Вывод маркированного товара из оборота: касса и ОФД, списание, продажа юридическому лицу

Что система маркировки считает выводом из оборота

Вывод из оборота - финальная точка жизненного цикла кода: после неё код перестаёт числиться на балансе участника оборота. Данные о маркировке, вводе в оборот, обороте и выводе из оборота подают в ГИС МТ производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы - формулировка одинакова для разных групп, например для обуви («Кто участвует в системе маркировки обуви?», п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 05.07.2019 № 860).

Главная ошибка в понимании темы - считать, что вывод из оборота равен розничной продаже. Розница через кассу лишь один из способов, причём единственный, где всё происходит без ручных операций. К выводу из оборота Правила относят также продажу юрлицам и ИП для собственных нужд и передачу по госконтракту (п. 2 Правил № 860, материалы «Нужно ли передавать данные о продаже обуви организациям для собственных нужд?» и «…если обувь продается по госконтракту?»), использование товара самим участником (п. 80), дистанционную продажу (п. 81), безвозмездную передачу, истечение срока годности, утилизацию и утрату.

Отсюда практическое деление: одни операции закрываются автоматически через ОФД, другие требуют отдельного сообщения. Ошибка даёт либо зависшие на балансе коды, либо попытку продать товар, который система считает выведенным. Движение кодов до этой точки - в статьях «Коды маркировки» и «Приёмка маркированного товара».

Причины вывода и кто передаёт сведения

Причина вывода - не описательная формулировка, а реквизит сообщения в ГИС МТ: от неё зависит, кто передаёт данные и в какой срок.

Ключевая связка таблицы - «продажа неучастнику, вывод делает продавец»: организации и ИП, приобретающие товар не для перепродажи, участниками оборота не являются и в систему ничего не передают («Кто участвует в системе маркировки фототоваров?», «…шин?»).

Розничная продажа: код в чеке, тег 1162 и работа ОФД

Розничный продавец передаёт информацию о выводе товара из оборота посредством онлайн-кассы, кроме случаев, когда не обязан её применять (п. 74 Правил № 860). Техническую сторону описывает материал «Как передаются данные о маркируемой продукции при продаже с оформлением чека и передачей его в ОФД?».

Код передаётся не в любом чеке. Он уходит в чеках, связанных с передачей товара: виды расчётов «полный расчёт», «частичный расчёт», «кредит». В чеках на оплату без отгрузки - «аванс», «предоплата», «оплата кредита» - передача кода не предусмотрена: пока товар не передан, вывода из оборота не происходит.

Что делает ОФД. Код в составе чека оператор фискальных данных передаёт в ГИС МП сам, поэтому при обычной рознице документы вывода из оборота не нужны. Исключение названо в инструкции «Розничные продажи маркированных товаров»: коды, не переданные в ОФД, списываются документом «Вывод из оборота ИС МП» с причиной «Розничная продажа».

Порядок в «1С:Бухгалтерии 8»

1. Документ «Чек» в разделе «Продажи - Розничные продажи (чеки)»: на закладке «Товары и услуги» товар добавляют сканированием кода маркировки либо штрихкода товара с последующим считыванием кода. Чек пробивают - коды уходят в ОФД, оттуда в ИС МП.
2. Период, когда код опционален. После даты обязательного указания кодов, но до даты запрета продаж без них товар добавляют кнопкой «Добавить без кода маркировки»; позже продажа без считанного кода невозможна.
3. Документ «Реализация товаров: Накладная, УПД» применяется, когда розничная продажа оформляется не чеком: контрагент указывается с видом «Физическое лицо», коды подбираются на закладке «Товары» как при оптовой продаже («Оптовые продажи маркированных товаров»), после чего пробивается чек.

Где увидеть код. Он передаётся в электронной форме чека (тег 1162): по ссылке «Пробит чек №» на закладке XML у каждого товара будет строка <GoodCodeData MarkingCode="[Код маркировки]"/>. В печатной форме рядом с товаром выводится пометка «М», а по материалу «Как розничным продавцам работать с системой маркировки» в «1С:ERP», «1С:КА» и «1С:УТ» отметок три: «М» - результата проверки нет, «М+» - проверка средствами ККТ успешна, «М-» - отрицательна. Саму передачу выполняет торговое оборудование: нужны библиотека подключаемого оборудования не ниже 3.2, актуальные драйвер и прошивка ККМ.

