Начало работы с маркировкой в 1С: регистрация в «Честном знаке», начальные настройки и обмен с ИС МП

Кто обязан регистрироваться в «Честном знаке»

Маркировка введена в соответствии со ст. 20.1 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ, которым запущена ГИС МТ; оператором назначено ООО «Оператор-ЦРПТ» (распоряжение Правительства РФ от 03.04.2019 № 620-р), перечень маркируемых товаров утверждён распоряжением Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р («Правила маркировки обуви»). Группы товаров, коды ОКПД2 и ТН ВЭД и сроки собраны в материале «Маркировка товаров: перечень, сроки».

Обязанность регистрироваться следует не из наличия маркируемого товара на складе, а из статуса участника оборота. По материалу «Кто участвует в системе маркировки обуви?» данные о маркировке, вводе в оборот, обороте и выводе из оборота подают в ГИС МТ производители, импортёры и продавцы - оптовые и розничные (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 05.07.2019 № 860). Производитель маркирует продукцию до отгрузки, импортёр - до таможенных процедур или до пересечения границы РФ при ввозе из ЕАЭС, комиссионер - товар, принятый от граждан, не являющихся ИП.

Тот же материал называет и тех, кто не участвует: организации и ИП, приобретающие товар не для последующей реализации; стороны сделок с государственной тайной, кроме лиц, выводящих по ним товар из оборота; операторы почтовой связи, службы доставки и платёжные агенты, не осуществляющие оборот маркированных товаров. Исключение не распространяется на маркетплейсы и других лиц, оказывающих в отношении единицы товара комплекс услуг по складскому хранению, комплектации и упаковке.

Для опта есть встречное требование: по материалу «Можно ли оптом продать обувь покупателю, который еще не зарегистрирован в системе маркировки?» при оптовой торговле все участники оборота должны быть зарегистрированы в ГИС МТ - незарегистрированный покупатель не получит коды в собственность.

Когда регистрироваться не нужно: покупка для собственных нужд

Общее правило: регистрация не нужна, если товар приобретается исключительно для целей, не связанных с последующей реализацией. Организация, которая покупает обувь для передачи работникам и не перепродаёт её, участником оборота не является («Должна ли организация регистрироваться в системе маркировки, если приобретает обувь только для своих работников?»).

Обязанность отчитаться переходит к продавцу: по материалу «Нужно ли передавать в систему маркировки данные о продаже обуви организациям для собственных нужд?» такая продажа является выводом из оборота (п. 2 Правил № 860), и продавец передаёт уведомление с причиной «оптовая продажа для использования товара в собственных нуждах предприятием-покупателем» (п. 80 Правил) документом «Отгрузка товаров ИС МП» с флажком «Отгрузка неучастнику». Отсюда следствие из материала «Нужно ли передавать данные в систему маркировки, если часть приобретенной обуви организация перепродает, а часть использует для собственных нужд?»: если поставщику о назначении товара не сообщили, коды придётся зарегистрировать на себя и вывести товар из оборота самостоятельно.

Молочная продукция - показательное исключение: её покупатели для собственных нужд с 01.12.2023 передают данные о приобретении и об использовании продукции по объёмно-сортовому учёту, без кодов идентификации экземпляров (пп. «е» п. 3 постановления Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099). Прежде чем считать себя неучастником, проверьте правила своей товарной группы.

Что подготовить до регистрации

Регистрация и авторизация в системе выполняются с сертификатом электронной подписи. Инструкция «Начальные настройки маркировки» перечисляет, для чего он нужен дальше: обмен с ИС МП, подписание электронных УПД и УКД, проверка кодов маркировки при оформлении документов закупки и продажи. Сотрудникам, кроме руководителя, дополнительно нужна машиночитаемая доверенность (МЧД). Отдельную подпись «под маркировку» заводить не нужно: по материалу «Можно ли использовать уже имеющийся сертификат ЭЦП для работы в системе маркировки "Честный знак"?» подойдёт имеющийся сертификат аккредитованного удостоверяющего центра, если криптопровайдер поддерживается «1С-ЭДО».

