Коды маркировки: заказ, эмиссия, печать и ввод в оборот в системе «Честный знак»

Что такое код маркировки и из чего он состоит

Обязательная маркировка - это нанесение марки с кодом идентификации Data Matrix. По ст. 20.1 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ запущена ГИС МТ - система «Честный знак» (в интерфейсе 1С - ИС МП или ГИС МП), её оператор - ООО «Оператор-ЦРПТ», а перечень маркируемых товаров утверждён распоряжением Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р (материал «Правила маркировки обуви»).

Три термина правил не синонимы. Код маркировки - последовательность символов из кода идентификации и кода проверки, формируемая оператором ЦРПТ. Код идентификации - уникальный номер экземпляра товара (п. 2 Правил, утверждённых ПП РФ от 05.07.2019 № 860). Средство идентификации - машиночитаемый штриховой код, в который код маркировки преобразуется для нанесения; к сведениям об этом преобразовании привязан срок оплаты кодов в ряде групп.

Код уникален для каждой пары обуви, поэтому заказать один код на артикул и напечатать его тиражом нельзя (материал «Как присваивается код маркировки - к паре или к модели обуви?»).

Товарную позицию внутри кода определяет GTIN: он соответствует символам с 3-го по 16-й и присваивается при описании продукции с исчерпывающим набором потребительских свойств. Отсюда ориентир учёта: один GTIN - одна позиция номенклатуры или одна характеристика (материал «Как вести учет маркируемой обуви с большей детализацией, чем у поставщика?»). Правильно считанный код выглядит как строка вида 01… 21… ’GS’ 91 … ’GS’ 92 …; иной вид строки означает проблему сканера, а не кода.

Кто заказывает коды и в какой момент

Роли распределены в материале «Кто участвует в системе маркировки обуви?» по п. 3, 5, 53 Правил, утверждённых ПП РФ от 05.07.2019 № 860:

• производитель - до отгрузки с территории, на которой товар произведён;
• импортёр - до помещения товара из стран вне ЕАЭС под таможенные процедуры, а товара из ЕАЭС - до пересечения границы РФ;
• комиссионер и владелец товара, купленного для себя, - до предложения к реализации;
• любой участник оборота - при утрате или повреждении кода на ранее маркированном товаре.

Не участвуют в маркировке те, кто покупает товар не для реализации, работает по сделкам с гостайной либо оказывает услуги почтовой связи и доставки; маркетплейсы из этого исключения выведены.

До заказа кодов нужны регистрация и подпись. Подключается организация целиком: идентификатор выдаётся по ИНН головной организации, филиалы и торговые точки отдельно не подключают (материал «Нужно ли подключать к ГИС МП обособленные подразделения?»). Сертификат подписи подойдёт имеющийся, если он выдан аккредитованным УЦ, а криптопровайдер поддерживается сервисом «1С-ЭДО» (материал «Можно ли использовать уже имеющийся сертификат ЭЦП?»). Чек-лист первого запуска - в статье «Начало работы с маркировкой».

Жизненный цикл кода и корректные статусы

Для каждой операции корректны свой статус кода и свой владелец. Сводку приводит материал «Что выводится в графе "Статус проверки" в форме подбора и проверки маркируемой продукции?» - это опорная таблица при разборе спора с контрагентом.

Главный вывод: «Эмитирован» и «Нанесен» - это ещё не оборот. Текущие статусы смотрят в личном кабинете или мобильном приложении «Честного знака» - там же сверяют списание кода проданного товара (материал «Как сверить, списан ли код проданного товара?»).

Заказ и эмиссия: личный кабинет или программа

Коды выпускает оператор по заявке участника оборота. Заказать можно и в личном кабинете ГИС МТ, и из программы, но дальнейшая работа будет разной (материал «Можно ли работать в программе 1С с кодами маркировки, полученными напрямую через ЛК ГИС МТ?»). Коды, заказанные в личном кабинете, в программе не хранятся: при операции код считывается или указывается в форме подбора и проверки, а статус и принадлежность проверяются по данным ГИС МП. Ввести такие коды в оборот можно, а печатать нужно из личного кабинета - поддержка печати из программы заявлена в дальнейших версиях. Коды, заказанные из программы или полученные по ЭДО, хранятся в техническом справочнике «Штрихкоды товаров и упаковок»: работа пользователя с ним и ручное внесение кодов не предусмотрены.

