Маркировка товаров в 1С и «Честный знак»: как устроена работа участника оборота

Что такое система маркировки и «Честный знак»

Обязательная маркировка — это нанесение на товар средства идентификации и передача сведений о его судьбе в государственную информационную систему мониторинга оборота товаров (ГИС МТ), известную как система «Честный знак». Группы товаров, подлежащих маркировке, и сроки её введения утверждены распоряжением Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р, после чего по каждой группе выпущено собственное постановление с правилами («Маркировка товаров: перечень, сроки»).

В интерфейсе программ 1С система называется иначе — ИС МП, информационная система маркировки и прослеживаемости: так названы раздел настроек, рабочее место обмена и документы прямого обмена («Начальные настройки маркировки»). Обозначения ГИС МТ, ГИС МП и ИС МП относятся к одной и той же системе.

Жизненный цикл маркируемой продукции материалы ИТС описывают тремя обобщёнными этапами («Как розничным продавцам работать с системой маркировки»): маркировка продукции производителем или импортёром; движение продукции в оптовом звене; розничная продажа или иное выбытие из оборота.

Отсюда главное практическое правило: товар, попавший в оборот, должен из него выйти — продажей через кассу либо документом о выводе из оборота. Если сведения не переданы, код продолжает числиться за организацией, и расхождение всплывёт при следующей операции с ним. Регистрация, подпись и первые настройки разобраны в статье «Начало работы с маркировкой в 1С».

Кто такой участник оборота и кто им не является

Сведения о маркировке, вводе в оборот, обороте и выводе из оборота подают производители, импортёры и продавцы — оптовые и розничные. Обязанность маркировать распределена по моменту, в который товар появляется у участника («Кто участвует в системе маркировки обуви?», п. 2, 3, 5, 53 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 05.07.2019 № 860):

• производитель — до отгрузки товара с территории, на которой он произведён;
• импортёр — до помещения товара под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, а для продукции, приобретённой в ЕАЭС, — до пересечения границы РФ;
• комиссионер — товар, принятый на реализацию от граждан, не являющихся ИП, до предложения к реализации;
• любой участник оборота, включая розницу, — повторно, если код утрачен или повреждён, например когда покупатель возвращает товар без кода; товар, купленный ранее для собственных нужд, маркируется до предложения к реализации.

Не участвуют в обязательной маркировке те, кто приобретает товар для целей, не связанных с последующей реализацией, работает по сделкам с государственной тайной, а также оказывает услуги почтовой связи и доставки без оборота маркированных товаров. Исключение — организации, включая маркетплейсы, оказывающие в отношении одной единицы товара комплекс услуг по складскому хранению, комплектации и упаковке.

Отсюда ответ на частый вопрос про спецодежду: организация, покупающая одежду и обувь только для передачи сотрудникам, не регистрируется в «Честном знаке», а поставщик такого товара обязан вывести его из оборота; уведомить поставщика о цели покупки рекомендуется («Должна ли организация регистрироваться в „Честном знаке“, если покупает одежду и обувь только для сотрудников?»).

Регистрируется организация, а не каждая точка: филиалы и магазины отдельно подключать не нужно, идентификатор выдаётся на головную организацию по ИНН, внутренние перемещения между подразделениями в системе не отражаются («Нужно ли подключать к ГИС МП обособленные подразделения организации?»). Что считается нарушением — в статье «Ответственность за нарушение правил маркировки».

Какие товарные группы охвачены и как узнать свою

Справочник «Маркировка» ведёт отдельный раздел по каждой группе — от обуви и молочной продукции до кормов для животных, консервов и радиоэлектронной продукции (оглавление справочника). Наименования групп, коды ОКПД2 и ТН ВЭД ЕАЭС и сроки введения обязанности сведены в одну таблицу («Маркировка товаров: перечень, сроки»). Ниже — опорные даты по массовым группам; внутри каждой этапы дробятся по видам продукции и упаковке.