Второй обязательный элемент - электронный документооборот: сведения об обороте передаются электронными УПД с кодами маркировки, поэтому включается опция «Обмен электронными документами - Обмен с контрагентами - Сервисы ЭДО» («Как оптовым продавцам обуви работать с системой маркировки»). Обмен гарантирован, если обе стороны подключены к одному оператору ЭДО: роуминг между разными операторами в общем случае не предусмотрен, задачу решает сервис 1С-ЭДО («13.3. Маркировка товаров»). Подключение разобрано в статье «Подключение ЭДО в 1С», обмен с абонентами других операторов - в статье «Роуминг ЭДО».

Рознице добавляется оборудование: на кассовом месте можно работать без авторизации в ИС МП, если продажи идут на ККТ с фискальным накопителем ФФД 1.2 с возможностью проверки кода («Начальные настройки маркировки»), но прошивка и драйвер ККТ должны быть актуальными. Коды платные: на обувные товары с 1 июля 2019 года - 50 коп. без НДС (постановление Правительства РФ от 08.05.2019 № 577, «Сколько стоит маркировка обуви?»), а при нехватке средств на балансе в ЦРПТ заказ не пройдёт с ошибкой Not enogh balance («Что значит ошибка маркировки Not enogh balance?»).

Регистрация в ГИС МТ: как это выглядит

Сама регистрация выполняется вне 1С. Чек-листы готовности для розницы, опта и производства формулируют требование одинаково: организация регистрируется по адресу markirovka.crpt.ru/register с сертификатом цифровой подписи руководителя, на странице регистрации есть ссылка на видеоинструкцию. До этого стоит включить в базе работу с электронными подписями и установить криптопровайдер.

Вопрос сетей и производств с филиалами закрывает материал «Нужно ли подключать к ГИС МП обособленные подразделения организации (филиалы, торговые точки)?»: подключение производится организацией, обособленные подразделения, филиалы и торговые точки отдельно подключать не нужно. Идентификатор получается на головную организацию, учитывается только ИНН, КПП не фигурирует, движение товаров отслеживается только между организациями, а внутренние перемещения между подразделениями в ГИС МП не учитываются.

Следующий шаг - права сотрудников, которые будут подписывать электронные УПД и документы в ГИС МТ. По чек-листу инструкции «Как оптовым продавцам обуви работать с системой маркировки» их сертификаты получают и прописывают в базе так же, как сертификат руководителя, МЧД оформляют или загружают из реестра ФНС в списке «ЭДО: Машиночитаемые доверенности» (переход - из карточки организации), а затем добавляют пользователя в профиль организации в личном кабинете «Честного знака». Подробнее - в статье «МЧД в 1С».

Подпись на рабочих местах и токены авторизации

После регистрации подпись нужна не разово. По материалу «Как работать с маркировкой на нескольких рабочих местах? На каждое нужно иметь свой сертификат подписи?» на каждом рабочем месте нужен доступный сертификат ЭЦП, связанный с организацией в ЦРПТ: это места подбора и проверки товаров при оптовых закупках и продажах и рабочее место кассира при включённой опции «Контролировать статусы маркировки при розничных продажах». Способов три: сертификат на сервере, имеющийся сертификат на каждом рабочем месте или отдельный сертификат на каждое место.

Самым простым вариантом материал называет подписание на сервере: криптозащита и сертификат ставятся на сервере, сертификат прописывается в форме «Настройки интеграции с ИС МП» по ссылке «Настроить сертификаты для подписания сообщений и авторизации на сервере», а в настройках электронной подписи включаются флажки «Проверять подписи и сертификаты на сервере» и «Подписывать на сервере».

Для складов, залов и касс без сертификата предусмотрен токен авторизации. По инструкции «Начальные настройки маркировки» схема такая: криптопровайдер и сертификат стоят на одном или нескольких рабочих местах, пользователи которых периодически авторизуются в ИС МП; созданный токен сохраняется в базе, и в течение срока действия (до 10 часов - «13.3. Маркировка товаров») остальные выполняют запросы без подписания сертификатом. Без сертификата можно проверить статус и владельца кода, получить структуру логистической упаковки, а при оптовых продажах - подобрать и проверить товары и подготовить документ, который затем подписывается на рабочем месте с сертификатом.

Если срок действия токена истёк, действия пользователя с кодами блокируются. Поэтому в разделе «Интеграция с ИС МП - Ответственные за актуализацию токенов авторизации» кнопкой «Создать» заводится настройка: в ней указывается организация (если не указана - действует для всех) и время до окончания срока действия токена, за которое ответственному показывается окно с оповещением.

