Касса ККМ в 1С:УНФ: от настройки до закрытия смены

Касса предприятия и касса ККМ в 1С:УНФ — в чём разница

Касса предприятия отражает движение наличных денег в управленческом учёте: поступления, выдачи и остаток. Касса ККМ описывает конкретный узел фискализации, через который пробиваются розничные чеки и ведётся кассовая смена. Это связанные, но не взаимозаменяемые сущности.

Одна касса предприятия может использоваться для учёта денег, а несколько касс ККМ — для разных торговых точек или рабочих мест. Ошибка в выборе кассы предприятия и ошибка связи с ККМ дают разные симптомы: в первом случае неверно отражаются деньги, во втором чек не фискализируется.

Подключаемое оборудование и фискальный регистратор

В разделе подключаемого оборудования создайте экземпляр устройства типа «ККТ с передачей данных» или эквивалентного типа вашей версии УНФ. Укажите рабочее место, выберите установленный драйвер, настройте канал связи и выполните тест подключения. Названия команд и разделов могут отличаться между релизами УНФ и версиями библиотеки подключаемого оборудования.

• Драйвер должен поддерживать модель ККТ и разрядность клиентского приложения.
• Порт или сетевой адрес не должен быть занят другой программой.
• Экземпляр оборудования назначается тому рабочему месту, где запускается РМК.
• Тест устройства подтверждает связь, но не заменяет проверку регистрации ККТ.

Здесь важна не пошаговая установка конкретного драйвера, а результат: УНФ видит устройство, получает его состояние и может выполнить фискальную команду от имени нужной кассы ККМ.

Рабочее место и РМК: как связать кассира с ККМ

Рабочее место определяет, на каком компьютере доступно подключаемое оборудование. В настройке кассы ККМ выберите организацию, кассу предприятия и устройство, а в РМК — соответствующую кассу ККМ. Если оборудование создано для другого рабочего места, тест может быть недоступен, а чек останется нефискализированным даже при корректной карточке кассы.

Перед запуском продаж проверьте права кассира на РМК и кассовые операции, доступность ККТ именно в текущем сеансе и отсутствие одновременно открытого РМК под той же кассой на другом компьютере.

Регистрация ККТ: ФФД, организация и система налогообложения

Данные в 1С должны совпадать с параметрами, записанными при регистрации ККТ: ИНН организации, регистрационный номер, заводской номер, адрес расчётов, версия формата фискальных документов и применяемая система налогообложения. Несовпадение часто проявляется только при печати чека — устройство доступно, но отклоняет фискальную операцию.

• Организация: чек пробивается от того юридического лица или ИП, на которое зарегистрирована ККТ.
• ФФД: касса, драйвер и настройки УНФ должны поддерживать одну согласованную версию формата.
• Система налогообложения: значение в чеке должно быть разрешено регистрационными параметрами ККТ.
• Номенклатура: ставка НДС, предмет и способ расчёта должны соответствовать операции.

Перерегистрация ККТ — юридически значимая операция. Если параметры в фискальном накопителе неверны, не исправляйте их экспериментально из 1С: сначала подтвердите данные регистрационного отчёта и действуйте по регламенту производителя и ФНС.

Открытие кассовой смены

До первого чека откройте смену из РМК или формы управления фискальным устройством. УНФ передаёт команду в ККТ, а успешность подтверждается отчётом об открытии смены. Статус только в интерфейсе недостаточен: после обрыва связи состояние базы и устройства может различаться.

Если смена уже открыта на ККТ, сначала обновите состояние устройства. Не открывайте её повторно «на всякий случай». Учтите ограничение продолжительности фискальной смены: просроченную смену нужно корректно закрыть, иначе новые чеки будут отклоняться.

Продажа и чек: что происходит при оплате

В РМК кассир подбирает товары, проверяет количество, цену, ставку НДС и способ расчёта, затем принимает оплату. УНФ формирует данные чека, передаёт их драйверу, ККТ записывает фискальный документ и печатает бумажный либо формирует электронный чек. Продажу следует считать завершённой после получения от устройства успешного результата и фискальных реквизитов.