Товарная группа	Срок введения обязательной маркировки	Нормативный акт
Табачная и никотиносодержащая продукция (сигареты, папиросы)	1 июля 2019 г.	ПП РФ от 28.02.2019 № 224
Обувь	1 июля 2020 г.	ПП РФ от 05.07.2019 № 860
Шины и покрышки пневматические резиновые	1 ноября 2020 г.	ПП РФ от 31.12.2019 № 1958
Товары лёгкой промышленности (одежда и бельё)	1 января 2021 г. — первый этап, 1 апреля 2024 г. — второй, 1 марта 2025 г. — третий	ПП РФ от 31.12.2019 № 1956
Молочная продукция	1 июня 2021 г. — сыры и мороженое, 1 сентября 2021 г. — срок хранения более 40 суток, 1 декабря 2021 г. — до 40 суток включительно	ПП РФ от 15.12.2020 № 2099
Упакованная вода	1 декабря 2021 г., 1 марта 2022 г. и 1 сентября 2023 г. — по видам воды	ПП РФ от 31.05.2021 № 841
Пиво и пивные напитки	1 апреля 2023 г. — кеги, 1 октября 2023 г. — стекло и полимерная упаковка, 15 января 2024 г. — иная упаковка	ПП РФ от 30.11.2022 № 2173
Безалкогольные напитки	1 декабря 2023 г., 1 марта 2024 г. и 1 июня 2024 г. — по видам упаковки	ПП РФ от 31.05.2023 № 887
Велосипеды и велосипедные рамы	1 сентября 2024 г.	ПП РФ от 23.05.2024 № 645

Свою группу определяют по кодам ОКПД2 и ТН ВЭД ЕАЭС: в таблице перечня они приведены для каждой позиции, а внутри раздела группы есть материалы «Какие товары маркируются» и «Какие товары не маркируются» — смотреть нужно обе страницы. По массовым группам кластер разбирает правила отдельно: маркировка обуви, маркировка молочной продукции, маркировка одежды и белья, маркировка шин и маркировка воды и напитков.

Жизненный цикл кода: заказ, ввод в оборот, движение, вывод

Ввод товара в оборот состоит из трёх последовательных этапов: заказ кодов маркировки, печать и нанесение кодов на товар, ввод кодов в оборот («Заказ кодов маркировки»). Дальше код живёт вместе с товаром: переходит от организации к организации и в конце выводится из оборота.

Этап	Что происходит	Документ в 1С
Заказ (эмиссия)	Коды запрашиваются в станции управления заказами: вид продукции, способ ввода в оборот, способ печати, тип оплаты	Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ
Печать и нанесение	Полученные коды печатаются из пула и наносятся на товар или упаковку	Пул кодов маркировки СУЗ
Ввод в оборот	Сведения о промаркированном товаре передаются в ИС МП, после чего товар разрешено продавать	Маркировка товаров ИС МП
Движение в опте	Коды передаются покупателю в составе электронного УПД, владелец меняется после завершения ЭДО	Реализация товаров / Поступление товаров: Накладная, УПД
Вывод из оборота	Розничная продажа через кассу и ОФД либо иное выбытие с указанием причины	Чек / Вывод из оборота ИС МП

В заказе выбираются вид продукции и способ ввода в оборот — «Производство в РФ», «Импорт в РФ», а для отдельных групп также «Маркировка вне производства или импорта», «Перемаркировка» и «Маркировка остатков»; отдельно указываются способ печати (самостоятельно или сервис-провайдером) и тип оплаты (по эмиссии или по нанесению). Для каждой позиции обязателен код GTIN из карточки номенклатуры, а полученные коды загружаются в «Пул кодов маркировки СУЗ», откуда их печатают и агрегируют.

Ввод в оборот оформляется документом «Маркировка товаров ИС МП». Вид операции зависит от сценария: «Производство», «Ввоз из ЕАЭС», «Импорт», «Импорт с ФТС» (коды предварительно передаются в таможню, и при отсутствии сведений о декларировании ИС МП вернёт ошибку), «Контрактное производство», «Получение продукции от физических лиц», «Маркировка остатков», «Агрегация», «Отчёт о верификации нанесённых КМ» («Ввод в оборот кодов маркировки»). Про состав кода, цену, статусы и правила оплаты — статья «Коды маркировки: заказ, эмиссия, печать и ввод в оборот».

