Маркировка обуви: какие товары маркируются, сроки, разрешительный режим и работа в программах 1С

Какая обувь подлежит маркировке

Все участники оборота маркированных товаров представляют информацию об операциях с ними в ГИС МТ (ст. 20.1 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ). Оператор системы - ООО «Оператор-ЦРПТ» (распоряжение Правительства России от 03.04.2019 № 620-р), перечень маркируемых товаров утверждён распоряжением Правительства России от 28.04.2018 № 792-р, а обязательная маркировка обуви введена с 1 июля 2020 года постановлением Правительства России от 05.07.2019 № 860, где и содержатся правила маркировки обуви (материал «Правила маркировки обуви»).

Обязанность определяется кодом товара, а не названием: типы обуви перечислены в п. 2 Правил (материал «Какая обувь маркируется?»).

Вид обуви	Код ОКПД 2	Код ТН ВЭД
Водонепроницаемая на подошве и с верхом из резины или пластмассы	15.20.11	6401
На подошве и с верхом из резины или пластмассы	15.20.12	6402
С верхом из кожи	15.20.13	6403
С верхом из текстильных материалов	15.20.14	6404
Для тенниса, баскетбола, гимнастики, тренировочная и аналогичные изделия	15.20.21	6404
Спортивная прочая	15.20.29	6402, 6403
С защитным металлическим подноском	15.20.31	6401, 6402
Деревянная, специальная и прочая обувь, не включённая в другие группировки	15.20.32	6405
Лыжная	32.30.12	6402, 6403

Маркируются все эти типы обуви, в том числе галоши, вне зависимости от фасона, размера, назначения, способа производства и материалов. Обувь из Росрезерва среди исключений не названа, поэтому её рекомендуется промаркировать перед продажей (материал «Нужно ли маркировать обувь, если она приобретена с ответственного хранения в Росрезерве?»). Те же коды и срок 1 июля 2020 года даёт сводная таблица товарных групп (материал «Маркировка товаров: перечень, сроки»).

Какая обувь не маркируется

Исключения перечислены в п. 2 и п. 4 Правил (материал «Какая обувь не маркируется?»). Маркировка не требуется для обувных товаров:

• на временном хранении, под таможенным складом, транзитом по ЕАЭС и под процедурами вывоза за её пределы;
• образцов для испытаний, экспонатов международных выставок и ярмарок, рекламных, маркетинговых и технологических образцов без цели реализации;
• реализуемых в магазинах беспошлинной торговли и хранящихся у производителя;
• изъятых, арестованных, конфискованных, обращённых в доход государства или подлежащих уничтожению;
• ввозимых гражданами для личного пользования и предназначенных для дипломатических представительств, консульств и международных организаций;
• возвращённых продавцам после розничной покупки - при хранении и транспортировке с документами о возврате;
• приобретённых по сделке, составляющей государственную тайну, - при транспортировке по РФ;
• изготовленных ремесленниками: круг таких лиц определяет регион (в Москве - распоряжение мэра от 04.07.2001 № 643-РМ, изготовление авторской обуви, код 192).

Исключение привязано к операции, а не к товару: обувь освобождена от маркировки при хранении у производителя, но он обязан промаркировать её до отгрузки.

Кто участвует в системе маркировки обуви

Данные о маркировке, вводе в оборот, обороте и выводе подают производители, импортёры, оптовые и розничные продавцы (п. 2 Правил), обязанность маркировать распределена по п. 3, 5 и 53 Правил (материал «Кто участвует в системе маркировки обуви?»).

Участник	Что маркирует и когда
Производитель	Обувь, произведённую в РФ, - до отгрузки с территории, где она произведена
Импортёр	Ввезённую обувь: произведённую вне ЕАЭС - до помещения под процедуры выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, приобретённую в ЕАЭС - до пересечения границы РФ
Комиссионер	Немаркированную обувь, принятую на реализацию от граждан, не являющихся ИП, - до предложения к реализации
Любой участник оборота	Ранее маркированную обувь при утрате или повреждении кода, например возвращённую покупателем без кода; обувь, купленную для собственных нужд, - до предложения к реализации