Разрешительный режим: касса не даст продать выведенный товар

У вывода из оборота есть обратная сторона: товар, который система считает выбывшим, продать через кассу нельзя. Постановлением Правительства России от 21.11.2023 № 1944 определены случаи запрета: если реализация запрещена, чек оформить не получится («Когда продавать упакованную воду запрещено?»). Для упакованной воды продажа выведенного из оборота товара запрещена с 1 сентября 2024 года; в том же перечне - товар без сведений о маркировке или вводе в оборот, с истекшим сроком годности и тот, реализация которого запрещена или приостановлена.

• Онлайн-проверка занимает не более 1,5 секунды. Если ответ не получен, товар можно продать даже при наличии запрета - но только если не требуется офлайн-проверка по базам данных продавца, которые нужно регулярно обновлять.
• Технические неполадки: если продавец не может обратиться к системе в течение 2 часов, он фиксирует это и устраняет проблему за 72 часа; 3 суток можно не соблюдать запреты, основанные на онлайн-информации. Отдельно оговорены период аварийной ситуации в системе мониторинга и 3 дня после неё (п. 7 Правил № 1944).
• Режим не применяется при автономном режиме ККТ, торговле питьевой водой в розлив и в отдалённых местах, у продавцов-неучастников оборота, при продаже общепитом с указанием кода товара, через торговые автоматы, при продаже по образцам и дистанционной продаже с одновременной подачей сведений о выводе. За нарушение правил предусмотрена административная ответственность - см. статью «Ответственность за нарушения маркировки».

Что настраивается в программе. Инструкция «Как розничным продавцам работать с системой маркировки» (обувь, релиз «1С:ERP» 2.5.20; разрешительный режим для группы действует с 01.11.2024) перечисляет обязательные условия: токен авторизации ГИС МТ с типом «ИС МП (Розница)» для каждой организации-продавца - его отсутствие названо самой распространённой проблемой при старте; CDN-площадки для онлайн-проверки; локальный модуль «Честный знак» для офлайн-проверки; включённый контроль статусов и владельцев кодов. В «1С:Бухгалтерии 8» порядок тот же: код добавляется в форму подбора только после успешной проверки, при отрицательном ответе пробитие чека запрещено.

Как проверить постфактум. Результат проверки уходит только в XML-чеке отраслевым реквизитом <IndustryAttribute IdentifierFOIV="030" …/>. Журнал проверки по каждому коду хранится на закладке «Проверка КМ» формы «Фискальная операция». Нарушения система показывает в личном кабинете в разделе «Разрешительный режим»: записи «Статистика отклонений» загружаются в базу документом «Отчет ИС МП», после чего в рабочем месте обмена появляется красная гиперссылка «Внимание, найдено нарушение».

Автономная касса и дистанционная продажа

Автономный режим ККТ. В отдалённых от сетей связи местностях кассу используют без передачи фискальных документов через ОФД. По материалу «Как передаются данные по розничным продажам, если организация применяет онлайн-кассу в автономном режиме?» данные о продажах передаются в ГИС МТ не позднее 30 календарных дней со дня продажи (п. 77 Правил № 860), то есть не реже раза в месяц: вручную через личный кабинет либо загрузкой в нём файлов XML или CSV.

Дистанционная продажа. Сообщение о выбытии передаётся в течение трёх рабочих дней с момента отгрузки или доставки потребителю (п. 81 Правил № 860). Материал «Как передаются в систему маркировки сведения о продаже товара через интернет-магазин?» разделяет два варианта: курьер оформляет чек с кодом при передаче в течение трёх дней - вывод идёт через ОФД, как в обычной рознице; доставка дольше трёх дней или чек при передаче не печатается - продавец оформляет вывод сам, в момент передачи товара курьеру или службе доставки («Розничные продажи маркированных товаров»).

1. Продажу отражают документом «Реализация товаров: Накладная, УПД» до передачи товаров, коды подбирают на закладке «Товары».
2. В момент передачи создают документ «Вывод из оборота ИС МП» с видом операции «Дистанционная продажа» в разделе «Администрирование - Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)».
3. В качестве основания указывают ранее созданную реализацию - документ автоматически заполнится её товарами и кодами.
4. Документ проводят и передают данные по гиперссылке «передайте данные».