Код стоит 50 копеек без учёта НДС (постановление Правительства России от 08.05.2019 № 577), а срок оплаты задают правила группы: по упакованной воде при самостоятельном нанесении коды оплачиваются до даты передачи сведений о предоставленных по заявке кодах либо в течение 30 календарных дней с этой даты, но не позднее даты ввода воды в оборот, а при нанесении сервис-провайдером — в течение 365 календарных дней с той же верхней границей («Код маркировки: сколько стоит, когда оплачивать?»).

Отдельный слой цикла — транспортная упаковка: коды-агрегаты содержат информацию о взаимосвязи вложенных кодов, число уровней вложенности не ограничено («Что такое маркировка транспортной упаковки, агрегирование?»).

Обязанности участников на каждом этапе

Сроки передачи сведений задаются правилами конкретной товарной группы; ниже они приведены по правилам обувных товаров (постановление Правительства РФ от 05.07.2019 № 860).

Роль	Что обязан сделать	Срок (обувные товары)
Производитель	Заказать коды, нанести средство идентификации, ввести товар в оборот	До отгрузки с территории, на которой товар произведён
Импортёр	Передать коды иностранному производителю, обеспечить нанесение, ввести товар в оборот после ввоза	До помещения под таможенные процедуры (вне ЕАЭС) или до пересечения границы РФ (ЕАЭС)
Продавец при отгрузке	Сформировать уведомление на основании УПД и передать сведения в систему	Не позднее 3 рабочих дней со дня отгрузки, передачи или приёмки товаров (п. 64 Правил)
Покупатель при приёмке	Подписать уведомление усиленной квалифицированной подписью и направить в систему	В течение 3 рабочих дней со дня приёмки, но не позднее передачи товаров третьим лицам (п. 65 Правил)
Розничный продавец	Передать сведения о выводе из оборота через онлайн-кассу	В момент продажи; при автономной ККТ — не позднее 30 календарных дней со дня продажи (п. 77 Правил)
Продавец при дистанционной торговле	Передать сообщение о выбытии товара	В течение 3 рабочих дней с момента отгрузки товара или доставки потребителю (п. 81 Правил)

Основной вариант отражения оптовой реализации — электронный документооборот: после того как покупатель подпишет документ, принятые коды переводятся ему на баланс, а не принятые остаются у продавца. Для покупателей без ЭДО в течение переходного периода поддерживается прямая передача данных документами «Отгрузка товаров ИС МП» и «Приёмка товаров ИС МП», но вариант временный («Как работать с системой маркировки, если оптовый покупатель зарегистрирован в ней, но не имеет ЭДО?»).

Работа в 1С: настройка обмена с ИС МП

Точка входа — рабочее место «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» в разделе «Администрирование». Разделы «Производство», «Закупки», «Склад» и «Продажи» показывают число документов, требующих действий: оформите, отработайте (получен ответ) и ожидайте (ответ не получен). Кнопка «Выполнить обмен» запускает обмен вне расписания («Начальные настройки маркировки»).

В простом интерфейсе предварительно включается функциональность «Торговля маркированными товарами». Затем в форме «Интеграция с ИС МП» флагами отмечаются товарные группы организации. Для каждой группы программа хранит даты обязательности по сферам деятельности — именно они определяют, что и когда программа начнёт требовать:

• Производство — контроль нанесения кода и подачи сведений о вводе в оборот;
• Вывод из оборота — контроль передачи сведений о выбытии не через розничную продажу;
• Запрет продаж без марок — с этой даты запрещён оборот немаркированных остатков;
• Розничная продажа (УР) — уведомительный режим: сканирование кодов на кассе и передача сведений о продажах;
• Розничная продажа (РР) — разрешительный режим с онлайн-проверкой кодов;
• Розничная продажа (ЛМ ЧЗ) — офлайн-проверка через локальный модуль «Честный знак»;
• Оптовая продажа (ОСУ) — передача сведений с применением объёмно-сортового учёта;
• Оптовая продажа (поэкземплярно) — передача сведений о кодах каждого экземпляра.

