Перемаркировка товара, маркировка наборов и списание кодов маркировки в «Честном знаке»

Когда Правила требуют перемаркировку

Обязанность нанести новое средство идентификации - не решение пользователя, а требование Правил маркировки конкретной товарной группы. Возьмём для примера косметику и бытовую химию: перечень случаев, когда товар маркируется повторно или впервые уже в обороте, задан пунктами 74 и 75 Правил, утв. постановлением Правительства России от 30.11.2024 № 1681, а материал «Кто участвует в маркировке косметики и бытовой химии?» перечисляет их дословно.

• Участник оборота наносит средства идентификации, если необходима перемаркировка товара (п. 75 Правил № 1681). Это общая норма, к которой сводятся все частные случаи ниже.
• Продавец маркирует возвращённые потребителем товары с утраченным или повреждённым средством идентификации - после получения товаров от потребителя и до их предложения к реализации (пп. «и» п. 74 Правил № 1681).
• Участник оборота, формирующий набор товаров, маркирует его до предложения к реализации (пп. «ж» п. 74 Правил № 1681).
• Участник оборота, расформировывающий набор, маркирует товары до их предложения к реализации (пп. «з» п. 74 Правил № 1681).
• Товар, не промаркированный на дату начала обязательной маркировки, маркируется до предложения к реализации (пп. «к» п. 74 Правил № 1681).
• Комиссионер маркирует товары, принятые от физлиц на реализацию в рамках договора комиссии, до предложения к реализации (пп. «а» п. 74 Правил № 1681).

Формулировки по товарным группам различаются в деталях, и детали важны. Для меховых изделий продавец маркирует возвращённый потребителем товар с утраченным или повреждённым средством идентификации не позднее 5 рабочих дней («Кто участвует в маркировке меховых изделий?»). Тот же срок действует для смазочных материалов - там пять рабочих дней считаются после приёмки товара от покупателя («Кто участвует в маркировке смазочных материалов?») - и для радиоэлектроники, где отдельно назван случай расформирования набора, сформированного производителем, упаковка которого не может быть вскрыта без повреждения («Кто участвует в маркировке радиоэлектронной продукции?»).

Для товаров для детей перемаркировка названа прямо для случая, когда средство идентификации повреждено или отсутствует, и отдельно выделено расформирование набора, сформированного при производстве («Кто участвует в маркировке товаров для детей?»); та же связка - у спортивного питания («Кто участвует в маркировке спортивного питания?»).

Ещё один повод для перемаркировки - ошибка в описании товара, допущенная не вами. Материал «Как вести учет маркируемой обуви с большей детализацией, чем у поставщика?» прямо указывает: если производитель или импортёр промаркировал товар кодом с GTIN, описывающим другой набор потребительских свойств, это ошибка производителя, и такой товар должен быть перемаркирован на основе GTIN с правильным описанием.

Не путайте перемаркировку с маркировкой товарных остатков: у остатков свой способ ввода в оборот - «Маркировка остатков», и заказывает коды продавец, который обычно не владеет GTIN, поэтому в заказе заполняется колонка «Владелец» с ИНН владельца кода («Маркировка остатков»). Подробный разбор - в статье «Маркировка остатков».

Перемаркировка в программе: заказ кодов и документ

Механика операции короткая: заказать новые коды со способом ввода в оборот «Перемаркировка», ввести их в оборот документом перемаркировки с указанием старого кода и причины замены, передать данные в систему маркировки. Порядок описан в материале справочника «Перемаркировка товаров» для «1С:Бухгалтерии 8».