Напечатать чек с уже выведенным кодом можно: это не ошибка, но на учёт в ИС МП такой чек не повлияет. Если клиент отказался от покупки, оформляется документ «Возврат в оборот ИС МП» с видом операции «Возврат в оборот при дистанционном способе продажи».

Вендинговые аппараты и поштучная продажа из упаковки

Торговые автоматы. Сведения о продажах через вендинговый аппарат передаются документом «Вывод из оборота ИС МП» с причиной «Продажа через вендинговый аппарат» до помещения товаров в автомат. Возможность предусмотрена для безалкогольного пива, молочной и соковой продукции, безалкогольных напитков и упакованной воды («Розничные продажи маркированных товаров»).

Продажа поштучно из вскрытой упаковки. Для отдельных групп допускается распаковка и продажа поштучно; код упаковки остаётся в обороте до продажи всех единиц. Порядок в «1С:Бухгалтерии 8»: завести две номенклатуры - для упаковок и для поштучного учёта; в карточке упаковки по ссылке «Настроить» выбрать вариант «Применяется разупаковка с передачей в торговый зал», указать ёмкость упаковки и номенклатуру поштучного учёта; распаковку отражать документом «Комплектация номенклатуры»; при продаже отсканировать код упаковки в документе «Чек» и выбрать «Частично» с количеством либо «Полностью» - во втором случае код упаковки выводится из оборота.

Продажа юридическому лицу и ИП

Развилка проходит по одному вопросу: покупатель берёт товар для перепродажи или для себя.

Покупатель - участник оборота и берёт товар для перепродажи. Это оборот, а не вывод: коды переходят на его баланс. По материалу «Можно ли оптом продать обувь покупателю, который еще не зарегистрирован в системе маркировки?» уведомление на основании УПД передаётся в ГИС МТ не позднее трёх рабочих дней со дня отгрузки, но не позднее дня передачи товаров третьим лицам (п. 64 Правил № 860); покупатель подписывает его УКЭП и направляет в ГИС МТ в течение трёх рабочих дней со дня приёмки (п. 65). Непринятые коды остаются у продавца, а незарегистрированный покупатель коды в собственность не получит.

Покупатель берёт товар для собственных нужд. Это вывод из оборота (п. 2 Правил № 860), поэтому продавец передаёт в ГИС МТ уведомление с причиной «оптовая продажа для использования товара в собственных нуждах предприятием-покупателем» (п. 80). Сам покупатель участником оборота не является и данные не передаёт. Признак выбытия указывается в документе реализации - отдельный документ вывода из оборота не нужен.

• «1С:Бухгалтерия 8». В документе «Реализация товаров: Накладная, УПД» в форме подбора и проверки указывают, что контрагент не зарегистрирован в ИС МП («Оптовые продажи маркированных товаров»).
• «1С:ERP», «1С:КА», «1С:УТ». Продажу оформляют документом «Реализация товаров и услуг» со всеми кодами и передают по ЭДО, а на закладке «Дополнительно» в реквизите «Маркируемая продукция» выбирают значение «Выбывает из оборота по причине использования покупателем для собственных нужд». Такой же реквизит есть в договоре контрагента и подставляется по умолчанию; при этом значении в электронном документе заполняется признак вывода из оборота («Как оптовым продавцам обуви работать с системой маркировки»).
• Вариант без ЭДО. Документ «Отгрузка товаров ИС МП» с операцией «Продажа для собственных нужд покупателя» и флажком «Отгрузка неучастнику»; в паре с «Приемкой товаров ИС МП» он применяется и когда покупатель зарегистрирован в ГИС МТ, но не имеет ЭДО. Вариант временный («Как работать с системой маркировки, если оптовый покупатель зарегистрирован в ней, но не имеет ЭДО?»).

Смешанная закупка. Когда часть партии покупатель перепродаёт, а часть оставляет себе, материал «Нужно ли передавать данные, если часть приобретенной обуви организация перепродает, а часть использует для собственных нужд?» даёт два варианта: поставщик знает о разделении - он выводит из оборота часть для собственных нужд покупателя, остальное выводит покупатель; покупатель не сообщил о назначении - коды регистрируются на него и он выводит товар сам (п. 80 Правил № 860). Отсюда правило: поставщика лучше уведомить о покупке для собственных нужд (материал ИТС), а для смазочных материалов это прямо предусмотрено правилами (п. 112 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 30.11.2024 № 1683).