Дальше — идентификация и оборудование. В карточке товара указывается «Вид маркировки»; сертификат электронной подписи нужен для обмена с ИС МП, подписания УПД и УКД и проверки кодов; производителям и импортёрам настраивается станция управления заказами (СУЗ); рознице устанавливается локальный модуль «Честный знак» — после наступления даты обязательной локальной проверки без него при сканировании или пробитии чека выдаётся ошибка и продать товар невозможно. Сканер должен поддерживать двумерные коды GS1.

Сертификат нужен на каждом рабочем месте, где идёт подбор и проверка кодов, а в рознице — на месте кассира при включённом контроле статусов; простейший вариант — подписание сообщений на сервере («Как работать с маркировкой на нескольких рабочих местах?»). Там, где сертификата нет, работают по сохранённому в базе токену авторизации: он позволяет проверять статус и владельца кода, а после истечения срока действия операции с кодами блокируются до актуализации токена. Имеющийся сертификат подойдёт, если выдан аккредитованным удостоверяющим центром и работает с поддерживаемым криптопровайдером («Можно ли использовать уже имеющийся сертификат ЭЦП?»). Чек-лист готовности — в статье «Начало работы с маркировкой в 1С».

Приёмка по ЭДО: как товар и коды попадают в базу

Коды маркировки передаются в составе электронного документа — УПД или УКД, а владелец кодов меняется после утверждения входящего документа и завершения документооборота с поставщиком. Полученный УПД отображается в разделе «Покупки — Текущие дела ЭДО», сведения о кодах видны в блоке «Номера средств идентификации товара» («Поступление маркированных товаров»).

До утверждения коды проверяют: в документе «Поступление товаров: Накладная, УПД» на закладке «Товары» открывается форма подбора и проверки, позиции подбираются сканированием кодов маркировки или штрихкодов упаковок и получают статус «В наличии». После завершения ЭДО оператор сам направляет сведения в ИС МП, и у кодов меняется владелец.

Ненайденные коды получают статус «Отсутствует», в документе устанавливается флажок «Есть расхождения», а при проведении создаётся «Акт о расхождениях» — расхождения по кодам возможны и тогда, когда расхождений по количеству нет. Акт отправляется поставщику; исходный УПД подтверждают, если поставщик выставит корректировочный документ, либо отклоняют, если он исправит и пришлёт документ заново. После получения исправительного УПД или УКД оформляется «Корректировка приобретения», повторная проверка кодов не требуется. Подробный разбор — в статье «Приёмка маркированного товара по ЭДО в 1С».

Оптовая отгрузка устроена зеркально: в документе «Реализация товаров: Накладная, УПД» коды подбираются по ссылке «Проверка и подбор», документ уходит покупателю по ЭДО, а оператор передаёт коды в ИС МП. Если оптовый покупатель приобретает товар для собственных нужд и не является участником оборота, в форме подбора указывается, что контрагент не зарегистрирован в ИС МП («Оптовые продажи маркированных товаров»). Отдельной платы за передачу кодов по ЭДО в тарифах «1С-ЭДО» не предусмотрено («Взимается ли дополнительная плата за передачу кодов маркировки по ЭДО?»).

Продажа через кассу и разрешительный режим

Розничная продажа оформляется документом «Чек»: товар добавляется сканированием кода маркировки либо штрихкода с последующим считыванием кода, при пробитии чека коды уходят в ОФД и далее в ИС МП. После даты обязательного указания кодов, но до даты запрета продаж без марок, код можно не указывать кнопкой «Добавить без кода маркировки»; после наступления даты обязательной маркировки добавить товар без кода нельзя. Коды, не переданные в ОФД, списываются документом «Вывод из оборота ИС МП» с причиной «Розничная продажа» («Розничные продажи маркированных товаров»).

Технически код уходит в электронной форме чека в теге 1162, а в печатной форме рядом с товаром выводится пометка «М». Передачу выполняет торговое оборудование, поэтому нужны актуальные конфигурация, драйвер и прошивка ККТ. Код передаётся в чеках, связанных с передачей товара покупателю (полный расчёт, частичный расчёт и кредит); в чеках на оплату без отгрузки передача кода не предусмотрена («Как передаются данные о маркируемой продукции при продаже с оформлением чека и передачей его в ОФД?»).