Не участвуют в обязательной маркировке те, кто приобретает обувь не для перепродажи; работает с ней по сделкам с государственной тайной (кроме выводящих товар из оборота); оказывает услуги почтовой связи или доставки при продаже по образцам и дистанционным способом либо выступает платёжным агентом. Из последнего исключения выведены организации и ИП, включая маркетплейсы, оказывающие по одной единице товара комплекс услуг по хранению, комплектации и (или) упаковке. Отсюда ответ по спецодежде: организация, покупающая обувь только для своих работников, участником оборота не является и в ГИС МТ не регистрируется, а вывести товар из оборота обязан поставщик, которого рекомендуется уведомить о покупке для собственных нужд (материалы «Должна ли организация регистрироваться в системе маркировки, если приобретает обувь только для своих работников?» и «Должна ли организация регистрироваться в "Честном знаке", если покупает одежду и обувь только для сотрудников?»).

Сроки: с какой даты маркировка обязательна

С 01.07.2020 маркировка обуви обязательна: с этой даты запрещены ввод в оборот, оборот и вывод из оборота немаркированной обуви (за некоторым исключением). Добровольно маркировать товары можно было с 01.10.2019 - п. 3 и п. 6 постановления Правительства России от 05.07.2019 № 860 (материал «Сроки ввода обязательной маркировки обуви»). Для участников оборота это означает: производители принимают на учёт и реализуют только маркированную обувь, импортёры ввозят только маркированную, оптовые и розничные продавцы продают только маркированную.

Что было с остатками обуви

Нереализованные остатки на 01.07.2020 до 01.06.2021 можно было хранить, перевозить и маркировать для продажи, а ввести в оборот - не позднее 15.06.2021, п. 6 постановления № 860 (материал «Что делать с остатками обуви?»). Первоначальные сроки были жёстче: регистрация остатков в ГИС МТ до 1 августа 2020 года, маркировка и сведения о ней - до 1 сентября 2020 года (материал «Должен ли продавец сразу вводить в оборот промаркированные остатки?»). Правило же неизменно: остаток без введённой в оборот марки продавать нельзя.

Последствие остатков аукается до сих пор: для их маркировки используются коды GTIN с упрощённым описанием - только целевой пол и способ ввода в оборот, поэтому обувь разных моделей, цветов и размеров может иметь один GTIN (материал «Как вести учёт маркируемой обуви с большей детализацией, чем у поставщика?»).

Сколько стоит код маркировки обуви

Коды на обувные товары с 1 июля 2019 года стоят 50 коп. без НДС (постановление Правительства России от 08.05.2019 № 577), а фактически до 20 мая 2020 года выдавались бесплатно - п. 49 Правил (материал «Сколько стоит маркировка обуви?»). Оплата идёт с баланса организации в ЦРПТ: ошибка Not enough balance при заказе означает, что баланс нужно пополнить (материал «Что значит ошибка маркировки Not enough balance?»).

Тарифы на передачу кодов каждый оператор ЭДО устанавливает сам: у «1С-ЭДО» отдельной платы нет, а получение бесплатно даже когда оператор поставщика берёт плату с отправителя; если у оператора покупателя это платная услуга, её нужно оплатить (материал «Взимается ли дополнительная плата за передачу кодов маркировки по ЭДО?»).

Когда продавать обувь запрещено: разрешительный режим

Постановлением Правительства России от 21.11.2023 № 1944 определены случаи, когда продажа обуви запрещена: сведения о допустимости продажи пользователь ККТ получает из «Честного знака» онлайн, при запрете чек оформить не получится (материал «Когда продавать обувь запрещено?»).

Случай запрета продажи	Начало запрета (онлайн-проверка)	Начало и способ введения запрета (офлайн-проверка)
Сведений о маркировке товара нет в «Честном знаке»	1 ноября 2024 года	По акту Правительства России (база № 2)
Товар на момент проверки выведен из оборота	1 ноября 2024 года	По акту Правительства России (база № 2)
Реализация товара запрещена (приостановлена)	1 ноября 2024 года	1 марта 2025 года (база № 1); по акту Правительства России (база № 2)
Сведений о вводе товара в оборот нет в «Честном знаке»	1 ноября 2024 года	По акту Правительства России (база № 2)
Код проверки не соответствует характеристикам средства идентификации	1 ноября 2024 года	Не установлены
По товару, введённому в оборот с 01.09.2025, есть сведения о недействительности разрешительных документов	1 апреля 2026 года	Не установлены

База № 1 - коды товаров с запрещённым или приостановленным оборотом, база № 2 - коды товаров, переданных продавцу или произведённых (ввезённых) им (п. 10 Правил № 1944).