Шаг	Что делается	Где в программе
Заказ новых кодов	Документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» со способом ввода в оборот «Перемаркировка»	Администрирование - Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак...) - Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ
Ввод старого кода	По кнопке «Добавить» открывается окно ввода кода: старый код сканируется, а если не читается или отсутствует - номенклатура выбирается из списка	Документ «Перемаркировка товаров ИС МП», закладка «Товары»
Причина и новый код	Указывается причина замены кода маркировки, затем по кнопке «Новый код» сканируется новый код и нажимается «Готово»	То же окно ввода кода маркировки
Передача данных	Документ проводится, данные уходят в ИС МП по ссылке «выполнить перемаркировку»	Форма документа «Перемаркировка товаров ИС МП»

Заказ кодов - не формальный шаг: до него должна быть настроена станция управления заказами (СУЗ), иначе запросить коды не получится («Начальные настройки маркировки»). В заказе выбираются вид продукции, способ ввода в оборот, способ печати - самостоятельно или сервис-провайдером - и тип оплаты: по эмиссии или по нанесению; для каждой позиции указывается GTIN из списка штрихкодов карточки номенклатуры, после чего коды запрашиваются по ссылке «запросите коды маркировки». Заказ проходит статусы «Обрабатывается в СУЗ (генерация кодов)», «Ошибка» с расшифровкой по ссылке «Причина» и «Коды маркировки эмитированы», а сами коды попадают в список «Пул кодов маркировки СУЗ» («Заказ кодов маркировки»). Что представляет собой код и из чего он состоит - в статье «Коды маркировки».

Полезно заранее знать, какой статус кода система считает корректным: для операции маркировки это «Эмитирован» и «Эмитирован. Получен», для возврата от розничного покупателя - «Выбыл», для табачной продукции - «Выведен из оборота, продан», а владельцем кода должен быть участник оборота, оформляющий операцию («Что выводится в графе «Статус проверки»?»).

Обойтись повторной печатью получается не всегда: коды печатаются только один раз - это требование законодательства, и программа предупреждает об этом перед печатью этикеток. Дубликаты предусмотрены лишь для передачи отгружаемых кодов контрагенту, чтобы он нанёс их на собственную упаковку: в документе «Реализация товаров (накладная, УПД)» в форме подбора и проверки нажимается «Еще - Печать кодов маркировки». Если же код напечатан некорректно, повреждён или утерян, справочник рекомендует именно перемаркировку («Печать кодов маркировки»).

Перед тем как списывать проблему на сам код, стоит исключить оборудование: сканер должен быть прописан в списке подключаемого оборудования и настроен на работу с кодами GS1. В форме настроек нажмите «Тест устройства» и отсканируйте код - результатом должна быть строка вида 01… 21… ’GS’ 91 … ’GS’ 92 … («Что делать, если не получается отсканировать код маркировки?»).

Возврат от покупателя и повреждённый код

Самый частый сценарий перемаркировки начинается с возврата. Возврат стоит отличать от корректировки расхождений по приёмке: при возврате товар уже был принят покупателем с проверкой всех кодов, а решение вернуть его принято позже - например, из-за брака («Возврат маркированных товаров»). Как разбираются расхождения на входе, разобрано в статье «Приёмка маркированного товара».

Ситуация	Документ возврата	Что происходит с кодом
Оптовый возврат от участника оборота	«Возврат товаров от покупателя» или «Корректировка реализации» у поставщика с подбором кодов маркировки	Документ уходит по ЭДО покупателю как электронный УКД; после утверждения коды возвращаются поставщику, а у покупателя на основании УКД создаётся «Корректировка поступления»
Возврат от оптового покупателя, который брал товар для собственных нужд	«Возврат товаров от покупателя» без указания кодов маркировки	Если код цел - «Возврат в оборот ИС МП» с видом операции «Возврат товара, возвращённого покупателем, приобретавшим его в целях, не связанных с последующей реализацией»; иначе перемаркировка
Розничная продажа была оформлена чеком	«Чек (Возврат)» на основании документа «Чек» по кнопке «Розничный чек - Возврат»	Табличная часть заполняется данными чека на продажу; при повреждённом или отсутствующем коде нужна перемаркировка
Розничная продажа была оформлена накладной или УПД	«Возврат товаров от покупателя» с указанием товаров и кодов на закладке «Товары»	Целый код указывается в форме проверки и подбора, при пробитии чека уходит в ОФД и далее в ИС МП и возвращается в оборот; повреждённый код не мешает пробить чек, но ввести его в оборот можно только перемаркировкой
Товар вернули из вендингового аппарата на склад	«Возврат в оборот ИС МП» с операцией «Возврат в оборот при продаже через вендинговый аппарат»	Коды выведены из оборота ещё до загрузки аппарата, поэтому документ заполняется вручную сканированием кодов
Дистанционная продажа не состоялась	«Возврат в оборот ИС МП» с видом операции «Возврат в оборот при дистанционном способе продажи»	Товар выводится из оборота при передаче курьеру; если покупатель отказался, коды сканируются в документе и возвращаются в оборот, при повреждённом коде - перемаркировка