Начальные настройки маркировки в 1С: чек-лист готовности

Пошаговые инструкции начинают работу одинаково - с перечня проверок готовности. Ниже он собран по чек-листам для розницы, опта и производства; пути указаны для «1С:ERP», «1С:КА» и «1С:УТ», для «1С:Бухгалтерии» они приведены в следующем разделе.

Инструкции оговаривают: перечень для конкретного предприятия может отличаться и определяется только на месте, а однократные настройки требуют навыков за рамками ежедневных сценариев - для них рекомендуется привлекать партнёров «1С» с компетенциями по маркировке. Для обучения предусмотрен тестовый контур: он включается флажком «Тестовый контур» и рекомендуется только для учебной базы или копии рабочей, при этом работа тестового контура ГИС МТ с тестовыми контурами операторов ЭДО не поддерживается («Маркировка («Честный знак»)»).

Отключение флажков контроля касается только программы: на стороне ЦРПТ проверки выполняются всё равно и ответственности не снимают («Что выводится в графе «Статус проверки» в форме подбора и проверки маркируемой продукции?»); в рознице под разрешительным режимом контроль обязателен, а флажок «Игнорировать результаты проверки» для проверки средствами ККТ рекомендуется снять. Сканер должен быть настроен на коды GS1: результатом теста должна быть строка вида 01… 21… ’GS’ 91 … ’GS’ 92 … («Что делать, если не получается отсканировать код маркировки?»). Статусы при приёмке разобраны в статье «Приёмка маркированного товара», вывод кодов - в статье «Вывод из оборота».

Включение интеграции с ИС МП: сценарий в программе

Инструкция «Начальные настройки маркировки» для «1С:Бухгалтерии 8» задаёт порядок действий, который повторяется и в других конфигурациях.

1. Включить функциональность. Простой интерфейс: «Настройки - Функциональность - Обязательная маркировка - Торговля маркированными товарами». Без этого флажка подсистема в интерфейсе не появится.
2. Открыть рабочее место. Полный интерфейс: «Администрирование - Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)».
3. Включить товарные группы. Раздел «Интеграция с ИС МП»: флажки для групп, с которыми работает организация; даты обязательной маркировки проставляются автоматически.
4. Настроить номенклатуру. Раздел «Обмен с ИС МП - Номенклатура»: в карточке товара устанавливается «Вид маркировки».
5. Настроить подпись и ЭДО. «Обмен электронными документами - Электронная подпись и шифрование - Настройки электронной подписи и шифрования»: сертификат добавляется в программу, затем настраивается обмен с контрагентами.
6. Закрыть рабочие места без сертификата. Продажи на ККТ с ФН ФФД 1.2 без авторизации в ИС МП либо сохранённый в базе токен и ответственные за его актуализацию.
7. Подключить СУЗ - производителям и импортёрам. «Интеграция с ИС МП - Параметры подключения к СУЗ», кнопка «Создать».
8. Подключить ЛМ ЧЗ - рознице под разрешительным режимом. «Интеграция с ИС МП - Настройка подключения к ЛМ ЧЗ».
9. Настроить сканер. «Поддержка оборудования - Подключаемое оборудование - Подключить новое».

Сканер - место, где чаще всего застревают: в форме «Экземпляр подключаемого оборудования» по кнопке «Параметры подключения» в полях «Префикс» и «Символ GS» должно стоять значение <NONE>, а по кнопке «Тест подключения» в отсканированной строке должны быть символы ’GS’. Если их нет, у сканера не включена работа с кодами GS - часто помогает переключение в режим COM по инструкции производителя.

Товарные категории и даты обязательной маркировки

Поведение программы определяет перечень товарных групп: по инструкции «Начальные настройки маркировки» достаточно установить флажки нужных групп в таблице раздела «Интеграция с ИС МП». Список категорий обновляется командой «Синхронизировать с ФГИС "Честный знак"» - подтягиваются категории, открытые по данным оператора маркировки («Маркировка («Честный знак»)»). Для каждой группы проставляются даты начала обязательной маркировки по сферам деятельности:

• Производство - нанесение кода на потребительскую упаковку и ввод в оборот.
• Вывод из оборота - сведения о выводе по причинам, не являющимся розничной продажей.
• Запрет продаж без марок - запрет оборота немаркированных остатков.
• Розничная продажа - УР, РР, ЛМ ЧЗ - уведомительный режим со сканированием кодов на кассе, разрешительный режим с онлайн-проверкой и офлайн-режим с локальной проверкой.
• Оптовая продажа - ОСУ и поэкземплярно - сведения об обороте по объёмно-сортовому учёту и по кодам каждого экземпляра.
• Контроль РД - контроль разрешительной документации при оптовых продажах.

