Оплата работы в выходные, праздники и сверхурочно в 1С:ЗУП

Сверхурочная работа, работа в выходной и работа в праздник

Три ситуации внешне похожи, но основания оплаты разные и складываются друг с другом.

• Сверхурочная работа — работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, то есть ежедневной работы (смены), а при суммированном учёте — сверх нормального числа часов за учётный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Она не должна превышать четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год; с 1 сентября 2026 года годовой предел — 240 часов («Считается ли сверхурочной работа, выполняемая сотрудником до начала рабочего дня?»).
• Работа в выходной день. Выходные определяет график сотрудника: если день по графику рабочий, за него платят обычную зарплату («Как оформить и оплатить работу в новогодние праздники по графику (нет суммированного учёта)?»).
• Работа в нерабочий праздничный день. Праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ и действуют для всех независимо от графика, поэтому оплата повышенная и тогда, когда день рабочий по графику («Нужно ли при сменном графике оплачивать работу в новогодние праздники в повышенном размере?»).

Ключевой признак сверхурочной работы — инициатива работодателя: задержка по собственному желанию повышенной оплате не подлежит («Считать ли сверхурочной работу, которую сотрудник доделывает после окончания рабочего дня?»). Обратная ситуация: обязанность приходить до начала смены признаётся сверхурочной работой — суды считают такими дополнительные часы, если приказ или ЛНА устанавливают режим свыше 8 часов в день (40 часов в неделю); исключение — когда ЛНА прямо относит это время к нерабочему и работник с ним ознакомлен.

Сверхурочной бывает и работа, формально укладывающаяся в пятидневку. Для инвалидов I и II группы норма — не более 35 часов в неделю (абз. 4 ч. 1 ст. 92 ТК РФ), поэтому 40-часовая неделя означает для них переработку по ст. 152 ТК РФ («Считается ли сверхурочной работа, если инвалиду установлена 40-часовая рабочая неделя?»). А у сотрудников на пятидневке работа в выходной или праздник всегда сверх нормы, поэтому оплачивается сразу по правилам сверхурочной работы в праздник («Как оформить и оплатить работу в новогодние праздники сотрудникам на пятидневке?»).

Порядок привлечения и оформления

Для работы в выходной или праздник нужны письменное согласие работника и распоряжение (приказ) работодателя в свободной форме (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

• Форма согласия. Единственное требование закона (ч. 2, 5 ст. 113 ТК РФ) — письменная форма: заявление, отметка «Согласен» на приказе, бланк работодателя. Документ должен указывать согласие выйти в конкретный день и содержать Ф. И. О. и подпись («Как оформить согласие работника на работу в выходные дни — от руки или на принтере?»).
• Кого привлекать нельзя. Беременных женщин и несовершеннолетних, кроме творческих работников и спортсменов (ч. 1 ст. 259, ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ). Инвалидов и женщин с детьми до трёх лет — только при отсутствии медицинского заключения о запрете (ч. 7 ст. 113 ТК РФ) («Как оформить и оплатить работу в новогодние праздники сотрудникам на пятидневке?»).
• Когда приказ и согласие не нужны. Если день рабочий по графику сотрудника (в том числе сменному) и совпал с праздником: документы требуются только для работы в день, который для работника выходной по графику («Как оформить и оплатить работу в новогодние праздники по графику (нет суммированного учёта)?»).

К сверхурочной работе привлекают с письменного согласия работника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ), в остальных случаях — ещё и с учётом мнения профсоюза (ч. 4 ст. 99 ТК РФ); без согласия — только в ситуациях ч. 3 ст. 99 ТК РФ, например для предотвращения аварии. Форма согласия не установлена, а при внедрённом КЭДО его можно получить электронно («Можно ли получить согласие на привлечение к сверхурочной работе посредством КЭДО?»).

Учитывайте и перенос выходных: совпавший с праздником выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ), кроме выходных январских праздников. Перенос обязателен при всех режимах, при которых работа в праздники не производится, и не применяется к работам, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (п. 2 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н) («Должен ли работодатель перенести сотруднику выходной день по графику, который совпал с праздником?»).