Онлайн-проверка занимает не более 1,5 секунд. Если ответ за это время не получен, товар можно продать даже при наличии запрета, но только когда не требуется офлайн-проверка по базам данных продавца (п. 10, 13, 14, 16, 17 и 19 Правил). Если проблемы с обращением к «Честному знаку» длятся 2 часа, продавец фиксирует их и устраняет за 72 часа, а в течение 3 суток может не соблюдать запреты, основанные на онлайн-информации (п. 18 Правил); не действует запрет и в период аварийной ситуации в системе мониторинга и 3 дня после неё (п. 7 Правил). Режим не распространяется на ККТ в автономном режиме, торговлю в отдалённых и труднодоступных местах, продавцов - неучастников оборота и продажи по образцам или дистанционным способом с отгрузкой со склада и одновременной подачей сведений о выводе из оборота (п. 3 Правил).

Код на пару или на модель: детализация учёта и GTIN

Код маркировки уникален для каждой пары обуви: он состоит из кода идентификации и кода проверки, формируемых оператором ЦРПТ, а код идентификации - это уникальный номер экземпляра товара, п. 2 Правил (материал «Как присваивается код маркировки - к конкретной паре или к модели обуви?»).

Детализацию учёта задаёт код GTIN. Производитель или импортёр описывает продукцию в каталоге набором потребительских свойств: вид обуви, бренд, модель, материалы верха, подкладки и низа, цвет, размер и сведения о производителе. Каждому уникальному сочетанию присваивается свой GTIN, и он определяет детализацию у всех участников оборота по правилу «один GTIN - одна позиция номенклатуры или одна характеристика»: более дробная детализация смысла не имеет (обособить часть товара можно сериями, качеством или назначениями), а более крупная лишает аналитического учёта и создаёт проблемы контрагентам. Расхождение с поставщиком видно в разделе «Номера средств идентификации» электронного документа: GTIN - это символы с 3-го по 16-й кода маркировки, а свести его с собственной номенклатурой можно на второй закладке формы проверки поступившей продукции (материал «Как вести учёт маркируемой обуви с большей детализацией, чем у поставщика?»).

Настройки 1С: подписи, рабочие места, коды

Для работы с «Честным знаком» подойдёт имеющийся сертификат электронной подписи аккредитованного удостоверяющего центра, если криптопровайдер поддерживается «1С-ЭДО» (материал «Можно ли использовать уже имеющийся сертификат ЭЦП для работы в системе маркировки "Честный знак"?»). Сертификат нужен на каждом рабочем месте, где идёт подбор и проверка товаров, и на месте кассира при контроле статусов; проще всего подписывать на сервере (материал «Как работать с маркировкой на нескольких рабочих местах?»). Обособленные подразделения отдельно подключать не нужно: идентификатор в ГИС МП получает организация по ИНН (материал «Нужно ли подключать к ГИС МП обособленные подразделения организации?»).

В программе включают учёт обувной группы флагом в таблице «НСИ и администрирование - Настройка интеграции - Интеграция с ИС МП (одежда, обувь, табак…) - Вести учёт маркируемых товаров», там же при необходимости правят даты начала маркировки. Дополнительно создают вид номенклатуры с особенностью учёта по обувной категории, настраивают сканер на коды GS1 и включают в настройках сканирования флажки «Запрашивать данные сервиса ГИС МТ», «Контролировать статусы кодов маркировки» и «Контролировать владельцев кодов маркировки». Тем, кто маркирует товар сам, нужны ещё параметры подключения к СУЗ, шаблон этикетки и сервис «1С:Номенклатура» с кодами GTIN. Перечень операций в типовой бухгалтерской конфигурации - в материале «Маркировка товаров в 1С:Бухгалтерия 8».