Если продажа на доставке состоялась, чек с кодом маркировки пробивается на мобильной ККТ у курьера или на стационарной с отправкой покупателю по SMS либо электронной почте, и возврат дальше оформляется как обычный розничный. Документ «Возврат в оборот ИС МП» во всех перечисленных случаях находится в разделе «Администрирование - Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» и передаётся в систему по гиперссылке «передайте данные».

Наборы, групповые упаковки и комплекты: в чём разница

«Маркировка наборов» - тема, где ошибка стоит дороже всего, потому что от классификации упаковки зависит количество заказываемых кодов и порядок работы с ними.

Вид упаковки	Что это	Коды маркировки
Групповая упаковка	Фиксированное количество товарных упаковок одного вида (блок сигарет, короб воды); может продаваться целиком или разукомплектовываться	При продаже целиком код упаковки выводится из оборота, при поштучной продаже из вскрытой упаковки в чеке указывается частичное выбытие
Набор	Несколько самостоятельных товаров со своими кодами маркировки, объединённых в общую упаковку, которая продаётся как единое целое или расформировывается для независимой продажи товаров	Коды заказываются и на набор, и на его составляющие; в заказе позиции набора присваивается вид упаковки «Набор»
Комплект (для отдельных товарных групп)	Формируется из нескольких товаров, но маркируется и продаётся как единое целое, без возможности разборки; групповой упаковкой не является	Заказывается только один код маркировки DataMatrix, комплектующие не маркируются («Маркировка («Честный знак»)» - отдельного материала по комплектам в справочнике маркировки нет)
Транспортная упаковка	Агрегат из товаров или упаковок нижнего уровня, число уровней вложенности не ограничено	При расформировании коды самой упаковки выводятся из оборота, а коды товара внутри остаются в обороте («Что такое маркировка транспортной упаковки, агрегирование?», п. 60 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 05.07.2019 № 860)

Разницу нагляднее всего показывает розница. Поштучная продажа из групповой упаковки настраивается заранее: включается вариант «Применяется разупаковка с передачей в торговый зал», указываются ёмкость потребительской упаковки и номенклатура для поштучного учёта, а сама распаковка отражается документом «Комплектация номенклатуры». Кассир сканирует код упаковки и в форме уточнения данных выбирает «Частично» с количеством - тогда при следующем сканировании программа покажет остаток в этой упаковке - или «Полностью», и тогда код упаковки выводится из оборота («Розничные продажи маркированных товаров»). Набор так не продаётся: он либо уходит целиком, либо расформировывается с последующей маркировкой вложений.

Кто и когда маркирует набор, определяют Правила товарной группы, и формулировки различаются. Для икры это делает любой участник оборота, формирующий набор, в момент формирования («Кто участвует в системе маркировки икры?»); та же формулировка у сладостей и кондитерских изделий («Кто участвует в маркировке сладостей и кондитерских изделий?», п. 71 Правил, утв. постановлением Правительства России от 31.05.2025 № 818). Для косметики, меховых изделий и радиоэлектроники ориентир иной - до предложения к реализации.

Есть и обратный случай: укладки, наборы, комплекты и аптечки из зарегистрированных медицинских изделий и лекарственных препаратов не маркируются, если сохранены упаковка и маркировка каждого входящего изделия или препарата («Какие медицинские изделия не маркируются?»).