Правила повышенной оплаты

Размеры приведены в материале «Как оформить и оплатить работу в новогодние праздники сотрудникам на пятидневке?». Оплачиваются фактически отработанные в такой день часы: если на выходной пришлась часть смены, в повышенном размере оплачиваются только эти часы, а если сотрудник отработал меньше, чем договаривались, — фактическое время («Как оплатить работу в праздничный день, если сотрудник отработал меньше, чем договорились?»).

Сверхурочная работа оплачивается по ст. 152 ТК РФ в редакции Федерального закона от 22.04.2024 № 91-ФЗ: исходя из заработной платы по действующим системам оплаты труда, включая стимулирующие и компенсационные выплаты; первые два часа — в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Порядок применяется независимо от графика работы и способа учёта времени («Как оплачивать сверхурочную работу с учётом премий работникам на тарифной ставке со сменной работой?»).

• В расчёт входят не только оклад и тариф, но и все выплаты, поименованные в ЛНА, коллективных договорах и соглашениях как оплата труда, включая производственные премии (письмо Минтруда России от 20.08.2024 № 14-1/ООГ-4992).
• Тот же подход к выходным и праздникам. Прямо в законе вопрос не разрешён, но с учётом позиции Конституционного Суда РФ и Минтруда России в расчёт включают все компенсационные и стимулирующие выплаты, причём в двойном размере («Нужно ли при сменном графике оплачивать работу в новогодние праздники в повышенном размере?»). Расчёт только от оклада нарушает права работника — постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П («Как сотруднику на окладе с суммированным учётом рабочего времени оплачивать работу ночью в праздник (8 Марта)?»).
• Переработка меньше часа тоже оплачивается. Часовую оплату умножают на долю часа (0,5 за полчаса, 0,75 за 45 минут) и на коэффициент повышения. Округление до часа в большую сторону допустимо и закрепляется в ЛНА, в меньшую — неправомерно (ч. 6 ст. 135 ТК РФ) («Нужно ли оплачивать переработку, если она длилась меньше часа?»).
• Двойной оплаты одних и тех же часов не бывает. Работа сверх нормы в выходные и праздники, оплаченная по ст. 153 ТК РФ либо компенсированная днём отдыха, в продолжительность сверхурочной работы по итогам учётного периода не входит (ч. 3 ст. 152 ТК РФ) («Как сотруднику на окладе с суммированным учётом рабочего времени оплатить работу в праздники?»).

Повышенная оплата или день отдыха

Работу в выходной или праздник работодатель компенсирует по выбору сотрудника: повышенной оплатой либо другим днём отдыха. При выборе отгула работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Для сверхурочной работы механизм тот же: вместо повышенной оплаты предоставляется время отдыха не менее отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

• Отгул даётся полным днём независимо от числа отработанных в выходной часов — письма Минтруда России от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466 и от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728; разделить его на части можно по договорённости сторон («Можно ли разделить на части отгул за работу в выходной день?»).
• Авансом отгул не предоставляется: сначала работа, затем день отдыха — письма Минтруда России от 02.04.2025 № 14-6/ООГ-1756, от 26.06.2023 № 14-6/ООГ-4284 («Можно ли предоставить авансом отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день?»).
• Срок зависит от даты работы. Отгулы за работу после 1 марта 2025 года используются в течение года со дня работы либо присоединяются к отпуску этого периода (ч. 5 ст. 153 ТК РФ в ред. Федерального закона от 30.09.2024 № 339-ФЗ). Неиспользованные не сгорают: право взять их днями отдыха теряется, но при увольнении выплачивается компенсация (ч. 6 ст. 153 ТК РФ) («В течение какого срока работник может использовать отгул за работу в выходной день?»). Закон обратной силы не имеет, поэтому отгулы за работу до 1 марта 2025 года годовым сроком не ограничены («Что делать с отгулами за работу в новогодние праздники, которые не использованы в течение года?»).
• Работающим по графику отгул за праздник не положен — п. 5 рекомендаций Роструда, утв. 02.06.2014 («Как оформить и оплатить работу в новогодние праздники по графику?»).

