1С:УНФ и Честный знак: настройка от подключения до продажи

Что проверить до настройки Честного знака в 1С:УНФ

Сначала обновите 1С:УНФ до поддерживаемого релиза и проверьте требования к своей товарной группе. Правила маркировки, сроки обязательных операций и разрешительный режим меняются, поэтому инструкция для другой группы или старого релиза может быть неприменима. Номер релиза виден в окне О программе; поддерживаемые сценарии следует сверять с документацией этого релиза.

• организация зарегистрирована в «Честном знаке» с корректным ИНН и нужными товарными группами;
• у пользователя есть действующий квалифицированный сертификат и права на операции организации;
• на рабочем месте установлен и проверен криптопровайдер;
• подключён оператор ЭДО, если обмен УПД выполняется электронно;
• сканер распознаёт Data Matrix, а ККТ, драйвер и ОФД поддерживают обязательный формат фискальных данных;
• для онлайн-проверки кодов обеспечен доступ к требуемым сервисам, а для предусмотренного законом офлайн-сценария настроен локальный модуль проверки.

Точное имя раздела в интерфейсе зависит от версии. Обычно настройки маркировки находятся среди настроек интеграции, обмена с ИС МП или учёта маркируемой продукции. Ориентируйтесь на назначение команды, а не переносите путь из инструкции для другого релиза буквально.

Подключение ИС МП, сертификата и ЭДО

В настройках обмена с ИС МП создайте или выберите подключение для конкретной организации. Организация в 1С должна совпадать с участником оборота по ИНН. Выберите сертификат уполномоченного лица, выполните штатную проверку подключения и убедитесь, что сертификат доступен тому пользователю и на том компьютере, где будут подписываться документы.

Для ЭДО настройте учётную запись оператора и сопоставьте её с той же организацией. Обмен с ИС МП и ЭДО — разные контуры: через ЭДО приходит и подписывается УПД, а сведения о кодах и их статусах обрабатываются по правилам маркировки. Успешное соединение с одним сервисом не подтверждает готовность второго.

• проверьте срок действия сертификата, закрытый ключ и доверенность или полномочия подписанта;
• не копируйте контейнер закрытого ключа и пароли в общие каталоги;
• выполните тест связи штатной командой и сохраните текст ошибки, если проверка не прошла;
• проверьте входящие документы ЭДО и доступность отправки подписанного документа.

Группы маркировки и роль участника оборота

Включайте только те группы маркировки, с которыми организация действительно работает: обувь, лёгкая промышленность, молочная продукция, упакованная вода и другие группы имеют разные правила. Для каждой группы проверьте даты обязательных операций и поддерживаемые документы в вашей версии 1С:УНФ.

Набор доступных действий определяется ролью участника. Производитель или импортёр заказывает коды и вводит товары в оборот; оптовик принимает и передаёт коды по УПД; розничный продавец принимает товар и выводит код из оборота кассовым чеком. Не включайте производственный сценарий для организации, которая только перепродаёт товар: это создаёт лишние документы и риск некорректной операции в ИС МП.

Настройка номенклатуры, вида товара и GTIN

Признак маркируемой продукции задавайте в виде номенклатуры или другом предусмотренном релизом классификаторе, а не отдельно и несогласованно в каждой карточке. Товарная группа должна соответствовать данным национального каталога. Для товарной позиции укажите штрихкод GTIN, единицу измерения и упаковку так, как они зарегистрированы владельцем товара.

• GTIN идентифицирует товар, а Data Matrix — конкретный экземпляр; один код маркировки нельзя использовать повторно;
• не подменяйте GTIN внутренним артикулом или обычным штрихкодом, если значения различаются;
• для наборов, упаковок и мерного товара применяйте сценарий именно своей товарной группы;
• исключите дубли карточек с одним GTIN и разные признаки маркировки у одного товара.

После настройки отсканируйте тестовый код в форме подбора маркированной продукции. 1С должна определить номенклатуру и разобрать код без ручного удаления служебных символов. Если товар не найден, сначала сверяйте GTIN и настройки сканера, а не создавайте новую карточку автоматически.

Приёмка маркированного товара по электронному УПД

Откройте входящий УПД в ЭДО, сопоставьте позиции поставщика с номенклатурой 1С и проверьте количество и коды. Фактическая приёмка должна совпадать с документом: расхождения, отсутствующие или чужие коды оформляются штатным сценарием корректировки либо отказом от подписания — в зависимости от ситуации и правил товарной группы.

1. загрузите входящий УПД и проверьте отправителя, получателя, номер и дату;
2. сопоставьте позиции, GTIN, единицы и упаковки;
3. проверьте состав кодов сканированием или предусмотренной загрузкой;
4. устраните расхождения до подписания;
5. подпишите УПД уполномоченным сертификатом и дождитесь обработки обмена;
6. проверьте статус документа и принятие сведений, а не только проведение документа в 1С.

Проведённая накладная не означает, что оператор ЭДО доставил документ и ИС МП приняла операцию. Контрольная точка — завершённый статус обмена без отклонения и корректное состояние кодов у текущего владельца.