Там, где действует разрешительный режим, продажа без разрешительного ответа системы запрещена: при сканировании программа направляет запрос в ИС МП, а при отрицательном результате в графе «Статус проверки» выводится ошибка и чек не пробивается; при невозможности онлайн-проверки выполняется офлайн-проверка через локальный модуль. По обувным товарам режим действует с 1 ноября 2024 года и охватывает продажу товара без сведений о маркировке или вводе в оборот, товара, уже выведенного из оборота, товара, реализация которого запрещена или приостановлена, и товара с некорректным кодом проверки; офлайн-проверка по базе данных № 1 введена с 1 марта 2025 года («Когда продавать обувь запрещено?», постановление Правительства России от 21.11.2023 № 1944).

Вывод из оборота: не только касса

Документ «Вывод из оборота ИС МП» применяется, когда выбытие не связано с продажей, а также когда продажа не была отражена в электронном УПД или в чеке, переданном в ОФД. Важная особенность: документ передаёт данные только в ИС МП и не делает движений в складском и финансовом учёте — для учёта оформляется документ-основание («Вывод из оборота маркированных товаров»).

Причина вывода выбирается из списка: безвозмездная передача, дистанционная продажа, для производственных целей и для собственных нужд предприятия, истечение срока годности, конфискация, порча или утеря, продажа по государственному контракту, по образцам, по сделке с государственной тайной, через вендинговый аппарат, розничная продажа, уничтожение, утилизация, фасовка и «другое».

Два сценария требуют внимания к моменту оформления. При дистанционной продаже товар выводится из оборота при передаче курьеру или службе доставки: реализация оформляется до передачи, а в момент передачи создаётся «Вывод из оборота ИС МП» с видом операции «Дистанционная продажа». При продаже через вендинговый аппарат документ создаётся до помещения товаров в аппарат; возможность предусмотрена для безалкогольного пива, молочной продукции, соковой продукции, безалкогольных напитков и упакованной воды. Если ККТ работает автономно, без ОФД, сведения передаются самостоятельно — вручную через личный кабинет или загрузкой файлов XML либо CSV («Как передаются данные по розничным продажам, если организация применяет онлайн-кассу в автономном режиме?»). Все причины и оформление — в статье «Вывод маркированного товара из оборота».

Остатки и перемаркировка

Для отдельных групп в начале обязательной маркировки предусмотрена маркировка товарных остатков. В программе она идёт в два шага: «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» со способом ввода в оборот «Маркировка остатков», затем «Маркировка товаров ИС МП» с одноимённой операцией — после успешной обработки статус меняется на «Коды маркировки введены в оборот» («Маркировка остатков»).

Правила по остаткам различаются радикально, и здесь чаще всего ошибаются, перенося практику одной группы на другую:

• Обувь. Остатки на 01.07.2020 разрешалось хранить, перевозить и маркировать до 01.06.2021, ввести в оборот — не позднее 15.06.2021, продавать — только после маркировки («Что делать с остатками обуви?»).
• Шины. Нереализованные на 15.12.2020 шины, введённые в оборот до 01.11.2020, следовало промаркировать до 01.03.2021; предусмотрен упрощённый порядок («Что делать с остатками шин?»).
• Одежда и бельё. По третьему этапу (с 01.03.2025) оборот немаркированных остатков допускался до 31.12.2025 включительно, а ввести их в оборот необходимо до 01.03.2026 включительно («Что делать с остатками одежды и белья?»).
• Молочная продукция и упакованная вода. Остатки не маркируются: продукция, произведённая или ввезённая до даты введения маркировки, обращается и выводится из оборота без маркировки до окончания срока годности («Что делать с остатками молочной продукции?», «Что делать с остатками немаркированной упакованной воды?»).

Сценарии и сроки по всем группам собраны в статье «Маркировка остатков товара».