Собственные нужды: когда выводит сам покупатель

Общее правило - организация, покупающая маркированный товар только для себя, не участник оборота: она не регистрируется в ГИС МТ и ничего не передаёт («Должна ли организация регистрироваться в системе маркировки, если приобретает обувь только для своих работников?»). Но именно исключения дают большинство нарушений.

• Молочная продукция. Рестораны, кафе, столовые и госучреждения, покупающие её для собственных нужд, являются участниками оборота и с 01.12.2023 передают данные о приобретении и об использовании для собственных нужд («Молочная продукция для собственных нужд: сроки передачи данных в систему маркировки»).
• Пиво, слабоалкогольные и безалкогольные напитки. Общепит, приобретающий товары для собственных нужд и производственных целей, является участником оборота («Кто участвует в системе маркировки пива и слабоалкогольных напитков?»).
• Ветеринарные препараты. Из освобождения выведены ветеринарные организации и ИП, ветаптеки, производители кормов и организации, разводящие животных («Кто участвует в системе маркировки ветеринарных препаратов?»).
• Упакованная вода. С 01.12.2023 участники оборота, приобретающие воду не для перепродажи, передают сведения о её выводе из оборота («Нужно ли регистрироваться в системе маркировки, если приобретаем воду только для собственных нужд?»).

Похожая ситуация с маслами и автомобильными жидкостями: организация, которая покупает масло бочками, часть продаёт, а часть расходует при ремонте, является участником системы маркировки, при этом частичная продажа организациям невозможна - в УПД нельзя указать долю товара («Как провести в системе маркировки продажу автомобильных масел на розлив организациям и ИП?»).

Возврат товара и повреждённый код

Возврат система маркировки видит как операцию, обратную выводу из оборота. Пошаговые сценарии для «1С:Бухгалтерии 8» собраны в материале «Возврат маркированных товаров»; отличать его нужно от корректировки расхождений при приёмке («Приёмка маркированного товара»).

Если код повреждён или отсутствует, пробитию чека на возврат это не мешает, но вернуть товар в оборот прежним кодом нельзя: требуется перемаркировка - порядок разобран в статье «Перемаркировка и наборы». Обязанность лежит на продавце, сроки различаются по группам: для обуви, фототоваров и шин товар маркирует любой участник оборота при утрате или повреждении кода, для велосипедов - продавец в течение 3 дней после принятия товара («Кто участвует в системе маркировки велосипедов и велосипедных рам?»), для товаров для детей - не позднее 5 рабочих дней («Кто участвует в маркировке товаров для детей?»), для косметики и бытовой химии - после получения и до предложения к реализации (пп. «и» п. 74 Правил № 1681).

Документ «Вывод из оборота ИС МП»

Пошаговое описание документа даёт материал «Вывод из оборота маркированных товаров». Он применяется в двух случаях: выбытие товаров, не связанное с продажей, и выбытие при продаже, если оно не отражено в электронном УПД или в чеке, переданном в ОФД. Важное ограничение: документ передаёт сведения только в ИС МП и не делает движений в складском и финансовом учёте - хозяйственная операция оформляется документом-основанием, который в нём указывается.

1. Открыть раздел «Администрирование - Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» и создать документ «Вывод из оборота ИС МП».
2. На закладке «Основное» выбрать причину вывода из оборота: безвозмездная передача, дистанционная продажа, для производственных целей, для собственных нужд предприятия, истечение срока годности, конфискация, порча или утеря, продажа по госконтракту, по образцам, через вендинговый аппарат, розничная продажа, уничтожение, утилизация, фасовка, экспорт, другое. Часть причин недоступна для отдельных товарных групп.
3. Указать вид, номер и дату первичного документа.
4. На закладке «Товары» отсканировать коды маркировки в форме подбора и проверки.
5. Провести документ и передать данные в ИС МП по одноимённой ссылке.

Если обмен прервался, по материалу «Что делать, если произошел обрыв связи или зависание во время обмена с ГИС МП "Честный знак"?» достаточно повторить его кнопкой «Выполнить обмен», убедившись в актуальности версии программы. Разбор остальных отказов - в статье «Ошибки обмена с "Честным знаком"».