Производителю обуви: каталог, эмиссия, печать и ввод в оборот

Обязанность маркировать обувь, произведённую в РФ, лежит на производителе, а сценарий для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ разобран в материале «Как производителям обуви работать с системой маркировки». Тот же порядок действует по товарам лёгкой промышленности - см. маркировку одежды и белья.

Национальный каталог. Товар описывается однократно: потребительские свойства задаются в карточке номенклатуры реквизитами, после чего описание выгружается в каталог через сервис «1С:Номенклатура». В форме «Подготовка номенклатуры к выгрузке» сопоставляются категория и реквизиты, кнопка «Заполнить автоматически» подбирает одноимённые. После автоматической проверки обязательных атрибутов карточка получает статус «Черновик» и код GTIN: заказывать коды маркировки уже можно, а вводить товар в оборот - только после модерации значений.

Заказ на эмиссию. Коды заказывают документом «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» из рабочего места «Обмен с ИС МП (Обувь, одежда, табак…)»: в шапке - вид продукции и способ ввода в оборот «Производство в РФ», на закладке «Товары» - номенклатура, GTIN, код ТН ВЭД, количество кодов и принцип формирования серийных номеров. Запрос уходит по ссылке «запросите коды маркировки»: до окончания эмиссии документ в статусе «Обрабатывается в СУЗ (генерация кодов)», после - «Коды маркировки эмитированы»; большой заказ эмитируется частями. Из чего состоит сам код, разобрано в статье коды маркировки.

Печать и нанесение. Печать запускается кнопкой «Печать» в заказе на эмиссию или из списка «Пул кодов маркировки СУЗ». В форме печати показаны все полученные и ещё не распечатанные коды, количество можно уменьшить, для каждой позиции выбирается шаблон этикетки, а вариант «Замостить» рассчитывает число этикеток по размерам листа. Типовой сценарий - печать этикеток и передача их в производство; печать можно отдать и типографии.

Ввод в оборот и агрегация. Сведения о нанесённых кодах передают документом «Маркировка товаров ИС МП» с операцией «Производство». При флаге «Отчёт производственной линии» все коды относятся к одному наименованию с закладки «Основное»; со снятым флагом на закладке «Товары» указывают несколько наименований, а коды и вложенность упаковок задают в форме «Подбор и проверка обуви». Для обуви обязателен сертификат соответствия по каждой позиции - без него ввод в оборот не выполнится. Данные уходят по ссылке «передайте данные», успешный итог - статус «Коды маркировки введены в оборот». Тем же документом с операцией «Агрегация» объединяют обувь в транспортные упаковки: при расформировании упаковки её код выводится из оборота, а коды товара остаются в обороте (п. 60 Правил, материал «Что такое маркировка транспортной упаковки, агрегирование?»).

Опт: приёмка, отгрузка и проверка кодов

Оптом маркированную обувь следует продавать покупателям, зарегистрированным в ГИС МТ (п. 2 постановления № 860): незарегистрированный покупатель не получит коды в собственность, а реализация ему будет административным правонарушением (материал «Можно ли оптом продать обувь покупателю, который ещё не зарегистрирован в системе маркировки?»). Продавец передаёт уведомление на основании УПД в ГИС МТ не позднее трёх рабочих дней со дня отгрузки, передачи или приёмки товаров и не позднее дня передачи их третьим лицам (п. 64 Правил); покупатель подписывает его УКЭП в течение трёх рабочих дней со дня приёмки (п. 65 Правил). Принятые коды переходят ему на баланс, непринятые остаются у продавца.

Приёмка. Коды приходят в электронном УПД, товар переходит к покупателю после завершения документооборота, а проверять коды нужно до утверждения документа: после него все перечисленные коды считаются принятыми. При автоматическом создании документов по входящему УПД программа сразу формирует «Приобретение товаров и услуг» и «Счёт-фактуру полученный»; коды и упаковки сверяют сканированием в форме «Подбор и проверка…» на закладке «Товары», проверенным позициям присваивается статус «В наличии». При ордерной схеме склада коды сканирует кладовщик в «Приходном ордере на товары», а в накладную они переносятся из рабочего места «Накладные к оформлению» либо командой «Заполнить - Подбор по заказам/ордерам» (материал «Как оптовым продавцам обуви работать с системой маркировки»). Разбор расхождений - в статье приёмка маркированного товара.