Если программа не сопоставила считанный код с номенклатурой, её указывают вручную; в рознице форма подбора не используется, поэтому кассир считывает и код маркировки, и штрихкод EAN13. Заявка не исполнится без денег: ошибка Not enogh balance означает нехватку средств на балансе в ЦРПТ (материал «Что значит ошибка маркировки Not enogh balance?»).

У импортёра жёстче сроки: он обязан заказать коды и обеспечить их нанесение до пересечения границы РФ или до помещения товара под таможенные процедуры, передав коды иностранному производителю - например, PDF-файлами (материал «Как маркировать импортные товары?»). При ввозе из стран вне ЕАЭС коды указываются в графе 31 таможенной декларации (материал «Нужно ли импортеру указывать коды маркировки в декларации?»).

Заказ кодов в 1С: документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ»

Пошаговый сценарий описан в материале «Заказ кодов маркировки»: ввод товара в оборот разбит на три этапа - заказ кодов, печать и нанесение, ввод в оборот. Документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» находится в разделе «Администрирование - Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» и заполняется так:

1. выбрать «Вид продукции»;
2. выбрать «Способ ввода в оборот»: «Производство в РФ» или «Импорт в РФ», а для отдельных групп также «Маркировка вне производства или импорта», «Перемаркировка», «Маркировка остатков»;
3. выбрать способ печати - «Самостоятельно» или «Сервис-провайдером» (справочник провайдеров заполняется кнопкой «Загрузить из СУЗ»);
4. выбрать «Тип оплаты»: «Оплата по эмиссии» или «Оплата по нанесению»;
5. на закладке «Товары» перечислить позиции; по каждой обязателен GTIN, заранее внесённый в список штрихкодов карточки номенклатуры;
6. отправить заказ по ссылке «запросите коды маркировки».

Дальше документ живёт статусами: «Обрабатывается в СУЗ (генерация кодов)» - заказы по гиперссылке «Ожидайте»; «Ошибка» с расшифровкой по ссылке «Причина» - список «Отработайте»; «Коды маркировки эмитированы» - заказ исполнен. Полученные коды попадают в список «Пул кодов маркировки СУЗ», откуда их печатают и агрегируют. Если СУЗ переполнен заказами, которых нет в базе, их закрывают в рабочем месте «Активные заказы СУЗ».

В «1С:ERP», «1С:КА» и «1С:Управлении торговлей» документ создаётся из рабочего места «Обмен с ИС МП» в разделах «Закупки», «Продажи», «Производство», «Склад и доставка»; на закладке «Товары» дополнительно указывается принцип формирования серийных номеров, а крупную партию СУЗ эмитирует по частям - до окончания эмиссии печатать коды рано (материал «Как производителям обуви работать с системой маркировки»). В молочной продукции коды на групповые упаковки заказываются дополнительно к кодам потребительских (материал «Как производителям молочной продукции работать с системой маркировки»). Заказ возможен уже при карточке товара в национальном каталоге в статусе «Черновик», а ввод в оборот требует завершённой модерации.

Сколько стоит код маркировки и когда его оплачивать

Цена одинакова для всех товарных групп: один код стоит 50 копеек без учёта НДС по постановлению Правительства России от 08.05.2019 № 577 - это подтверждают материалы по каждой группе, от «Сколько стоит маркировка обуви?» до «Сколько стоит маркировка радиоэлектронной продукции?». Различается не цена, а момент оплаты.

Выбранная схема фиксируется в заказе реквизитом «Тип оплаты» - «Оплата по эмиссии» или «Оплата по нанесению». Нехватка денег видна не только при заказе: при передаче отчёта о верификации ошибка «Недостаточно средств» оставляет документ необработанным, и после пополнения счёта статус отчёта нужно обновить в программе (материал «Ввод в оборот кодов маркировки»).

Отдельной платы за передачу кодов по ЭДО в «1С-ЭДО» нет, а плату другого оператора несёт отправитель; но если платный оператор обслуживает покупателя, получателю придётся выполнить его условия (материал «Взимается ли дополнительная плата за передачу кодов маркировки по ЭДО?»).