Списание кодов маркировки

Списание - операция не с товаром, а с самими кодами. По материалу «Списание кодов маркировки» оно применяется, когда коды проданы до начала обязательной маркировки без передачи сведений о выбытии, получены до её начала и не использованы, а также когда коды утрачены, повреждены, бракованы или уничтожены.

1. Открыть «Администрирование - Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак...) - Списание кодов маркировок ИС МП» и создать документ.
2. На закладке «Товары» указать списываемую продукцию через форму подбора и проверки. Если отсканировать утерянные или испорченные коды невозможно, их заполняют из документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» и исключают те, которые списывать не нужно (см. статью «Коды маркировки»).
3. Для каждой позиции указать причину списания и передать данные в ИС МП по одноимённой ссылке.

Отдельный режим - «Отчет производственной линии»: ставится одноимённый флаг, на закладке «Основное» задаётся единая причина списания, а коды указываются на закладке «Коды маркировки» загрузкой из внешнего файла. Контроль статусов и владельца кодов в этом режиме не выполняется, справочник штрихкодов не пополняется: документ служит только для передачи данных в ИС МП.

Контроль статусов и владельца кодов

Большинство отказов видно заранее - на этапе подбора и проверки кодов. По материалу «Что выводится в графе "Статус проверки" в форме подбора и проверки маркируемой продукции?» в этой графе отражается наличие кода среди отгружаемых или принимаемых товаров, а также его статус и владелец в ИС МП. При поступлении статус проверяется всегда, при продажах - при установленных флажках контроля; для групп с разрешительным режимом контроль в рознице обязателен.

При корректном статусе и владельце показывается результат проверки наличия: «В наличии», «Отсутствует», «Не числился» либо временный «Отложен». При несовпадении красным выводится «Статус: …» и (или) ИНН владельца, и такой код в документ не добавляется. Убедиться, что код списан с организации, можно по его статусу в личном кабинете ГИС МТ («Как сверить, списан ли в системе маркировки с организации код проданного товара?»).

Формат сведений по товарным группам

Сроки собраны в разделах выше: чек и ОФД в рознице, 30 календарных дней при автономной кассе, три рабочих дня при дистанционной продаже, оптовой передаче по УПД и выводе из оборота при продаже неучастнику. Формат сведений различается по группам.

По молочной продукции ведётся объёмно-сортовой учёт (код товара и количество без кодов экземпляров); с 01.11.2026 вводится партионный учёт продукции со сроком хранения более 40 суток (GTIN, количество, номер партии), для срока до 40 суток включительно - с 01.03.2027 («Продавцы: сроки маркировки молочной продукции»). По косметике и бытовой химии сведения о розничной продаже, обороте и выводе из оборота направляются с 1 июля 2026 года, по бритвам и лезвиям - с 1 февраля 2027 года, по хозяйственным и санитарным изделиям - с 1 октября 2027 года; по товарам, произведённым по 30.06.2030 включительно, - в объёмно-сортовом формате, с 01.07.2030 - в поэкземплярном («Сроки ввода обязательной маркировки косметики и бытовой химии»).

Типичные ошибки

• Ручной вывод из оборота после обычной розничной продажи. Код из чека ОФД направляет в ГИС МП сам; документ нужен только для кодов, которые в ОФД не ушли.
• Ожидание выбытия кода по авансовому чеку. Код передаётся только в чеках, связанных с передачей товара.
• Продажа юрлицу для собственных нужд как обычная отгрузка. Это вывод из оборота: в реализации указывается признак выбытия, уведомление подаёт продавец.
• Вендинг закрывается «по факту продажи». Товар выводится из оборота до помещения в автомат, а при возврате на склад вводится обратно.
• Дистанционная продажа с долгой доставкой закрывается только чеком, а автономная касса работает без ежемесячной выгрузки данных в ГИС МТ.
• Возвращённый без кода товар возвращают в продажу как есть - его нужно промаркировать заново.
• «Вывод из оборота ИС МП» считают учётным документом. Движений в учёте он не делает - нужен документ-основание.
• Нет токена «ИС МП (Розница)». Самая частая причина неработающего разрешительного режима.

Частые вопросы