Отгрузка. Продажа оформляется документом «Реализация товаров и услуг»: номенклатура - на закладке «Товары», коды маркировки и транспортных упаковок подбираются сканированием в форме «Подбор и проверка маркируемой продукции». Пока коды не указаны, в строке товара горит красная пиктограмма, после проверки - зелёная. При ордерной схеме коды сканируются в «Расходном ордере на товары» и переносятся в накладную по фактической отгрузке. Дальше документ уходит командой «ЭДО - Отправить электронный документ», а смену владельца кодов передаёт в ГИС МТ оператор ЭДО. Если у покупателя нет ЭДО, в переходный период поддерживается прямая передача: продавец оформляет «Отгрузку товаров ИС МП», покупатель - «Приёмку товаров ИС МП»; вариант временный (материал «Как работать с системой маркировки, если оптовый покупатель зарегистрирован в ней, но не имеет ЭДО?»).

Статусы. При поступлении статус кода проверяется всегда, при продажах - при флажках «Контролировать статусы кодов маркировки» и «Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах», по владельцу - флажком «Проверять коды маркировки по владельцу» в меню «Ещё» формы подбора и проверки. Корректные статусы для обуви: при маркировке - «Эмитирован» или «Получен»; при поступлении, продажах и возврате от участника оборота - «В обороте»; при возврате от розничного покупателя - «Выбыл». Некорректный статус или чужой ИНН выводятся красным, отключать контроли не стоит: на проверки ЦРПТ это не влияет (материал «Что выводится в графе "Статус проверки" в форме подбора и проверки маркируемой продукции?»). Если код не сканируется, по кнопке «Тест устройства» сканера должна получаться строка вида 01… 21… ’GS’ 91 … ’GS’ 92 … (материал «Что делать, если не получается отсканировать код маркировки?»).

Розничная продажа: касса, ОФД и разрешительный режим

Розничный продавец передаёт сведения о выводе товара из оборота через онлайн-кассу, кроме случаев, когда не обязан её применять (п. 74 Правил). Продажа оформляется в рабочем месте кассира либо документом «Реализация товаров и услуг» с контрагентом-физлицом; код сканируется по каждой единице товара - в РМК прямо в чеке, в реализации - в форме «Подбор и проверка…» (материал «Как розничным продавцам обуви работать с системой маркировки»).

Проверок в рознице две. Первую выполняет конфигурация запросом в ГИС МТ при сканировании кода: при разрешительном режиме она обязательна, товар добавляется только при положительном ответе. Для неё в настройках сканирования заполняются CDN-площадки, а для офлайн-проверки настраивается локальный модуль «Честный знак». Вторую выполняет ККТ по 54-ФЗ - при сканировании кода или при пробитии чека.

Код идёт в чеках, связанных с передачей товара покупателю - при полном расчёте, частичном расчёте и кредите; в чеках на оплату без отгрузки передача кода не предусмотрена. В электронной форме чека код передаётся в теге 1162, в печатной рядом с товаром выводится «М» (результата нет), «М+» (проверка успешна) или «М-» (отрицательный результат). Итог проверки по разрешительному режиму уходит только в XML чека отраслевым реквизитом с идентификатором ФОИВ 030: посмотреть его можно на закладке «XML» формы «Фискальная операция», которая открывается по ссылке «Пробит чек №…», а на закладке «Проверка КМ» хранится журнал проверок по каждому коду - отдельно по 54-ФЗ и отдельно по разрешительному режиму. «М+» в печатном чеке проверку разрешительного режима не заменяет: соблюсти нужно оба требования.