Печать и нанесение марок

Печать - это преобразование кода в средство идентификации и нанесение его на товар. В одежде, фототоварах и табаке к этому моменту привязан крайний срок оплаты, поэтому неоплаченные коды печатать нельзя. Место печати определяется местом заказа: заказ в личном кабинете ГИС МТ - печать оттуда же. Перед печатью настраивается шаблон этикетки: готовый «Шаблон этикетки (обувь)» лежит в разделе «Справочники - Номенклатура - Шаблоны ценников и этикеток» и правится по гиперссылке «Редактировать шаблон». Сценариев печати четыре (материал «Печать кодов маркировки»).

1. Печать без виртуальной агрегации - коды печатаются заранее и передаются на производство. Команда доступна из документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» и из «Пула кодов маркировки СУЗ»; на форме выводятся товары с полученными, но не распечатанными кодами, количество можно уменьшить и допечатать остаток позже. Расположение этикеток - «Замостить» для офисного принтера и типографии либо «На отдельных листах» для принтера этикеток.
2. Генерация и печать штрихкодов упаковок - «Обмен с ИС МП… - См. также - Групповая генерация и печать штрихкодов упаковок», формат SSCC или GS1-128; такие коды не связаны с содержимым и наносятся на упаковку произвольно.
3. Виртуальная агрегация - сборка групповых и логистических упаковок из полученных, но ещё не нанесённых кодов. Из «Пула кодов маркировки СУЗ» по кнопке «Виртуальная агрегация» выбирается вид упаковки («Монотоварная» или «Произвольная»), продукция переносится в «Состав новой упаковки», кнопка «Сформировать упаковки» создаёт упаковку, дальше печатаются этикетки своим шаблоном для каждого уровня.
4. Печать при оформлении «Маркировки товаров ИС МП» - когда код печатают прямо перед нанесением. Кнопка «Добавить маркированную упаковку» в форме подбора включает режим проверки содержимого, выход из него - сканирование штрихкода упаковки. Дальше сканируется EAN-13, соответствующий GTIN, и при первом сканировании нового GTIN программа предлагает кнопку «Распечатать новый»; напечатанный код наклеивают, в форму подбора он попадает автоматически.

Ограничение, которое ломает привычки склада: перед печатью программа предупреждает, что коды печатаются только один раз - это требование законодательства. Легальные дубликаты печатаются в документе «Реализация товаров (накладная, УПД)» командой «Еще - Печать кодов маркировки» - например, чтобы контрагент нанёс коды на свою упаковку. При порче или утрате кода выполняют перемаркировку (статья «Перемаркировка и наборы»).

У печати сервис-провайдером своя цепочка: провайдер вносится в справочник «Сервис-провайдеры СУЗ», сам получает коды в ИС МП и передаёт производителю готовые этикетки, а тот наносит их и вводит коды в оборот операцией «Отчет о верификации нанесенных КМ». Для уже выпущенной упаковки допустимы печать на перемотчике по светлому полю и печать этикеток в типографии (материал «Что делать с остатками молочной продукции?»). Коды транспортной упаковки - это коды-агрегаты: при расформировании упаковки её код выводится из оборота, а коды товара внутри остаются в обороте (материал «Что такое маркировка транспортной упаковки, агрегирование?»).

Ввод кодов в оборот

Нанесение кода и ввод в оборот - разные события: пока сведения не переданы в «Честный знак», товар с напечатанной маркой продавать нельзя. Ввод в оборот оформляется документом «Маркировка товаров ИС МП» в разделе «Обмен с ИС МП». Он же передаёт отчёт о верификации и отражает агрегацию, а сценарий задаётся видом операции - их состав зависит от вида продукции (материал «Ввод в оборот кодов маркировки»).

У документа два режима. Основной - со снятым флагом «Отчет производственной линии»: на закладке «Товары» перечисляются позиции, коды по каждой указываются в форме подбора и проверки. Режим с флагом рассчитан на линию, выпускающую одно наименование: номенклатура задаётся на закладке «Основное», коды - на закладке «Коды маркировки», куда их загружают из файла или заполняют по заказу на эмиссию. От поштучного сканирования при импорте тоже спасает загрузка - кнопка «Заполнить - Загрузить из внешнего файла».