Даты по умолчанию прописываются по действующим на момент выхода версии нормативным актам и меняются в той же таблице: устаревшая дата означает, что программа не потребует кодов там, где обязанность уже наступила. Разбор по группам - в статьях «Маркировка обуви», «Маркировка одежды» и «Маркировка молочной продукции».

Номенклатура, GTIN и коды ТН ВЭД

Маркировка настраивается точечно, через карточку номенклатуры: по документации «Маркировка («Честный знак»)» товарная группа задаётся именно там, а вид номенклатуры определяет значение по умолчанию для новых карточек. Заполнять категорию вручную по всей базе не нужно: работает рекомендательный механизм на основе классификаторов ТН ВЭД и ОКПД и данных национального каталога по GTIN, а массовое заполнение выполняется обработкой «Настройка интеграции номенклатуры по ТНВЭД и ОКПД2».

Коды ТН ВЭД берутся не произвольно: перечень маркируемых товаров определяется по кодам ТН ВЭД и ОКПД2, классификатор ведётся в ГИС МТ, а в программе хранится его локальная копия - подбор в реквизите «Код ТН ВЭД» идёт только из неё. GTIN появляется при описании товара в национальном каталоге (КМТ): описание выполняется однократно для каждого наименования - сначала товар описывается в справочнике номенклатуры, затем выгружается в каталог сервисом «1С:Номенклатура», и коды GTIN получаются автоматически («Как производителям обуви работать с системой маркировки»). Исключение - маркировка остатков упрощёнными кодами без регистрации в GS1Rus, если это предусмотрено правилами перехода; порядок разобран в статье «Маркировка остатков».

Рабочее место «Обмен с ИС МП» и проверка обмена

По инструкции «Начальные настройки маркировки» форма состоит из командной панели, строки отборов (по организациям и ответственному), свёрнутого раздела «Настройки и справочники» с параметрами подключения и рабочих разделов «Производство», «Закупки», «Склад», «Продажи». Кнопка «Выполнить обмен» запускает обмен вне зависимости от расписания. Напротив каждого вида документов выводятся гиперссылки с количеством документов, по которым требуются действия:

• оформите - документы, ожидающие оформления по отражённым операциям;
• отработайте - документы с полученным ответом, требующие действий пользователя;
• ожидайте - переданные документы, по которым ожидается ответ.

Проверить, что настройки живые, можно тремя действиями. Нажать «Выполнить обмен» и убедиться, что счётчики меняются, а документы в статусе «ожидайте» получают ответ. Проверить токен в списке «См. также - Токены авторизации»: отсутствие токена с типом «ИС МП (Розница)» инструкция «Как розничным продавцам работать с системой маркировки» прямо называет самой распространённой проблемой старта. Отсканировать код в форме подбора и проверки: при успешной проверке выводится зелёная пиктограмма, при отрицательном ответе - сообщение о невозможности операции с причиной.

Обратная связь по нарушениям приходит из системы: нарушения разрешительного режима попадают в «Статистику отклонений» личного кабинета, её записи загружаются в базу документом «Отчет ИС МП», и в рабочем месте появляется красная гиперссылка «Внимание, найдено нарушение». Если обмен оборвался, материал «Что делать, если произошел обрыв связи или зависание во время обмена с ГИС МП "Честный знак"?» советует проверить версию программы и повторить обмен: причиной могут быть и временные сбои на серверах ГИС МП. Остальные сбои разобраны в статье «Ошибки обмена с "Честным знаком"».

Что настроить рознице

Розничная продажа - это вывод кода из оборота через кассу. По материалу «Как передаются данные о маркируемой продукции при продаже с оформлением чека и передачей его в ОФД?» продавец передаёт сведения о выводе товара из оборота посредством онлайн-кассы (п. 74 Правил № 860): код уходит в электронной форме чека в теге 1162, а ОФД сам передаёт его в ГИС МП. Нужна библиотека подключаемого оборудования не ниже 3.2 и актуальные драйвер и прошивка ККМ.