Переданный в чеке код ОФД сам передаёт в ГИС МТ, после чего код выводится из оборота, а по товарам разрешительного режима система дополнительно контролирует соблюдение запретов. Нарушения попадают в раздел «Статистика отклонений» личного кабинета и загружаются в базу документом «Отчёт ИС МП»: на панели «Обмен с ИС МП» появляется красная гиперссылка «Внимание, найдено нарушение», а сами запреты перечислены выше. Для передачи кодов в ОФД нужны библиотека подключаемого оборудования не ниже версии 3.2 и актуальные драйвер и прошивка ККМ (материал «Как передаются данные о маркируемой продукции при продаже с оформлением чека и передачей его в ОФД?»). Если касса работает в автономном режиме, данные о продажах передаются в ГИС МТ не позднее 30 календарных дней со дня продажи - вручную через личный кабинет либо файлами XML или CSV (п. 77 Правил, материал «Как передаются в систему маркировки данные по розничным продажам, если организация применяет онлайн-кассу в автономном режиме?»).

Вывод из оборота помимо кассы: собственные нужды, госконтракт, импорт

Интернет-магазин передаёт сообщение о выбытии в течение трёх рабочих дней с момента отгрузки или доставки потребителю (п. 81 Правил). Если курьер оформляет чек с кодом, вывод идёт через ОФД, как в обычной рознице; если доставка дольше трёх дней либо выполняется без печати чека, продавец оформляет документ «Вывод из оборота» с причиной продажи по образцам или дистанционной продажи, а при отказе покупателя - сообщение о возврате товара в оборот (материал «Как передаются в систему маркировки сведения о продаже товара через интернет-магазин?»). Другие основания выбытия разобраны в статье вывод из оборота.

Продажа обуви организациям и предпринимателям для собственных нужд тоже является выводом из оборота (п. 2 Правил): уведомление подаёт поставщик (п. 80 Правил), покупатель данные не подаёт. В 1С такая отгрузка оформляется «Реализацией товаров и услуг», где на закладке «Дополнительно» реквизит «Маркируемая продукция» принимает значение «Выбывает из оборота по причине использования покупателем для собственных нужд» - тогда признак вывода попадёт в электронный документ; значение по умолчанию задаётся в договоре контрагента. Вариант без ЭДО - документ «Отгрузка товаров ИС МП» с операцией «Продажа для собственных нужд покупателя» и флажком «Отгрузка неучастнику» (материал «Нужно ли передавать в систему маркировки данные о продаже обуви организациям для собственных нужд?»). Так же поставщик поступает с частью партии, о которой покупатель сообщил, что берёт её для себя, и с передачей обуви по госконтракту (материалы «Нужно ли передавать данные в систему маркировки, если часть приобретённой обуви организация перепродаёт, а часть использует для собственных нужд?» и «Нужно ли передавать в систему маркировки данные, если обувь продаётся (покупается) по госконтракту?»).

Импортёр заказывает коды и обеспечивает их нанесение до пересечения границы РФ (ввоз из ЕАЭС) или до помещения товара под таможенные процедуры (импорт вне ЕАЭС), передавая их производителю, например в PDF. После ввоза товар вводится в оборот документом «Маркировка товаров ИС МП», коды в нём можно не сканировать, а загрузить кнопкой «Заполнить - Загрузить из внешнего файла» (материал «Как маркировать импортные товары?»). При ввозе из стран вне ЕАЭС коды указываются в графе 31 таможенной декларации (материал «Нужно ли импортёру указывать коды маркировки в таможенной декларации?»).

Сбои обмена и типичные ошибки

• Отключены контроли статусов кодов. Некорректные коды уйдут по ЭДО и не будут отработаны в ГИС МП: оператор статусы не проверяет.
• Покупатель не получил коды после ЭДО. Причины: некорректный документ, коды не в статусе «в обороте» или чужие, платная услуга у оператора, сбой передачи в ЦРПТ. Порядок: подождать сутки, проверить обработку документа в личном кабинете, обратиться в поддержку оператора ЭДО, затем ЦРПТ (материал «Почему покупатель не получил коды маркировки после оформления ЭДО?»).
• Обрыв связи или зависание при обмене. Обновить программу и повторить обмен кнопкой «Выполнить обмен» в рабочем месте «Обмен с ИС МП» (материал «Что делать, если произошёл обрыв связи или зависание во время обмена с ГИС МП "Честный знак"?»). Остальные сообщения - в статье ошибки обмена с «Честным знаком».

Частые вопросы