Набор из немаркированных остатков - самостоятельный сюжет. Материал «Что делать с остатками косметики и бытовой химии?» описывает его для бритв и лезвий: оборот и вывод из оборота маркированного набора, сформированного по 31.01.2027, разрешён без ограничения срока, и маркировать входящие в него товары не нужно. Но если набор расформирован для дальнейшей продажи, эти товары необходимо промаркировать не позднее 31.01.2027 (п. 6 постановления Правительства России от 30.11.2024 № 1681, п. 8 изменений, утв. постановлением Правительства России от 30.05.2026 № 656).

Маркировка набора в программе: номенклатура, заказ кодов, ввод в оборот

Порядок работы с наборами описан в материале справочника «Маркировка наборов» и раскладывается на три шага, первый из которых - не про коды, а про НСИ.

Номенклатура набора. Для набора создаётся отдельная карточка номенклатуры с заполненным видом маркировки. Состав указывается обязательно: в карточке разворачивается группа настроек «Производство» и заполняется по гиперссылке «Заполнить». Коды GTIN должны быть внесены в раздел «Штрихкоды» и у набора, и у каждой составляющей - без этого заказ кодов не пройдёт.

Заказ кодов. Коды на набор и его составляющие заказываются одним документом «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» в разделе «Администрирование - Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак...)». На закладке «Товары» добавляется номенклатура набора, и для неё вид упаковки меняется на значение «Набор». Сразу после смены вида упаковки программа предлагает заполнить составляющие набора. Дальше достаточно указать количество кодов для набора - количество кодов для составляющих рассчитается автоматически, после чего документ передаётся в ИС МП.

Ввод в оборот. Коды наборов вводятся в оборот документом «Маркировка товаров ИС МП» в том же разделе. Если составляющие не производятся, а закупаются у поставщика уже введёнными в оборот, используется флаг «Комплектующие наборов введены в оборот независимо». В документах продажи и поступления наборы отображаются как товары, без составляющих, - это важно помнить при сверке строк с накладной.

Сам документ «Маркировка товаров ИС МП» универсальный: он вводит товары в оборот, передаёт отчёт о верификации нанесённых кодов и отражает агрегацию, а состав видов операции зависит от продукции - «Производство», «Импорт», «Импорт с ФТС», «Ввоз из ЕАЭС», «Агрегация», «Маркировка остатков», «Получение продукции от физических лиц», контрактное производство от лица заказчика или исполнителя («Ввод в оборот кодов маркировки»).

Агрегация. Объединение товаров в групповые и логистические упаковки выполняется отдельным документом «Маркировка товаров ИС МП» с видом операции «Агрегация» либо одновременно с вводом в оборот - тогда заполняется параметр «Вариант выполнения агрегации»: «После ввода в оборот», «Перед вводом в оборот» или «<Выполнена независимо>». Структура вложенности задаётся на закладке «Товары» в форме подбора и проверки. Собрать упаковки можно и заранее, из полученных, но ещё не нанесённых кодов: виртуальная агрегация из списка «Пул кодов маркировки СУЗ» строит иерархию монотоварных упаковок - пачки в блоки, блоки в короба, короба на паллеты - или произвольную упаковку под заказчика, например обувь одной модели в нескольких размерах («Печать кодов маркировки»).

Если часть кодов упаковки обработалась с ошибкой, документ редактируется и передаётся повторно. Для строк с ошибками предусмотрены три режима: «Расформировать агрегат, содержащий коды с ошибками» - ошибочные коды удаляются, остальные считаются неагрегированными; «Удалить агрегат, содержащий коды с ошибками» - удаляются все коды упаковки; «Удалить строку с ошибкой» - удаляются только ошибочные коды, но это может нарушить вложенность и не рекомендуется. Разбор типичных отказов обмена - в статье «Ошибки обмена с «Честным знаком».