Отчёт о верификации связывается с вводом в оборот двумя способами. Одним документом: в поле «Операция» - ввод в оборот, в поле «Операция нанесения кодов маркировки» - «Отчет о верификации нанесенных КМ». Двумя документами: сначала отдельный отчёт, затем ввод в оборот со значением «<Выполнена независимо>»; так же настраивается агрегация реквизитом «Вариант выполнения агрегации». После успешной обработки статус меняется на «Коды маркировки введены в оборот». Отраслевые ограничения: для обуви ввод не пройдёт без сертификата соответствия по каждой позиции, для молочной продукции производство должно быть заранее отражено в ВетИС, а при вводе указываются реквизиты ВСД (материалы по обуви и по молочной продукции).

Отчёт может уйти с ошибкой: коды в недопустимом статусе, нехватка средств, неполученная квитанция СУЗ. Тогда документ остаётся в статусе «Статус отчета неопределен» или «Коды маркировки нанесены частично», его редактируют и отправляют повторно по ссылке «передайте отчет с исправлениями»; если ошибочный код входит в упаковку, программа предложит расформировать или удалить агрегат. Сведения после ввода в оборот правит документ «Уточнение сведений о кодах маркировки ИС МП»: дата производства, срок годности, код ТН ВЭД, разрешительная документация, ВСД и вес (код с тегом веса 3103 после уточнения требуется перепечатать).

Сроки задаются правилами товарной группы, а логика этапов везде одна: регистрация, маркировка и ввод в оборот у производителей и импортёров, отчётность о выводе из оборота в рознице и в конце поэкземплярный учёт (пример по бакалее, сводный перечень групп и дат - «Маркировка товаров: перечень, сроки»).

Дальше коды движутся через ЭДО: уведомление на основании УПД передаётся в ГИС МТ не позднее трёх рабочих дней, покупатель подписывает его УКЭП, и принятые коды переходят на его баланс (материал «Можно ли оптом продать обувь покупателю, не зарегистрированному в системе маркировки?»). Разбор приёмки - в статье «Приёмка маркированного товара», выбытия - в статье «Вывод из оборота».

Цену пропущенного ввода в оборот показывает разрешительный режим: с 1 ноября 2024 года онлайн-проверка на кассе блокирует продажу товара без сведений о маркировке или вводе в оборот, товара, выведенного из оборота, и товара с некорректным кодом проверки. Проверка занимает не более 1,5 секунды - и если ответ за это время не получен, товар продать можно, кроме случаев, когда предусмотрена офлайн-проверка (материал «Когда продавать обувь запрещено?», ПП России от 21.11.2023 № 1944).

Остатки, перемаркировка, комиссия и списание кодов

Четыре частных сценария устроены одинаково: свой способ ввода в оборот в заказе на эмиссию плюс свой документ или вид операции при передаче сведений.

• Остатки. Заказ со способом «Маркировка остатков»; если заказывает не владелец GTIN, в колонке «Владелец» указывается контрагент с заполненным ИНН - он уходит в ИС МП. Коды печатают, наклеивают и вводят в оборот документом «Маркировка товаров ИС МП» с операцией «Маркировка остатков» (материал «Маркировка остатков»). Сделать это нужно до выставления товара на реализацию (материал «Должен ли продавец сразу вводить в оборот промаркированные остатки?»), сроки по группам - в статье «Маркировка остатков».
• Перемаркировка - ввод в оборот новых кодов, если старый утрачен, повреждён или в описании товара есть ошибки. Заказ идёт со способом «Перемаркировка», замена оформляется документом «Перемаркировка товаров ИС МП»: сканируется старый код (если он не читается, номенклатура выбирается из списка), указывается причина замены, по кнопке «Новый код» сканируется новый (материал «Перемаркировка товаров»).
• Комиссия от физлиц. Комиссионер описывает товар в национальном каталоге, заказывает коды со способом «Принят на комиссию от физических лиц» и вводит их в оборот операцией «Получение продукции от физических лиц» (материал «Маркировка товаров, принятых на комиссию от физлиц»).
• Списание кодов - когда коды не использованы, проданы без передачи сведений о выбытии либо утрачены, повреждены, забракованы. В документе «Списание кодов маркировок ИС МП» по каждой позиции указывается причина; утерянные коды сканировать нечем, поэтому их заполняют из заказа на эмиссию и исключают лишние (материал «Списание кодов маркировки»).