Проверок в рознице две, и они не заменяют друг друга («Как розничным продавцам работать с системой маркировки»). Первая выполняется средствами конфигурации запросом к ГИС МТ при сканировании кода в РМК или в форме подбора и проверки: при разрешительном режиме она обязательна, товар добавляется только после положительного ответа. Вторая выполняется средствами ККТ по Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ, её результат виден в печатной форме символами М, М+ или М-. «М+» в чеке само по себе не означает соблюдения разрешительного режима: его результат передаётся только в XML-чеке отраслевым реквизитом, а журнал проверок по каждому коду доступен на закладке «Проверка КМ» формы «Фискальная операция».

Для групп с разрешительным режимом добавляются три настройки: токен «ИС МП (Розница)» для каждой организации-продавца, список CDN-площадок ГИС МТ для онлайн-проверки и локальный модуль «Честный знак» для офлайн-проверки. Дистрибутив модуля скачивается со страницы честныйзнак.рф/local-module и устанавливается на сервер или компьютер в локальной сети продавца; заданные при установке логин и пароль указываются в «Настройке подключения к ЛМ ЧЗ» - она создаётся по организации и при необходимости детализируется по рабочим местам. После наступления даты обязательной локальной проверки без настроенных модулей сканирование или пробитие чека завершится ошибкой («Начальные настройки маркировки»). Если ККТ применяется в автономном режиме без ОФД, данные о продажах передаются в ГИС МТ не позднее 30 календарных дней со дня продажи - вручную через личный кабинет или загрузкой файлов XML либо CSV («Как передаются в систему маркировки данные по розничным продажам, если организация применяет онлайн-кассу в автономном режиме?», п. 77 Правил № 860).

СУЗ: настройка для тех, кто сам заказывает коды

Станция управления заказами нужна не всем: по инструкции «Начальные настройки маркировки» она требуется производителям и импортёрам для заказа кодов, то есть тем, кто маркирует и перемаркирует товар. В разделе «Интеграция с ИС МП - Параметры подключения к СУЗ» по кнопке «Создать» заполняется форма настроек: в поле «СУЗ» выбирается элемент справочника «Станции управления заказами ИС МП», а в карточке станции указывается идентификатор (omsId) - его смотрят в личном кабинете в разделе «Управление заказами - Устройства». Адрес подключения по умолчанию - https://suz2.crpt.ru/, порт 443; при клиент-серверной архитектуре подключение выполняется с сервера «1С:Предприятия» («Маркировка («Честный знак»)»).

Рядом с СУЗ в чек-листах производителей стоит шаблон этикетки - он нужен всем, кто печатает коды («Как производителям обуви работать с системой маркировки»): назначение «Этикетка (обувь, одежда, табак…)», тип штрихкода GS1 DataMatrix, исключение - пачки классического табака с типом кода DataMatrix. Для БАД, пива и соковой продукции дополнительно требуется код ФИАС: его получают из ГИС МТ методом API «Получить места осуществления деятельности», из адресного классификатора либо указывают вручную. Порядок заказа и ввода кодов в оборот разобран в статье «Коды маркировки».

Типичные ошибки старта

• Регистрируются «на всякий случай». Покупатель товара только для собственных нужд участником оборота не является; по молочной продукции правило обратное.
• Не предупреждают поставщика о цели покупки. Коды придётся принять на себя и выводить из оборота самостоятельно.
• Подключают к ГИС МП филиалы и торговые точки. Идентификатор получает головная организация, учитывается только ИНН.
• Ставят сертификат только на одно рабочее место. Он нужен там, где идут подбор и проверка кодов, и на кассе при контроле статусов.
• Забывают про товарные категории и коды ТН ВЭД. Без категории программа не считает товар маркируемым и не потребует коды.
• Не устанавливают токен ИС МП (Розница). Инструкция для розницы называет это самой распространённой проблемой старта.
• Откладывают локальный модуль «Честный знак». После даты обязательной офлайн-проверки касса без него не даст продать товар.
• Отключают контроль статусов и владельцев. ЦРПТ проверит всё равно, а ответственность не снимается.
• Отгружают контрагенту, не зарегистрированному в ГИС МТ. Он не получит коды в собственность, а дальнейшая реализация им товара будет административным правонарушением.

Частые вопросы