Отчет комиссионера в 1С:УНФ: продажи, возвраты и комиссия

Как устроена схема комиссии в 1С:УНФ

Комитент остается собственником товара до его продажи конечному покупателю, а комиссионер продает товар за вознаграждение. Поэтому передача посреднику сама по себе не является продажей: выручка и задолженность появляются после отчета комиссионера.

В настройках раздела продаж включите возможность передачи товаров на комиссию. Для комиссионера создайте договор вида С комиссионером и задайте правило комиссии. В типовой 1С:УНФ 3.0 параметры договора определяют способ расчета и порядок удержания вознаграждения; доступный набор вариантов зависит от релиза. Перед началом учета зафиксируйте в договоре базу расчета: сумму продаж, разницу цен или другое согласованное значение.

• Комиссия удерживается посредником — он перечисляет выручку за минусом вознаграждения.
• Вознаграждение оплачивается отдельно — задолженность за товары и оплата услуги закрываются разными платежами.

Передача товара комиссионеру

Откройте рабочее место комиссионных продаж и создайте Расходную накладную с операцией Передача на комиссию. Укажите организацию, комиссионера, договор, склад, товары, количество и согласованные цены. После проведения товар числится у конкретного комиссионера, но реализация еще не отражена.

Один договор и последовательная аналитика особенно важны, если одному посреднику передают одинаковую номенклатуру несколькими партиями. Не меняйте комиссионера или договор в последующих документах: иначе отчет не подберет корректный остаток передачи.

Как заполнить отчет комиссионера в 1С:УНФ

Удобнее создать документ на основании передачи либо из рабочего места комиссионных продаж. Укажите период отчета и заполните товары по документам передачи. Если программа перенесла весь переданный ассортимент, удалите непроданные строки или скорректируйте количество до фактически реализованного.

1. Сверьте комиссионера, договор, организацию и период.
2. Сопоставьте номенклатуру и характеристики с отчетом посредника.
3. Проверьте количество, цену реализации и сумму продажи.
4. Разнесите возвраты в предназначенной для них части документа, если она доступна в используемом релизе или формате загрузки.
5. Проверьте расходы, доплаты и комиссию, загруженные из отчета маркетплейса.
6. Проведите документ и только затем анализируйте взаиморасчеты.

Для Ozon, Wildberries и других поддерживаемых площадок отчет может загружаться из файла или через интеграцию. Состав колонок и правила распознавания меняются вместе с форматами площадок и релизами 1С:УНФ, поэтому после загрузки обязательна сверка итогов, а не только успешного статуса импорта.

Продажи и возвраты покупателей

Продажи отражайте по дате отчета и данным комиссионера. Возврат покупателя уменьшает количество и сумму реализации, но его нельзя подменять документом Возврат от комиссионера: этот документ предназначен для физического возврата непроданного товара от посредника комитенту.

Если покупатель вернул товар в другом отчетном периоде, зарегистрируйте возврат в периоде, указанном посредником, со ссылкой на соответствующую номенклатуру и цену. При файловой загрузке строки возврата могут приходить отдельным разделом либо количеством со знаком минус — это зависит от обработчика конкретной площадки. После проведения проверьте, вернулся ли товар в остаток у комиссионера или был списан площадкой по иной операции.

Расчет комиссионного вознаграждения

Сумма комиссии рассчитывается по условиям договора и данным продажи. Например, при базе 120 000 рублей и ставке 10% вознаграждение равно 12 000 рублей. Если отчет содержит возврат на 20 000 рублей и договор предусматривает уменьшение базы на возвраты, расчетная база составит 100 000 рублей, комиссия — 10 000 рублей.

Не корректируйте итог вручную, пока не проверены ставка, база, цены и возвраты. Если фактическая комиссия посредника отличается, определите причину: услуги доставки, хранения, продвижения, штрафы и иные удержания не всегда являются комиссионным вознаграждением и могут отражаться отдельными расходами.