Настройки 1С, без которых коды не поедут

• Станция управления заказами. Без неё заказ кодов невозможен. Настройка - в разделе «Обмен с ИС МП… - Интеграция с ИС МП - Параметры подключения к СУЗ»: в поле «СУЗ» выбирается элемент справочника «Станции управления заказами ИС МП», в его карточке указывается идентификатор omsId из личного кабинета «Честного знака» (раздел «Управление заказами - Устройства») - материал «Начальные настройки маркировки».
• Сертификат подписи нужен на местах подбора и проверки товаров и на месте кассира при включённом контроле статусов в рознице (материал «Как работать с маркировкой на нескольких рабочих местах?»). Ставить его на каждое место не обязательно: пользователь с сертификатом периодически авторизуется в ИС МП, а сохранённый в базе токен позволяет остальным проверять статус и владельца кода. По истечении срока токена операции с кодами блокируются, поэтому в форме «Ответственные за актуализацию токенов авторизации» задают ответственного.
• Контроль статусов кодов включается в «Настройках сканирования кодов маркировки» флажками «Контролировать статусы кодов маркировки» и «…при розничных продажах», проверка по владельцу - флажком «Проверять кода маркировки по владельцу» в форме подбора. При поступлении товаров статус проверяется всегда.
• Сканер. В параметрах подключения поля «Префикс» и «Символ GS» должны иметь значение <NONE>, а результат теста подключения - содержать символы ’GS’; часто помогает переключение сканера в режим COM. Для передачи кода в ОФД версия библиотеки подключаемого оборудования должна быть не ниже 3.2.
• Локальный модуль «Честный знак» ставится в локальной сети продавца для офлайн-проверки в разрешительном режиме; без него после даты обязательной локальной проверки чек не пробьётся.

Отключать контроль статусов материал ИТС не рекомендует: проверки выявляют проблему при оформлении документа, касаются только стороны программы, не влияют на проверки ЦРПТ и не снимают ответственности за оборот маркируемой продукции - о её размерах см. статью «Ответственность за нарушения».

Если код не проходит проверку или не дошёл до покупателя

Если код вообще не считывается, причина обычно в сканере или в месте сканирования: код сканируют из формы подбора и проверки, и только при розничных продажах - в рабочем месте кассира (материал «Что делать, если не получается отсканировать код маркировки?»).

Код не проходит проверку. Код с некорректным статусом или владельцем не добавляется в документ, а по уже указанным кодам красным выводятся текущий статус и ИНН владельца. Типичная причина - поступление по этим кодам уже оформлено через личный кабинет ИС МП или дублирующим документом. Если оборвался обмен, проверяют актуальность версии программы и повторяют обмен кнопкой «Выполнить обмен» (материал «Что делать при обрыве связи или зависании обмена с ГИС МП?»); остальные отказы - в статье «Ошибки обмена с "Честным знаком"».

Покупатель не получил коды после ЭДО. Причин четыре: коды не указаны в документе поставщика; переданы некорректные коды - не в статусе «в обороте» или не принадлежащие отправителю; передача кодов у оператора ЭДО не подключена; технические проблемы при передаче в ЦРПТ. Порядок действий: подождать сутки, проверить статус обработки в личном кабинете ГИС МТ, обратиться в поддержку оператора ЭДО, а при сомнениях в кодах - в ЦРПТ (материал «Почему покупатель не получил коды маркировки после ЭДО?»).

Типичные ошибки при работе с кодами

• Путают нанесение и ввод в оборот. «Эмитирован» и «Нанесен» в большинстве групп не дают права отгружать товар, а на кассе он попадёт под запрет разрешительного режима.
• Печатают коды повторно. Код печатается один раз; при порче и утрате нужна перемаркировка.
• Тянут с оплатой кодов. Верхняя граница в большинстве групп - дата ввода в оборот, а в одежде, фототоварах и табаке платить нужно раньше.
• Отключают контроль статусов. Проверки ЦРПТ это не отменяет, а ошибку в документе поймать уже не получится.

Частые вопросы