Маркировка остатков товара: когда нужна, в какие сроки и как оформить в 1С

Что считается остатком

Маркировка вводится не сразу для всех товаров: распоряжением Правительства России от 28.04.2018 № 792-р утверждены перечень групп и сроки, а по каждой группе выпущено отдельное постановление с правилами. Сводный перечень групп, кодов ОКПД2 и ТН ВЭД и сроков - в материале «Маркировка товаров: перечень, сроки». С даты старта ввод в оборот, оборот и вывод из оборота немаркированного товара группы запрещаются: для обуви это 1 июля 2020 года (материал «Сроки ввода обязательной маркировки обуви»).

Но к этой дате у участников оборота лежит непроданный товар без кодов. Для него постановления предусматривают особые правила, а справочник «Маркировка» на ИТС выделяет их в отдельный материал по каждой группе - «Что делать с остатками…». Признак остатка везде один: товар произведён или ввезён в РФ до даты старта обязательной маркировки своей группы (иногда - введён в оборот до этой даты) и не реализован на эту дату, то есть числится в остатках у организации или ИП.

Всё, что произведено или ввезено после старта, остатком не является и маркируется в общем порядке: производитель - до отгрузки с территории производства, импортёр - до помещения под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, при ввозе из ЕАЭС - до пересечения границы РФ (материал «Кто участвует в системе маркировки обуви?»).

Из того же материала следуют два случая, которые часто путают с остатками. Первый - товар от физлица: комиссионер маркирует принятый на реализацию товар до предложения к реализации, и в программе это отдельная операция «Получение продукции от физических лиц», а не «Маркировка остатков». Второй - утраченный или повреждённый код: участник оборота маркирует товар заново, например когда покупатель вернул покупку без кода.

Три сценария для остатков

Разница между группами принципиальная: одну и ту же коробку товара в одном случае обязаны промаркировать, а в другом - просто допродать.

• Маркировка остатков обязательна. Остатки разрешено хранить и перевозить, но продавать - только после нанесения кодов и передачи сведений в «Честный знак»; сроки жёсткие, после их истечения товар превращается в неликвид. Так устроены обувь, парфюмерия, фототовары, шины, велосипеды, кресла-коляски, антисептики.
• Допродажа без маркировки. Оборот и вывод из оборота немаркированных остатков разрешены до окончания срока годности либо до конкретной даты, маркировать товар не нужно: молочная продукция, упакованная вода, икра, консервы, растительные масла, бакалея, корма, безалкогольные напитки, сладости.
• Маркировка остатков не предусмотрена. Промаркировать остаток технически невозможно, задача одна - реализовать товар в отведённый срок: пиво и слабоалкогольные напитки, безалкогольное пиво.

Есть и промежуточный вариант с выбором: для остатков спортивного питания на 1 октября 2025 года материал «Что делать с остатками спортивного питания?» разрешает либо продавать их без маркировки, либо промаркировать - до 31 августа 2026 года включительно (пп. «д», «е» п. 3 постановления Правительства России от 31.05.2025 № 811). Такая же развилка у товаров для детей, радиоэлектроники, медицинских и меховых изделий и средств реабилитации второго этапа: до контрольной даты остаток можно и допродать без кодов, и промаркировать, после неё закрываются обе возможности.

Правила по товарным группам

Ниже - сводка по каждой группе, для которой в справочнике «Маркировка» есть материал об остатках. Перед решением по конкретной партии открывайте материал своей группы: там указаны пункты постановления и оговорки по видам продукции.

Даты из таблицы - границы легального оборота, и последствие пропуска срока материал «Что делать с остатками фототоваров?» формулирует жёстко: промаркировать остатки позднее не удастся, хранить и перевозить их нельзя. Кампании по обуви, парфюмерии, фототоварам, шинам, велосипедам, креслам-коляскам и смазочным материалам завершены; открытые сроки - по одежде, товарам для детей, спортивному питанию, БАД, радиоэлектронике, косметике, меху, средствам реабилитации и медизделиям.

Общий порядок маркировки остатков

Если остатки нужно маркировать, последовательность одинакова для всех групп и отличается только сроками.