Особенности при суммированном учёте

Суммированный учёт применяется, когда невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную норму рабочего времени (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Учётный период выбирается от месяца до года, и за него рабочее время не должно превышать норму по производственному календарю (п. 1 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н). График составляют так, чтобы сверхурочной работы по итогам периода не возникало, хотя в отдельные дни превышения возможны («Как сотруднику на окладе с суммированным учётом рабочего времени оплатить работу в праздники?»).

• Переработки считаются по итогам учётного периода, раньше его истечения этого делать не нужно — подход подтверждён судебной практикой («Как оплачивать сверхурочную работу с учётом премий работникам на тарифной ставке со сменной работой?»).
• Норма уменьшается на время освобождения от работы с сохранением места работы (отпуск, болезнь) — на часы отсутствия по рабочему графику (письма Роструда от 18.05.2011 № 1353-6-1, от 01.03.2010 № 550-6-1).
• Часы праздников вычитаются из сверхурочных. Пример из справочника: за квартал по графику 576 часов при норме 440, в январе 48 часов праздников оплачены по ст. 153 ТК РФ — сверхурочные по итогам квартала составят 576 − 440 − 48 = 88 часов; часы 23 февраля или 8 марта, оплаченные так же, уменьшают этот результат.
• Праздники можно сразу оплатить как сверхурочные, даже если норма периода ещё не превышена: это избавит от пересчёта. Превышение лимита сверхурочных часов не отменяет обязанности их оплатить.

Важен и порядок расчёта. Доплата «0,5 ставки за первые два часа плюс одинарная за остальные» совпадает с полуторной и двойной оплатой только при отсутствии иных выплат. Как только появляются другие выплаты системы оплаты труда, ч. 1 ст. 152 ТК РФ соответствует вариант, при котором в течение периода оплачивается нормальное количество часов, а сверхурочные по итогам периода — в полуторном и двойном размере с учётом всей суммы премий за период («Как оплачивать сверхурочную работу с учётом премий работникам на тарифной ставке со сменной работой?»).

Переработка возникает и без сменного графика: при шестидневной рабочей неделе норма часов та же, что и при пятидневной, поэтому из-за разного количества суббот фактическое время месяца может превысить норму календаря. Такая переработка оплачивается по ст. 152 ТК РФ («Как заполнить табель при шестидневной рабочей неделе в случае переработки?»).

Ночные часы: отдельное основание оплаты

Ночным считается время с 22 до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Минимальное повышение — 20 % часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый ночной час (п. 1 постановления Правительства России от 04.04.2025 № 436); точные размеры работодатель устанавливает в ЛНА, коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 154 ТК РФ). Доплату нельзя устанавливать фиксированной суммой: оплачивается каждый фактически отработанный ночной час («Может ли работодатель оплачивать работу в ночное время в фиксированном размере?»).

Ночные не поглощаются сверхурочными и праздничными: это разные условия, отклоняющиеся от нормальных, и оплата одного вида работ не заменяет оплату тех же часов как ночных («Нужно ли отдельно оплачивать ночные часы при работе сверхурочно или в выходные дни?»). Ночные оплачиваются и тогда, когда работа выполнялась в пределах нормальной продолжительности рабочего времени («Как сотруднику на окладе с суммированным учётом рабочего времени оплачивать работу ночью в праздник (8 Марта)?»).

Настройки 1С:ЗУП

Состав документов и начислений зависит от выбранных возможностей программы — глава 2 документации «Выбор используемых возможностей и настройка программы»; первоначальная настройка разобрана в статье про настройку 1С:ЗУП.

• Почасовая оплата — расчёты исходя из количества отработанных часов; открывает остальные возможности этого блока.
• Работа в ночные и вечерние часы — планирование и регистрация таких часов; доплата по умолчанию 20 % за ночные и 10 % за вечерние, процент меняется в учётной политике организации.
• Сверхурочная работа, переработки при суммированном учёте, работа в праздничные и выходные дни — регистрация приказов и начисление оплаты; возможность «Отгулы» добавляет выбор дня отдыха вместо денежной компенсации.
• Способ пересчёта ставки в стоимость часа или дня и состав совокупной тарифной ставки — настройки, прямо влияющие на суммы доплат.