При тайм-ауте нельзя сразу повторять оплату: сначала запросите состояние ККТ и найдите последний документ. Иначе один расчёт может быть фискализирован дважды. Если чек записан в ККТ, но документ УНФ не получил ответ, нужна сверка и штатное восстановление состояния, а не повторный чек.

Эквайринг и кассовый чек — две разные операции

Эквайринговый терминал подтверждает списание денег с банковской карты, а ККТ регистрирует расчёт для налогового учёта. Слип терминала не заменяет кассовый чек. Поэтому успешная оплата по карте ещё не означает, что чек пробит.

• Свяжите эквайринговый терминал и договор эквайринга с нужной организацией и рабочим местом.
• Настройте вид оплаты картой и его использование в РМК.
• При сбое определите отдельно статус банковской транзакции и статус фискального документа.
• Возврат по карте и чек возврата выполняйте как согласованную пару операций.

Закрытие смены и сверка итогов

В конце работы завершите незакрытые продажи, сверьте наличные и безналичные оплаты, затем закройте кассовую смену. ККТ формирует отчёт о закрытии, после чего в УНФ оформляются предусмотренные учётом итоговые документы и передача розничной выручки в кассу предприятия.

Сравните суммы продаж, возвратов, наличных и карт в УНФ с отчётом ККТ и итогами терминала. Расхождение разбирайте до следующей смены: частые причины — непробитый чек, повторная операция, автономная продажа на ККТ или незавершённая эквайринговая транзакция.

Диагностика: почему чек не уходит на фискальный регистратор

Ищите сбой от учётного документа к устройству, фиксируя результат каждого шага:

1. Проверьте организацию, кассу ККМ, кассу предприятия и систему налогообложения в продаже.
2. Убедитесь, что касса ККМ назначена текущему РМК и текущему рабочему месту.
3. Выполните тест подключаемого оборудования и запросите состояние ККТ.
4. Проверьте, открыта ли смена, не истёк ли её срок, есть ли бумага и нет ли аппаратной ошибки.
5. Сверьте ФФД, НДС, предмет и способ расчёта, маркировку и регистрационные параметры.
6. Изучите текст ошибки драйвера и журнал регистрации за точное время операции.

// Безопасный диагностический вывод: только чтение метаданных документа.
ДокументПродажи = Документы.ЧекККМ.НайтиПоНомеру(НомерЧека, ДатаЧека);
Если ДокументПродажи.Пустая() Тогда
    Сообщить("Чек ККМ не найден: проверьте номер и дату");
Иначе
    Сообщить("Найден документ: " + Строка(ДокументПродажи));
КонецЕсли;

Сигнатура Сообщить() сверена со справочником платформы. Имя документа розничного чека зависит от версии и доработок конфигурации, поэтому перед запуском примера агент должен проверить метаданные конкретной базы. Диагностика не должна повторно пробивать чек или менять состояние смены.

Частые ошибки при настройке кассы ККМ в 1С:УНФ

• Касса предприятия принята за кассу ККМ. Денежный учёт настроен, но фискальное устройство не назначено.
• Оборудование привязано к другому рабочему месту. Устройство исправно, однако текущий РМК его не видит.
• Организация не совпадает с регистрацией ККТ. Драйвер подключается, но фискализация отклоняется.
• Неверные ФФД, СНО или ставка НДС. Ошибка возникает на этапе формирования либо передачи чека.
• Оплата картой считается пробитым чеком. Банк подтвердил операцию, а фискальный документ не создан.
• Повтор после тайм-аута без проверки ККТ. Возникает риск двойного чека при уже завершённой операции.
• Закрытие смены без сверки. Расхождение между УНФ, ККТ и терминалом переносится на следующий день.

Частые вопросы о кассе ККМ в 1С:УНФ