на разные суммы?».
• Коэффициент индивидуален. Он определяется по каждому сотруднику делением последнего установленного оклада на оклады каждого месяца расчётного периода и может отличаться по месяцам: при повышении с февраля до 31 500 руб. коэффициент для января с окладом 30 000 руб. — 1,05, а для декабря с окладом 26 500 руб. — 1,19.
• Что участвует в повышении. Учитываются ставки, оклады, денежное вознаграждение и выплаты, установленные к ним в фиксированном размере (проценты, кратность); выплаты в диапазоне значений не учитываются, а выплаты в абсолютных размерах не повышаются. Премии, доплаты и надбавки в твёрдой сумме в расчёте коэффициента не участвуют («Как индексировать средний заработок, если при повышении окладов снизили надбавки?»), как и доплата до МРОТ в твёрдой сумме («Нужно ли индексировать доплату до МРОТ при расчёте среднего заработка?»).

Применение коэффициента зависит от момента повышения:

1. в расчётном периоде — на коэффициент увеличиваются выплаты, начисленные до повышения;
2. после расчётного периода, но до оплачиваемого периода — повышается сам средний заработок;
3. в период сохранения среднего заработка — его часть с даты повышения до окончания периода.

Повышение задним числом требует пересчёта выплаченного: если приказ издан в октябре, а оклады повышены с 1 января, суммы среднего заработка, выплаченные после 1 января, индексируются и доплачиваются, а за срок задержки начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ — «Как индексировать средний заработок при повышении окладов задним числом?».

Настройка и начисление премий в 1С:ЗУП

Использование премий отмечается в помощнике начальной настройки, после чего становятся доступны соответствующие начисления и документы («Глава 2. Выбор используемых возможностей и настройка программы»). Премии можно добавить и напрямую в списке начислений.

• Назначение начисления. «Премия» описывает премии и вознаграждения, которые особым образом учитываются при расчёте общего среднего заработка («Приложение 1. Настройка начислений и удержаний»). «Особую» премию, не учитываемую при расчёте среднего заработка, описывают начислением с назначением «Прочие начисления и выплаты».
• Способ выполнения. «Ежемесячно» — плановое начисление в документе «Начисление зарплаты и взносов», «По отдельному документу» — межрасчётный документ «Премия»; есть также «В перечисленных месяцах» и «Только если введено значение показателя».
• Межрасчётное начисление. Если премия начисляется в межрасчётный период, доступен документ «Премия» с видами «Премия разовая (процентом)», «Премия за квартал (процентом)», «Премия за год (процентом)» и аналогичными суммой («Глава 12. Межрасчётные начисления и выплаты»). Процент по умолчанию применяется к фактическим начислениям за предыдущий месяц, квартал или год; базовый период меняется прямо в документе.
• Начисление при окончательном расчёте. Размер вводится документами «Данные для расчёта зарплаты» видов «Ввод процента разовой премии», «Ввод разовой премии» и аналогичных для квартальной и годовой премий («Глава 14. Ввод данных для расчёта зарплаты»): указываются месяц расчёта, подразделение и список сотрудников с размером премии.
• Разовые начисления. Для единовременных сумм служит документ «Разовое начисление»: «Единовременное начисление» учитывается при расчёте общего среднего заработка, а компенсации, созданные помощником начальной настройки, — нет.

Формулы приведены в «Главе 15. Расчёт зарплаты и взносов»: ежемесячная премия процентом — «ПроцентЕжемесячнойПремии / 100 × РасчетнаяБаза», разовая суммой равна показателю «РазмерРазовойПремии». Для квартальной премии процентом базой служат базовые начисления за предыдущий квартал, для годовой — за год: текущий, если премия начисляется в декабре, и предыдущий в остальных случаях. Начисления входят в базу в размере, приходящемся на период рассчитываемого начисления.

Индексация заработка в 1С:ЗУП

Возможность включается в настройках программы: индексацию проводят по организации, подразделению или отдельным сотрудникам, и она учитывается при расчёте среднего заработка для отпусков и командировок.

• Документ «Индексация заработка». Отражает повышение зарплаты сотрудников всей организации или подразделения в результате индексации тарифных ставок (окладов) с начала определённого месяца («Глава 5. Учёт кадров и формирование фонда оплаты труда»). Индексируемые показатели заполняются автоматически: по ранее введённым документам индексации либо всеми видами тарифных ставок — месячной (оклад), дневной и часовой.
• Заполнение и результат. После выбора показателей и коэффициента документ заполняется сотрудниками, для которых на начало месяца индексации действуют эти показатели; при ручной правке размера определяется персональный коэффициент. Рассчитывается плановый ФОТ, формируется приказ об индексации заработка, а при проведении регистрируются новые значения показателей и коэффициенты индексации для расчёта среднего заработка.
• Штатное расписание. Если оно ведётся, индексацию отражают документом «Индексация штатного расписания» («Глава 4. Ведение штатного расписания»): отбираются позиции с указанными показателями, значения умножаются на коэффициент. Позиции с тарифными группами и разрядами индексируются документом «Утверждение тарифной группы». Устройство справочника — штатное расписание.
• Применение в расчётах. Показатель «Коэффициент индексации среднего заработка» возвращает коэффициент по индексациям в период отпуска и используется в документе «Отпуск»; в формуле оплаты командировки он участвует напрямую — «СреднийЗаработокОбщий × ВремяВДняхЧасах × КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка» (командировки).

Типичные ошибки

• Премия не описана в локальном акте. Виды премий, показатели, условия, порядок расчёта и периодичность закрепляются в Положении о премировании.
• Премию не платят по основаниям вне деловых качеств. Отпуск по беременности и родам не основание лишить премии работника, выполнившего условия премирования.
• Премию относят к периоду, за который она начислена. В среднем заработке она учитывается по месяцу начисления.
• Не индексируют средний заработок при повышении окладов. Одновременное повышение по организации или подразделению обязывает к индексации даже при разных суммах повышения.
• «Особую» премию описывают назначением «Премия». Если премия не должна попадать в средний заработок, используется назначение «Прочие начисления и выплаты».

Частые вопросы