• Шаг 1. Роль в системе. Сведения о маркировке, обороте и выводе из оборота подают в ГИС МТ производители, импортёры, оптовые и розничные продавцы (материал «Кто участвует в системе маркировки обуви?»). Кто покупает товар не для перепродажи, участником оборота не является и остатки не маркирует.
• Шаг 2. Инвентаризация. Установить, какие позиции числятся в остатках на дату старта и по какому этапу проходят: внутри группы этапов бывает несколько.
• Шаг 3. Упрощённое описание и получение кодов GTIN на остатки.
• Шаг 4. Заказ и оплата кодов, печать этикеток и нанесение марок на товар.
• Шаг 5. Ввод в оборот - и только после него продажа.

Разделение шагов 4 и 5 - не формальность. Материал «Должен ли продавец сразу вводить в оборот промаркированные остатки?» разбирает это на примере обуви: оборот немаркированного товара после контрольной даты - нарушение, поэтому марки по остаткам следует вводить в оборот до выставления товара на реализацию.

Упрощённое описание и коды GTIN на остатки

Главная особенность остатков - облегчённое описание: обычная карточка требует подробных характеристик, а коды на остатки выдаются по короткому набору полей. Как поясняет материал «Как вести учет маркируемой обуви с большей детализацией, чем у поставщика?», для маркировки остатков используются специальные коды GTIN, для получения которых достаточно упрощённого описания. Для обуви это целевой пол (мужская, женская, детская или унисекс) и способ ввода в оборот (произведён в РФ или ввезён в РФ), поэтому обувь разных моделей, цветов и размеров может иметь один код GTIN.

Оговорка из того же материала: упрощённое описание не отменяет детального учёта в организации, просто детализация в «Честном знаке» и в учётной системе будет разной. Отсюда типичная ситуация: у поставщика по одной строке документа идут коды с разными GTIN, а в базе покупателя это несколько номенклатурных позиций. Код GTIN соответствует символам с 3-го по 16-й в коде маркировки - по нему и разбирают, что именно приехало. Схема применяется не только к обуви: для шин материал «Что делать с остатками шин?» тоже указывает на упрощённый порядок маркировки товарных остатков.

Сколько стоят коды на остатки

Отдельного тарифа для остатков нет: код стоит 50 коп. без НДС независимо от того, наносится он на новую партию или на товар со склада (постановление Правительства РФ от 08.05.2019 № 577; материал «Сколько стоит маркировка обуви?»). Различается момент оплаты, и его проверяют по правилам своей группы: по одежде и белью коды оплачиваются до регистрации в ГИС МТ сведений о преобразовании кода в средство идентификации, то есть до нанесения, а по упакованной воде материал «Код маркировки: сколько стоит, когда оплачивать?» даёт срок 30 календарных дней с даты передачи сведений о выданных кодах при самостоятельном нанесении и 365 дней при нанесении сервис-провайдером, но не позднее даты ввода товара в оборот. В заказе кодов этому выбору соответствует реквизит «Тип оплаты».

Как оформить маркировку остатков в 1С

Порядок описан в разделе «Маркировка остатков» руководства «Маркировка товаров в 1С:Бухгалтерия 8» (материал по релизу 3.0.187.20). Этапы те же, что и для новой продукции: заказ кодов, печать и нанесение, ввод в оборот (материал «Заказ кодов маркировки»). Отличают остатки два реквизита - способ ввода в оборот в заказе и вид операции в документе ввода в оборот.

Подготовка базы. Нужны функциональность «Торговля маркированными товарами», флаг своей товарной группы в форме «Интеграция с ИС МП», вид маркировки в карточке номенклатуры, сертификат электронной подписи и настроенная станция управления заказами: в справочнике «Станции управления заказами ИС МП» указывается идентификатор omsId из личного кабинета «Честного знака» (раздел «Управление заказами - Устройства»). Даты этапов программа проставляет сама, и среди них есть колонка «Запрет продаж без марок» - дата, с которой запрещён оборот немаркированных остатков (материал «Начальные настройки маркировки», статья «Начало работы с маркировкой»).

Шаг 1. Заказ кодов. Оформляется документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» (Администрирование - Обмен с ИС МП). В нём выбирают вид продукции и способ ввода в оборот «Маркировка остатков» - он предусмотрен для отдельных групп наравне с «Производство в РФ», «Импорт в РФ», «Маркировка вне производства или импорта» и «Перемаркировка». Дальше указывают способ печати (самостоятельно либо сервис-провайдером) и тип оплаты - «Оплата по эмиссии» или «Оплата по нанесению». На закладке «Товары» перечисляется номенклатура с кодом GTIN, заранее внесённым в штрихкоды карточки.