Взаиморасчеты с комиссионером

После проведения отчета возникает задолженность комиссионера за проданные товары и обязательство комитента по вознаграждению. При удержании комиссии ожидаемое перечисление обычно равно выручке за вычетом вознаграждения и согласованных удержаний. При отдельной оплате регистрируют поступление выручки и самостоятельный платеж комиссионеру.

Платежи оформляйте банковскими или кассовыми документами с теми же контрагентом и договором. Контролируйте не только общий долг, но и расшифровку по документам: одинаковый итог может скрывать незакрытый отчет и ошибочно привязанный платеж.

НДС в отчете комиссионера, если он применим

НДС зависит от системы налогообложения комитента, условий договора и вида операций. Если комитент является плательщиком НДС, продажи через комиссионера отражают с применимой ставкой и суммой налога; вознаграждение комиссионера рассматривается отдельно и может включать НДС самого комиссионера. Не объединяйте НДС с продаж и НДС по услуге посредника в одну сумму.

В 1С:УНФ проверьте налоговые настройки организации, ставку в строках продажи и реквизиты первичных документов. Регламентированный учет и выставление счетов-фактур зависят от используемого сценария учета и обмена с бухгалтерской программой. Для УСН также нельзя автоматически считать все суммы «без НДС»: с 2025 года обязанность и выбранная ставка зависят от условий применения освобождения и налогового режима организации. Окончательное отражение сверяйте с учетной политикой и актуальным релизом 1С.

Контроль остатков у комиссионера

После каждого отчета сформируйте отчет Товары, переданные на комиссию по комиссионеру и договору. Расчетная проверка проста:

КонечныйОстаток = НачальныйОстаток
    + Передано
    - Продано
    + ВозвращеноПокупателями
    - ВозвращеноКомитенту
    - Списано;

Сверяйте количество и стоимость. Отрицательный остаток означает, что продажа, возврат или списание зарегистрированы раньше передачи либо отнесены не к тому договору. Для утраченных или поврежденных товаров используйте предусмотренный в рабочем месте Отчет комиссионера о списании, а не строку обычной продажи.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = ТекстПроверкиОстатков;
Запрос.УстановитьПараметр("Комиссионер", Комиссионер);
Запрос.УстановитьПараметр("ДатаОтчета", КонецДня(ДатаОтчета));
ТаблицаПроверки = Запрос.Выполнить().Выгрузить();

Сигнатура УстановитьПараметр(<Имя>, <Значение>) соответствует синтакс-помощнику платформы. Конкретные имена документов и регистров 1С:УНФ в тексте запроса следует получать из метаданных установленного релиза, а не фиксировать по примеру из другой версии.

Частые ошибки в отчете комиссионера

• Передачу приняли за продажу. Расходная накладная с операцией передачи меняет место учета товара, но выручку отражает отчет комиссионера.
• В отчет попали все переданные товары. После автозаполнения оставляйте только фактические продажи и корректно разносите возвраты.
• Перепутаны два вида возврата. Возврат покупателя корректирует реализацию, возврат от комиссионера возвращает непроданный товар комитенту.
• Комиссия рассчитана от неверной базы. Проверьте договор, возвраты, скидки и то, входят ли доставка и прочие услуги в базу.
• Удержания площадки записаны одной комиссией. Разделяйте вознаграждение, логистику, хранение, продвижение, штрафы и иные расходы.
• Платеж отнесен на другой договор. Общий долг контрагента может сойтись, но конкретный отчет останется незакрытым.
• Не сверены остатки после загрузки. Успешный импорт файла не гарантирует правильного сопоставления номенклатуры, характеристик и возвратов.
• НДС скопирован из отчета посредника без проверки. Ставки и налог по продаже и услуге комиссионера проверяются раздельно по учетной политике комитента.

Частые вопросы об отчете комиссионера в 1С:УНФ