Ввод и вывод из оборота

Ввод в оборот оформляет участник, на которого возложена эта обязанность: обычно производитель или импортёр, а отдельные основания зависят от товарной группы. В документе указываются коды, товар, основание и необходимые реквизиты. Отправка выполнена успешно только после получения положительного результата обработки от ИС МП.

Вывод из оборота при розничной продаже обычно выполняется через фискальный чек. Для иных оснований — например, использования для собственных нужд, списания или утраты — применяйте штатный документ с реальным основанием. Нельзя выбирать «удобное» основание лишь для исправления остатка: сначала установите причину расхождения и используйте предусмотренный регламент корректировки.

Продажа маркированного товара через ККМ

В рабочем месте кассира добавьте товар и отсканируйте Data Matrix. Код должен пройти форматно-логический контроль, а в случаях, установленных законодательством, — онлайн-проверку разрешительного режима. После успешной проверки пробейте чек и дождитесь результата ККТ. Не завершайте продажу обычным штрихкодом, если программа требует код маркировки.

• один экземпляр товара — один уникальный код в чеке;
• повторное сканирование одного кода должно быть устранено до оплаты;
• возврат оформляется на основании исходной продажи по правилам товарной группы и кассового учёта;
• при запрете продажи кассир не должен обходить проверку ручным изменением товара или отключением маркировки.

Для проверки сделайте отдельную тестовую продажу допустимого кода и возврат в контролируемой среде. Убедитесь, что чек содержит реквизиты маркированного товара, ушёл через ОФД, а статус кода изменился ожидаемым образом.

Когда нужна агрегация кодов

Агрегация связывает коды потребительских упаковок с кодом транспортной упаковки и полезна при складской и оптовой обработке коробов или палет. Она уместна, только если эту операцию поддерживают товарная группа, роль участника и используемый релиз 1С:УНФ. Розничной точке, принимающей и продающей отдельные единицы, агрегация обычно не нужна.

Перед отгрузкой проверьте состав агрегата. Если короб вскрыт или состав изменился, выполните предусмотренную операцию расформирования или переагрегации. Передача агрегата с неверным составом приводит к расхождениям по всем вложенным кодам.

Тестовый сценарий настройки 1С:УНФ и Честного знака

Проверяйте не отдельную кнопку связи, а сквозной процесс на одном товаре и минимальном количестве кодов. Используйте реальные допустимые тестовые или рабочие коды в разрешённом контуре: произвольная строка Data Matrix не подтверждает обмен с ИС МП.

1. Проверить релиз 1С:УНФ и требования товарной группы.
2. Проверить участника, сертификат, ИС МП и ЭДО.
3. Сопоставить товарную группу, номенклатуру и GTIN.
4. Получить УПД, сверить и принять коды.
5. Дождаться успешного статуса обмена.
6. Продать один код через ККМ.
7. Проверить чек, ОФД и итоговый статус кода.
8. Оформить возврат, если он входит в приёмочные испытания.

Диагностика статусов обмена и ошибок

Диагностику начинайте с конкретного документа и кода. Зафиксируйте организацию, вид операции, время отправки, статус в 1С и полный текст ответа. Затем проверьте очередь обмена ЭДО и ИС МП, а после — статус самого кода в доступном штатном сервисе. Не отправляйте один документ многократно, пока не выяснено, был ли принят первый пакет.

• Ошибка сертификата. Проверьте срок, закрытый ключ, криптопровайдер, права пользователя и соответствие организации.
• Участник не найден или нет полномочий. Сверьте ИНН, регистрацию товарной группы и полномочия подписанта.
• GTIN не сопоставлен. Проверьте карточку номенклатуры, вид товара, единицу и данные национального каталога.
• Код не принадлежит участнику. Проверьте завершение приёмки УПД и статус передачи права собственности.
• Код уже выбыл или использован. Найдите исходную операцию; не заменяйте код и не возвращайте его в оборот без законного основания.
• Документ ожидает обработки. Обновите обмен спустя разумный интервал и проверьте доступность сервиса; не создавайте дубликат.
• Касса запрещает продажу. Зафиксируйте причину проверки, статус кода, связь, настройки разрешительного режима и локального модуля.

Частые ошибки при настройке Честного знака в 1С:УНФ

• Настройка по старой инструкции. Интерфейс и обязательные проверки меняются; сначала сверьте релиз и дату материала.
• Один сертификат выбран для другой организации. ИНН участника, организация 1С и полномочия владельца сертификата должны быть согласованы.
• Проведение документа считают успешным обменом. Всегда дождитесь конечного статуса ЭДО или ИС МП.
• GTIN путают с кодом Data Matrix. GTIN описывает товар, Data Matrix — экземпляр и содержит дополнительные данные.
• Отключают признак маркировки ради продажи. Это не исправление, а обход контроля; устраните причину запрета.
• Сканер передаёт код неполностью. Проверьте режим 2D, управляющие символы и суффикс сканера на тестовом коде.
• Повторяют отправку после тайм-аута. Сначала запросите статус исходной операции, чтобы не создать дубль.

Частые вопросы о Честном знаке в 1С:УНФ