Для остатков критична колонка «Владелец»: если коды заказывает не владелец GTIN, то есть не производитель, в ней указывают владельца - в ИС МП уходит его ИНН, поэтому ИНН в карточке контрагента должен быть заполнен. Для розницы и опта, маркирующих чужой товар со склада, это норма, а не исключение. Заказ проходит статусы «Обрабатывается в СУЗ (генерация кодов)», «Ошибка» (причина открывается по ссылке) и «Коды маркировки эмитированы», после чего коды попадают в список «Пул кодов маркировки СУЗ». Почему статус «Эмитирован» ещё не даёт права продавать, разобрано в статье «Коды маркировки».

Шаг 2. Печать и нанесение. Печать доступна из документа заказа или из пула кодов: в форме видны все полученные и ещё не распечатанные коды, количество можно уменьшить и допечатать остаток позже. Перед печатью выбирают шаблон этикетки и раскладку - «Замостить» для офисного принтера и типографии, «На отдельных листах» для принтера этикеток. Программа предупреждает, что коды печатаются только один раз: это требование законодательства (материал «Печать кодов маркировки»).

Шаг 3. Ввод в оборот. Оформляется документ «Маркировка товаров ИС МП» с операцией «Маркировка остатков». Материал «Ввод в оборот кодов маркировки» описывает эту операцию так: применяется оптовыми и розничными продавцами для маркировки товарных остатков, произведённых до начала обязательной маркировки, и должна быть выполнена до даты, с которой продавцы обязаны передавать коды маркировки в ИС МП. Коды сканируются в форме проверки и подбора, затем данные передаются в систему по ссылке «передайте данные». Признак успеха - статус документа «Коды маркировки введены в оборот».

Если часть кодов система не приняла, документ получает статус «Коды маркировки нанесены частично»: его можно отредактировать, удалив проблемные строки, и отправить повторно по ссылке «передайте отчет с исправлениями». Типичные причины отказа - недопустимый статус кода (выведен из оборота, списан) и нехватка средств на счёте: после пополнения отчёт обрабатывается в СУЗ, и статус нужно обновить в программе. Разбор остальных ситуаций обмена - в статье «Ошибки обмена с "Честным знаком"».

Часто коды на остатки заказывают в личном кабинете «Честного знака», а не из программы. Материал «Можно ли работать в программе 1С с кодами маркировки, полученными напрямую через ЛК ГИС МТ "Честный знак"?» отвечает, что работать с такими кодами можно:

• в программе они не хранятся и не требуют предварительного сопоставления;
• код считывается в форме подбора и проверки маркируемой продукции, там же проверяются его статус и принадлежность и выполняется ввод в оборот;
• печатать код, заказанный в личном кабинете, нужно оттуда же, а коды из программы и из ЭДО хранятся в служебном справочнике «Штрихкоды товаров и упаковок», ручное внесение в него не предусмотрено.

Дальше промаркированный остаток живёт как обычный маркированный товар: оптовая передача идёт по ЭДО, розничная продажа - через кассу с онлайн-проверкой кода, дистанционная продажа и списание - документами вывода из оборота. Порядок разобран в статьях «Приёмка маркированного товара» и «Вывод из оборота». Если из промаркированных остатков собирают комплект или требуется заменить испорченную марку, применяются документы «Маркировка товаров ИС МП» с операциями формирования наборов и перемаркировки - об этом статья «Перемаркировка и наборы».

По материалу «Что выводится в графе "Статус проверки" в форме подбора и проверки маркируемой продукции?» в этой форме коды получают статусы «В наличии», «Отсутствует», «Не числился» и «Отложен»: проверки статуса и принадлежности выявляют проблемы уже при оформлении документа, отключать их не рекомендуется.

Распродажа немаркированных остатков и касса

Здесь маркировать ничего не нужно, достаточно распродать товар в срок. Вопрос в том, что происходит после контрольной даты, и ответ зависит от формулировки постановления.