Документы: чем регистрируется работа

Регистрация времени и расчёт оплаты разделены: документы фиксируют факт, суммы считаются при расчёте зарплаты (глава 11 документации «Учет времени»).

• «Работа в выходные и праздники» — внеплановая работа по приказу вне графика сотрудника; «Работа сверхурочно» — факт сверхурочной работы. Оплата выполняется соответствующим начислением, а при компенсации отгулом — его вариантом «без повышенной оплаты».
• Начисление «Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)» выполняется автоматически, когда рабочее время по графику сотрудника попадает на праздник. Для ночного и вечернего времени есть отдельные начисления.
• «Регистрация переработок» — расчёт переработанных часов при суммированном учёте; они оплачиваются вместе с зарплатой за последний месяц учётного периода. В документе «Увольнение» можно оплатить часы, переработанные после последнего оплаченного периода.
• «Отгул» — неоплачиваемое время отдыха в счёт времени, ранее отработанного сверх нормы; вместе с отпуском отгул регистрируется прямо в документе «Отпуск» — глава 9 документации «Отпуска, командировки и прочие отсутствия».
• «Табель» и «Данные для расчёта зарплаты» — уточнение фактического времени, в том числе ночных, праздничных и сверхурочных часов, до окончательного расчёта зарплаты. «Индивидуальный график» краткосрочно меняет режим, например при обмене выходными и рабочими днями.

Начисления и формулы расчёта

Формулы поставляемых начислений и виды времени — раздел 15.1.3 главы 15 документации «Расчет зарплаты и взносов».

Обратите внимание на коэффициенты. В доплате за переработки применяются множители 0,5 и 1, а не 1,5 и 2: часы уже оплачены в одинарном размере за свои месяцы, и по итогам периода начисляется только доплата. По той же причине «Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)» считается по одинарной стоимости дня или часа: явка уже оплачена повременным начислением. Если повышенную оплату нужно показывать двумя строками расчётного листка, документация допускает создание двух начислений без умножения на 2.

Стоимость часа и дня: пересчёт ставки

Когда назначен оклад, а начисление требует стоимости часа или дня, в формулах используются показатели «СтоимостьДняЧаса» и «СтоимостьЧаса». Порядок пересчёта задаётся в настройках расчёта зарплаты и уточняется в кадровых документах сотрудника, а результат зависит ещё от состава ставки, длительности рабочей недели и неполного рабочего времени. Документация приводит три варианта на примере графика «два через два» по 12 часов, 40-часовой недели и оклада 50 000 ₽ (июль 2015 года):

• По среднемесячному количеству часов (дней) — 304,414 ₽ = 50 000 ₽ / 164,25, где 164,25 — годовая норма 1971 час при 40-часовой неделе, делённая на 12;
• По норме времени графика сотрудника — 277,778 ₽ = 50 000 ₽ / 180 часов по графику в июле 2015 года;
• По норме производственного календаря — 271,739 ₽ = 50 000 ₽ / 184 часа по календарю при 40-часовой неделе.

Стоимость часа или дня округляется до трёх знаков после запятой. Эти же три подхода правовые материалы справочника называют допустимыми способами перевода оклада в часовую ставку — законодательством он не определён, — отмечая, что способ «по норме времени графика» не применяют в месяцах с переработкой («Как сотруднику на окладе с суммированным учётом рабочего времени оплатить работу в праздники?»).

Если в расчёте должны участвовать не только оклад, но и надбавки, используется совокупная тарифная ставка: в настройках отмечаются показатели учитываемых начислений. Пример из документации: оклад 50 000 ₽ и ежемесячная надбавка 50 % дают ставку 75 000 ₽ и стоимость часа 456,621 ₽ = 75 000 ₽ / 164,25. Если в состав ставки включён процентный показатель, из расчётной базы соответствующего начисления может потребоваться исключить начисления с пересчётом ставки, иначе надбавка задвоится (раздел 5.2.6 главы 5 документации «Учет кадров и формирование фонда оплаты труда»).