Списание кодов маркировки: что и на каком основании списывается

Списание кодов маркировки применяется в трёх случаях («Списание кодов маркировки»):

• коды проданы до начала обязательной маркировки, а сведения о выбытии не были переданы в систему маркировки;
• коды получены до начала обязательной маркировки, но не использованы;
• коды утрачены, повреждены, бракованные, уничтожены.

Операция оформляется документом «Списание кодов маркировок ИС МП» в разделе «Администрирование - Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак...)». На закладке «Товары» перечень заполняется через форму подбора и проверки - по тем же принципам, что и в остальных документах обмена. Отсканировать утерянные или испорченные коды удаётся не всегда, поэтому предусмотрен обходной путь: коды заполняются из документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ», а из списка исключаются те, которые списывать не нужно. Причина списания указывается для каждой позиции, после проверки данные уходят в ИС МП по одноимённой ссылке.

Для производств предусмотрен режим «Отчет производственной линии»: в документе устанавливается одноимённый флаг, на закладке «Основное» указывается единая причина списания для всех кодов документа, а сами коды загружаются вручную из внешнего файла на закладке «Коды маркировки». В этом режиме не выполняется контроль статусов кодов и проверка владельца, не создаются элементы справочника «Штрихкоды упаковок и товаров»: контроль в минимальном объёме выполняется только при подготовке сообщений, а документ используется исключительно для передачи данных в ИС МП.

Проверить, действительно ли код списан с организации, можно вне программы: статус кода смотрят в личном кабинете ГИС МТ «Честный знак» («Как сверить, списан ли в системе маркировки с организации код проданного товара?»).

Списание кодов и вывод товара из оборота - разные операции

Списание относится к кодам, которые ещё не начали или уже не начнут жизнь в обороте. Если же из оборота выбывает сам товар, применяется документ «Вывод из оборота ИС МП». Он используется в двух ситуациях: выбытие маркированных товаров, не связанное с продажей, и выбытие при продаже, если это не было отражено в электронном УПД или в чеке, переданном в ОФД («Вывод из оборота маркированных товаров»).

Документ отражает данные только в системе маркировки и не делает движений в складском и финансовом учёте, поэтому в базе предварительно оформляется документ-основание, который указывается в самой форме, а дополнительно заполняются вид, номер и дата первичного документа. На закладке «Товары» коды сканируются в форме подбора и проверки, после проведения данные передаются в ИС МП.

Группа причин вывода из оборота	Значения из списка причин
Утрата товара	Порча, утеря товара; Уничтожение товара; Утилизация товара; Истечение срока годности; Конфискация товара
Использование внутри компании	Для собственных нужд предприятия; Для производственных целей; Фасовка; Безвозмездная передача
Продажи, не отражённые в УПД или чеке	Розничная продажа; Дистанционная продажа; Продажа через вендинговый аппарат; Продажа по образцам; Продажа по государственному (муниципальному) контракту; Продажа по сделке, составляющей гостайну
Вывоз за пределы РФ	Экспорт в страны ЕАЭС; Экспорт за пределы ЕАЭС
Прочее	Другое

Часть причин может быть недоступна для отдельных товарных групп - список в документе фильтруется по виду продукции. Подробный разбор операции, включая частные случаи по товарным группам, - в статье «Вывод из оборота».

Смежные сценарии: контрактное производство, комиссия от физлиц, импорт

Перемаркировка, наборы и списание кодов почти всегда всплывают рядом с операциями, где маркировку выполняет не сам производитель товара.

Контрактное производство - схема, при которой заказчик владеет товарным знаком, а исполнитель выпускает продукцию под этим знаком. Коды заказывает заказчик - сам либо указав исполнителя сервис-провайдером - или сам исполнитель, получив право на использование кодов через механизм субаккаунтов в личном кабинете «Честного знака». Сырьё передаётся документом «Передача сырья в переработку» с кодами маркировки, у исполнителя приходуется документом «Поступление: Материалы в переработку» из входящих ЭДО, после чего владельцем кодов становится исполнитель; маркированное сырьё выводится из оборота с причиной «Для производственных целей». Ввод в оборот отражает заказчик операцией «Контрактное производство (от лица заказчика)» с указанием исполнителя - тогда передачу продукции отдельно оформлять не требуется - либо исполнитель операцией «Контрактное производство (от лица исполнителя)» с последующей «Передачей продукции заказчику» («Маркировка товаров при контрактном производстве»).