Перемаркировка — ввод в оборот новых кодов, если старый код утрачен, повреждён или в описании товара выявлены ошибки. Коды заказываются документом «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» со способом «Перемаркировка», а замена оформляется документом «Перемаркировка товаров ИС МП»: сканируется старый код, указывается причина замены, сканируется новый код, после чего данные передаются в ИС МП («Перемаркировка товаров»). Перемаркировка, наборы и списание кодов разобраны в статье «Перемаркировка товара, маркировка наборов и списание кодов».

Типичные ошибки обмена с «Честным знаком»

Симптом	Причина и что делать
Обмен завис или прервался	Проверить актуальность версии программы и повторить обмен кнопкой «Выполнить обмен» в рабочем месте «Обмен с ИС МП»; возможны временные сбои на серверах ГИС МП
Ошибка Not enogh balance при заказе кодов	Недостаточно средств на балансе организации в ЦРПТ — пополнить баланс
Покупатель не получил коды после ЭДО	Проверить, указаны ли коды в документе, корректны ли их статусы и владелец, подключена ли услуга передачи кодов у оператора; среднее время попадания кодов в личный кабинет — сутки
В графе «Статус проверки» указан чужой ИНН	Если это ИНН вашей организации — поступление уже оформлено или это дубль документа; если третьей организации — обращаться к поставщику
Код не проходит проверку при продаже	Проверка сверяет наличие кода, его статус и владельца в ИС МП: при поступлении статус проверяется всегда, при продажах — по настройкам сканирования

Контроль статусов и владельцев кодов отключать не рекомендуется: он выявляет проблему при оформлении документа, а его отключение не отменяет проверок на стороне ЦРПТ и не снимает ответственности за оборот маркируемой продукции («Что выводится в графе „Статус проверки“ в форме подбора и проверки маркируемой продукции?»). С отключёнными флажками связана и типовая проблема на стороне покупателя: поставщик может передать коды не в статусе «в обороте» или не принадлежащие ему, оператор ЭДО корректность не проверяет, и система такие коды не отработает («Почему покупатель не получил коды маркировки после оформления ЭДО?»). Полный разбор симптомов — в статье «Ошибки обмена с „Честным знаком“ в 1С».

Ответственность: что подтверждают материалы и что проверяет касса

Справочник «Маркировка» не приводит размеров санкций: раздел об ответственности отсылает к отдельному справочнику по административной ответственности за нарушения в области торговли и услуг («Ответственность за нарушение правил маркировки»). Поэтому конкретные суммы штрафов здесь не приводятся — их смотрят в источнике по административной ответственности.

Зато материалы точно описывают, что считается нарушением. Оборот немаркированного товара после даты запрета продаж без марок — нарушение: по обувным товарам оборот остатков без маркировки с 1 сентября 2020 года прямо назван нарушением, поэтому марки рекомендовалось вводить в оборот до выставления товара на реализацию («Должен ли продавец сразу вводить в оборот промаркированные остатки?»). В группах с разрешительным режимом нарушение блокируется на кассе: без положительного ответа системы чек не оформляется. Что зафиксировано в официальных материалах, а что нет — в статье «Ответственность за нарушение правил маркировки».

С чего начать и куда идти дальше

Порядок для компании, которая только входит в маркировку: определить товарную группу и даты по ней, зарегистрироваться в «Честном знаке», настроить обмен в 1С, отладить приёмку, продажу и вывод из оборота, отдельно закрыть вопрос остатков.

Задача	Статья
Зарегистрироваться и настроить программу	Начало работы с маркировкой в 1С
Заказать коды и ввести их в оборот	Коды маркировки: заказ, эмиссия, печать и ввод в оборот
Принять товар от поставщика	Приёмка маркированного товара по ЭДО в 1С
Продать и вывести код из оборота	Вывод маркированного товара из оборота
Разобраться с немаркированными остатками	Маркировка остатков товара
Заменить повреждённый код, собрать набор, списать коды	Перемаркировка товара, маркировка наборов и списание кодов
Понять ошибку обмена	Ошибки обмена с «Честным знаком» в 1С
Оценить риски нарушения	Ответственность за нарушение правил маркировки
Правила своей товарной группы	обувь, одежда и бельё, молочная продукция, шины, вода и напитки