Табель, график и производственный календарь

Работодатель обязан вести учёт фактически отработанного времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ) по формам Т-12 и Т-13 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) либо по собственной форме. Дневная работа отмечается кодом «Я» (01), ночная — «Н» (02), сверхурочная — «С» (04), работа в выходной или праздник — «РВ» (03) с указанием отработанных часов. Специального кода для сверхурочной или праздничной работы ночью Указания не содержат: работодатель вводит свой код либо указывает в верхней строке оба — «Н/С», «Н/РВ» («Нужно ли отдельно оплачивать ночные часы при работе сверхурочно или в выходные дни?»). Собственный код вводят и чтобы отличать работу в праздники в пределах нормы от сверхурочной.

В 1С:ЗУП печатная форма Т-13 формируется отчётом «Табель учёта рабочего времени» по данным планового графика, отклонений и документов уточнения фактического времени. При попытке зарегистрировать табелем явку в выходной по графику программа выдаёт предупреждение: такое изменение режима планируется индивидуальным графиком либо оформляется как работа в выходной. Проверку соответствия фактического времени плановому можно отключить в настройках расчёта зарплаты.

Основа расчётов — производственный календарь: в поставке он заполнен по пятидневной неделе с учётом праздников, предпраздничных дней и переносов выходных, а очередной акт о переносе применяется автоматически при обновлении программы. При необходимости его правят вручную или ведут несколько календарей — например, для регионов с разным составом праздников. Графики заполняются на конкретный год, поэтому перед началом нового года их дозаполняют (глава 11 «Учет времени»).

Влияние на средний заработок

Оплата выходных, праздников и сверхурочных входит в систему оплаты труда, поэтому попадает в базу среднего заработка. Он считается исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка (ст. 139 ТК РФ), по Положению, утверждённому постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540: оно действует с 1 сентября 2025 года вместо ранее применявшегося Положения № 922. По п. 2 Положения № 540 учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, причём источник выплат значения не имеет («Как при расчёте отпускных учитывать премию, которая выплачена после начала отпуска?»).

В 1С:ЗУП это управляется настройкой начислений: для каждого указывается, как оно учитывается при расчёте среднего заработка, НДФЛ и взносов. Часть правил задаёт назначение начисления: «Компенсационные выплаты» в общем среднем заработке не учитываются, а «Премия» учитывается особым образом (приложение 1 документации «Настройка начислений и удержаний»). Поэтому назначение собственных начислений выбирают осознанно: от него зависит и расчёт текущего месяца, и база будущих отпускных и командировок.

Типичные ошибки

• Работу в выходной оформляют как обычную явку в табеле вместо индивидуального графика или регистрации работы в выходной с повышенной оплатой.
• Считают сверхурочной любую задержку на работе: без инициативы работодателя работа сверхурочной не является. Обратная ошибка — не оплачивать переработку меньше часа: минимального порога нет, а округление в меньшую сторону неправомерно.
• Считают сверхурочные при суммированном учёте помесячно, тогда как их определяют по итогам учётного периода, и дважды оплачивают одни и те же часы: работа в праздники, оплаченная по ст. 153 ТК РФ или компенсированная отгулом, из подсчёта сверхурочных исключается.
• Считают, что праздничная или сверхурочная оплата «включает» ночные. Ночные часы оплачиваются дополнительно, а фиксированной суммой доплату устанавливать нельзя. И наоборот, повышенную оплату считают только от оклада или тарифа, игнорируя стимулирующие и компенсационные выплаты.
• Дают отгул авансом или урезают его до отработанных часов, тогда как он предоставляется после работы и полным днём.
• Требуют приказ и согласие у сменщика, работающего в праздник по графику: они нужны только для работы в день, который для работника выходной; отгул такому сотруднику за праздник не положен.
• Оплачивают в двойном размере перенесённые выходные. В двойном размере оплачивается работа в праздничные дни по ст. 112 ТК РФ, а работа в день, на который перенесён выходной, работающим по графику оплачивается в обычном размере («Какие дни в мае оплачиваются в двойном размере при сменном графике работы?»).
• Забывают дозаполнить производственный календарь и графики на новый год — тогда неверны норма времени, стоимость часа и объём переработок.

Частые вопросы