Товары, принятые на комиссию от физических лиц. Комиссионер описывает товар в национальном каталоге и маркирует его сам: коды заказываются со способом ввода в оборот «Принят на комиссию от физических лиц», затем оформляется «Маркировка товаров ИС МП» с операцией «Получение продукции от физических лиц» («Маркировка товаров, принятых на комиссию от физических лиц»). Срок - до предложения товара к реализации (пп. «а» п. 74 Правил № 1681).

Импорт со сведениями в ФТС. Импортёр заказывает коды со способом ввода в оборот «Импорт» и передаёт их производителю. Сведения для таможни готовятся документом «Маркировка товаров ИС МП» с операцией «Импорт с ФТС»: он создаётся до оформления декларации, поэтому её реквизиты в нём не указываются, а закладка «Товары» заполняется декларируемыми товарами с кодами и структурой упаковок - вручную, из внешнего файла или по заказу на эмиссию; из документа формируется отчёт «Коды маркировки для декларации ИС МП». После фактического ввоза к тому же документу возвращаются, указывают реквизиты декларации и вводят продукцию в оборот, причём система маркировки сама запрашивает у ФТС сведения о декларировании и возвращает ошибку, если их нет («Маркировка импортной продукции с предоставлением сведений в ФТС»).

Нанести коды нужно до пересечения границы РФ при ввозе из ЕАЭС или до помещения товара под таможенные процедуры при ввозе из других стран, поэтому коды передаются иностранному производителю, например PDF-файлами («Как маркировать импортные товары?»), а при ввозе из стран вне ЕАЭС указываются в графе 31 декларации («Нужно ли импортеру указывать коды маркировки в таможенной декларации?»).

Типичные ошибки

• Перемаркировку делают кодом из общего пула. Новый код заказывается документом «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» именно со способом ввода в оборот «Перемаркировка».
• Пытаются перепечатать испорченную этикетку. Коды печатаются только один раз - это требование законодательства; при некорректной печати, повреждении или утере кода выполняется перемаркировка, а печать дубликатов предусмотрена лишь для передачи отгружаемых кодов контрагенту.
• Возврат от покупателя без марки оставляют без продолжения. Программа не блокирует такой чек, но код в оборот не вернётся: нужна либо перемаркировка, либо документ «Возврат в оборот ИС МП» с подходящим видом операции - розничным, дистанционным или вендинговым.
• Для набора заказывают коды только на комплектующие. Коды заказываются одним документом и на набор, и на составляющие: для позиции набора меняется вид упаковки на «Набор», после чего состав заполняется автоматически.
• Не заполняют состав и GTIN набора. У набора должна быть отдельная карточка номенклатуры с видом маркировки и составом, а коды GTIN - и у набора, и у каждой составляющей в разделе «Штрихкоды».
• Покупные комплектующие вводят в оборот повторно. Если составляющие закуплены уже введёнными в оборот, в документе «Маркировка товаров ИС МП» устанавливается флаг «Комплектующие наборов введены в оборот независимо».
• Неиспользованные коды выводят из оборота вместо списания. Утраченные, повреждённые, бракованные и уничтоженные коды, а также коды, полученные до начала обязательной маркировки и не использованные, списываются документом «Списание кодов маркировок ИС МП».
• Списание товара оформляют только складским документом. «Вывод из оборота ИС МП» не делает движений в учёте и, наоборот, складской документ ничего не сообщает системе маркировки: нужны оба, со ссылкой на документ-основание и первичный документ.

Частые вопросы