Как автоматически сравнить коммерческие предложения (КП) и прайс-листы поставщиков с помощью ИИ
Короткий ответ. Скиньте вашу исходную заявку на закупку и полученные файлы КП от поставщиков (.pdf, .xlsx, .docx или скриншоты) в рабочую область «Универсального ИИ-агента Aether Lab». Агент распознает документы, приведёт цены к единому базису (с НДС и в одних единицах измерения) в Python-песочнице и сформирует готовый конкурентный лист Excel.
Какие скрытые уловки в коммерческих предложениях автоматически отлавливает агент
При ручном сравнении счетов в цейтноте легко не заметить мелкие расхождения, из-за которых «самое дешёвое» предложение на деле оказывается самым дорогим:
- Цены без НДС против цен с НДС 20% / 5% / 7%. Агент проверяет ставку налога в каждой строке и в шапке счёта и приводит все колонки к сопоставимому виду (и без НДС, и с НДС).
- Разные единицы измерения и фасовка. Когда в вашей заявке указано
1000 пог. м, а поставщик выставил счёт забухты по 200 мили пересчитал металлопрокат в тонны, агент приводит количество и цену за единицу к базовой единице вашей спецификации. - Неполное покрытие заявки («выбили дешёвые позиции»). Если поставщик дал низкую цену на 30 позиций, но тихо пропустил 5 самых дорогих и дефицитных деталей, агент явно подсветит неполноту лота.
- Скрытая стоимость доставки, тары и минимальной партии. Учёт примечаний в подвале PDF-счёта («Самовывоз со склада в Подольске», «Барабан возвратный — 18 000 ₽», «Срок изготовления 45 рабочих дней»).
Что входит в готовый файл конкурентной карты (.xlsx)
| Лист в книге Excel | Содержание листа | Чем полезно при защите закупки у руководителя |
|---|---|---|
| 1. Сводное резюме по лоту | Итоговая сумма каждого поставщика, % закрытия заявки, условия оплаты, срок поставки и победитель | Готовая таблица для согласования выбора поставщика на тендерном комитете или у директора |
| 2. Построчная матрица цен | По каждой позиции: количество, цены всех участников, минимальная цена, отклонение в % и рекомендуемый поставщик | Видно, сколько компания сэкономит при разделении заказа между 2–3 поставщиками |
| 3. Расхождения и аналоги | Список позиций, где поставщик предложил замену бренда/характеристик или изменил количество | Защита от закупки неподходящих комплектующих без согласования с главным инженером |
Частые вопросы
Что делать, если счёт от поставщика пришёл кривым сканом или фотографией из мессенджера?
В «Универсальном ИИ-агенте» встроен инструмент оптического распознавания документов (OCR) и визуального чтения: агент извлечёт табличную часть из скана PDF или фото, проверит сходимость «Цена × Количество = Сумма» по каждой строке и включит данные в общий расчёт.
Можно ли оформить конкурентный лист по нашему внутреннему корпоративному шаблону?
Да. Приложите ваш пустой бланк конкурентной карты .xlsx в чат или сохраните его в базу знаний компании — агент заполнит именно ваши колонки и сохранит структуру шапки и подписей согласующих лиц.
Может ли агент сразу сформировать заказы выбранным поставщикам?
Да, по итогам выбора победителей агент разделит спецификацию на отдельные файлы заказов для каждого поставщика и подготовит письма на отправку.
Универсальный ИИ-агент
Старт
Популярный выборДля ежедневной работы с таблицами, документами и аналитикой
- Таблицы Excel, документы PDF/DOCX, расшифровка аудио и HTML-дашборды
- Базы знаний, интеграции и работа с файлами на ПК через десктоп-клиент
-
≈ 100 задач в месяц Подробнее про лимиты
- Техническая поддержка
Лайт
Бесплатный пробный доступ для проверки на своих файлах и задачах
- Полный набор инструментов без урезаний
- Без ввода карты
Продвинутый
Для интенсивной работы, больших объёмов данных и своих моделей
- Таблицы Excel, документы PDF/DOCX, расшифровка аудио и HTML-дашборды
-
≈ 300 задач в месяц Подробнее про лимиты
- Свои подписки Codex, Claude и любые OpenAI-совместимые провайдеры
- Приоритетная техническая поддержка