Анализ тендерной документации и ТЗ с помощью ИИ: как быстро проверить закупочный пакет на риски и маржинальность
Короткий ответ. Загрузите архив .zip или пакет файлов закупки (.pdf, .docx, .xlsx) в «Универсального ИИ-агента Aether Lab». Агент прочитает все документы одновременно, проверит их по вашему чек-листу стоп-факторов (обеспечение, сроки, штрафы, закрытые бренды в ТЗ), сопоставит спецификацию с вашим прайс-листом и соберёт расчёт себестоимости в Excel.
На чём теряет время тендерный отдел при первичной оценке закупки
Чтобы принять простое решение «участвуем или пропускаем» (Go / No-Go), тендерному специалисту и профильному инженеру приходится вычитывать десятки страниц мелкого текста:
- Требования, разбросанные по разным файлам. В информационной карте написано одно, в приложении №2 к техническому заданию — дополнительное требование к сертификации, а в проекте договора — кабальный штраф 0,5% за каждый день просрочки.
- Заточка технического задания под «своего» поставщика. В таблицах характеристик маскируются нестандартные диапазоны параметров или несовместимые требования, которые нужно вовремя заметить, чтобы подать запрос на разъяснение документации.
- Срочный просчёт себестоимости по длинной ведомости. Когда в ТЗ 150 позиций, ручной подбор артикулов из прайса компании отнимает целый день, и на подготовку самой заявки почти не остаётся времени.
Что делает ИИ-агент с пакетом документов закупки за один проход
| Этап проверки тендера | Что извлекает и проверяет агент | Выходной документ |
|---|---|---|
| 1. Паспорт закупки и стоп-факторы | НМЦК, размер обеспечения заявки и исполнения договора, сроки подачи и поставки, место разгрузки, отсрочка оплаты, требования к опыту и лицензиям | Короткая карточка резюме тендера в чате с подсветкой красных флагов |
| 2. Сверка ТЗ с вашей номенклатурой | Извлечение таблицы характеристик из PDF/Word и сопоставление с вашим каталогом товаров из базы знаний или Excel | Таблица подбора позиций .xlsx с расчётом плановой маржи |
| 3. Аудит проекта договора (контракта) | Проверка неустоек, порядка приёмки, одностороннего отказа, гарантийных обязательств и подсудности | Таблица рисков договора и готовые формулировки для запроса разъяснений |
Частые вопросы
Умеет ли агент читать отсканированные PDF-файлы технического задания с печатями и подписями?
Да, встроенный инструмент распознавания (recognize_pdf_to_text_file) переводит многостраничные сканы ТЗ и смет в текст с сохранением таблиц, после чего агент анализирует каждую позицию.
Можно ли загрузить в базу знаний агента наши внутренние критерии отбора тендеров?
Да. Вы можете сохранить в базу знаний /kb/ ваш регламент участия в торгах (например: минимальная маржа 18%, максимальная отсрочка платежа 30 календарных дней, регионы доставки ЦФО и ПФО) и прайс-лист — тогда агент будет сразу выдавать вердикт «Проходит / Не проходит по критериям компании».
Поможет ли агент подготовить текст запроса на разъяснение положений документации?
Да, если в техническом задании обнаружены противоречия, неизмеримые показатели или признаки ограничения конкуренции, агент составит проект официального запроса на разъяснение со ссылками на конкретные пункты ТЗ.
Универсальный ИИ-агент
Старт
Популярный выборДля ежедневной работы с таблицами, документами и аналитикой
- Таблицы Excel, документы PDF/DOCX, расшифровка аудио и HTML-дашборды
- Базы знаний, интеграции и работа с файлами на ПК через десктоп-клиент
-
≈ 100 задач в месяц Подробнее про лимиты
- Техническая поддержка
Лайт
Бесплатный пробный доступ для проверки на своих файлах и задачах
- Полный набор инструментов без урезаний
- Без ввода карты
Продвинутый
Для интенсивной работы, больших объёмов данных и своих моделей
- Таблицы Excel, документы PDF/DOCX, расшифровка аудио и HTML-дашборды
-
≈ 300 задач в месяц Подробнее про лимиты
- Свои подписки Codex, Claude и любые OpenAI-совместимые провайдеры
- Приоритетная техническая поддержка