• «До окончания срока годности». Молочная продукция, вода, икра, консервы, растительные масла, корма, бакалея, безалкогольные напитки, сладости: отдельной даты «стоп-продаж» нет.
• Жёсткая дата. Пиво и слабоалкогольные напитки в кегах требовалось реализовать до 01.04.2024, в потребительской упаковке со сроком годности до 365 дней - до 15.01.2025.
• Дата плюс запрет хранения. По фототоварам после истечения срока нельзя не только продавать, но и хранить и перевозить товар.

Даже когда с датами всё в порядке, продажу может остановить касса. Постановление Правительства России от 21.11.2023 № 1944 ввело разрешительный режим: при сканировании кода программа отправляет запрос в «Честный знак», проверка занимает не более 1,5 секунды, и при запрете чек оформить не получится (материал «Когда продавать обувь запрещено?»). Для остатков критичны две позиции перечня запретов, действующие с 1 ноября 2024 года: продажа товара, сведения о маркировке которого отсутствуют в системе, и продажа товара, сведения о вводе в оборот которого отсутствуют.

Это ровно те два состояния неаккуратно обработанного остатка: код наклеили, но сведения не передали, либо передали сведения о маркировке и не ввели в оборот. Товар лежит в зале с этикеткой, а продать его нельзя. Режим не применяется при автономном режиме ККТ, торговле в отдалённых и труднодоступных местностях, у продавцов - не участников оборота, при продаже по образцам и дистанционным способом и в период аварии в системе мониторинга.

Если ответ не получен за 1,5 секунды, проверка идёт офлайн - через локальный модуль «Честный знак», который ставится в сети продавца и подключается к базе отдельной настройкой. Ответственность за нарушение правил маркировки - административная, вплоть до конфискации немаркированного товара: составы и суммы штрафов собраны в материале справочника и в статье «Ответственность за нарушения».

Импортные остатки и таможня

Партия, купленная до старта маркировки, но выпущенная таможней после, - отдельный случай почти в каждой группе, и сроки по ней короче основных. По одежде и белью товары, приобретённые до 01.03.2026 и выпущенные с этой даты, маркируются до 01.07.2026, а до 01.08.2026 сведения передаются в «Честный знак» с вводом в оборот. По ветеринарным препаратам импорт, приобретённый до 30.09.2024, маркировался до 31.10.2024 - и выпускать такие товары таможне разрешалось только до этой же даты.

В ряде групп вместо маркировки предусмотрено «окно» для таможенного выпуска: по молочной продукции, бакалее и сладостям немаркированные партии выпускаются в течение месяца после старта, по икре - до 31.05.2024, по детской упакованной воде - до 30.09.2023 включительно. Общий порядок из материала «Как маркировать импортные товары?» тот же: коды заказываются заранее и передаются иностранному производителю, например в виде PDF-файлов, при импорте из стран вне ЕАЭС вносятся в декларацию, а после ввоза товар вводится в оборот тем же документом «Маркировка товаров ИС МП», но с операцией «Ввоз из ЕАЭС» или «Импорт с ФТС» - для импорта операция «Маркировка остатков» не применяется.

Типичные ошибки

• Считают правила общими. Они задаются постановлением по группе: у одежды четыре этапа, у медизделий правила зависят от срока годности или срока службы, у пива маркировка остатков не предусмотрена.
• Путают дату производства и дату продажи. Остаток определяется по дате производства или ввоза в РФ и факту нереализованности на дату старта.
• Маркируют то, что маркировать не нужно. Для молочной продукции, воды, икры, консервов, масел, кормов и бакалеи предусмотрена допродажа до конца срока годности.
• Останавливаются на печати кодов. Без передачи сведений о маркировке и ввода в оборот касса откажет в продаже по правилам разрешительного режима.
• Пропускают отдельный срок по импорту. Для товара, выпущенного таможней после старта, сроки короче, чем для складских остатков.
• Рассчитывают промаркировать остаток позже. По фототоварам это уже невозможно, а хранение и перевозка таких товаров запрещены.
• Путают остатки с комиссией от физлиц и возвратами без кода. Для них в программе свои операции, а упрощённый GTIN не заменяет учёт: один GTIN может приходиться на разные модели, цвета и размеры.
• Заказывают коды без указания владельца GTIN. Продавец, маркирующий чужой товар, заполняет в заказе колонку «Владелец», иначе в систему уйдёт неверный ИНН.

Частые вопросы