Генерация коммерческих предложений (КП) с расчётом сметы в Excel и Word с ИИ

Автоматический расчёт коммерческого предложения (КП) по прайс-листу и калькуляция себестоимости в Excel с ИИ

Универсальный ИИ-агент

Готовьте точные B2B коммерческие предложения с расчётом за 3 минуты

Универсальный ИИ-агент Aether Lab хранит ваши прайс-листы, матрицу скидок и фирменные бланки в базе знаний, считает спецификацию в изолированной Python-песочнице без ошибок в ценах и НДС и выдаёт готовый документ .docx, .pdf или .xlsx. Есть бесплатный пробный доступ.

Попробовать бесплатно

Короткий ответ. Загрузите ваш прайс-лист с закупочными и базовыми ценами в «Универсального ИИ-агента Aether Lab» и передайте список позиций от клиента. Агент автоматически сопоставит номенклатуру, рассчитает продажные цены по вашей формуле маржинальности и сформирует два файла: внутренний расчёт для РОПа (с себестоимостью и маржой) и чистую спецификацию КП для клиента.

Какие правила ценообразования можно заложить в автоматический расчёт КП

Ступенчатые и категорийные скидки. Разная максимальная скидка для высокомаржинальных товаров собственного производства (до 20%) и низкомаржинальных покупных комплектующих (не более 5%), чтобы менеджер случайно не отдал заказ в убыток.
Привязка к курсам валют и стоимости сырья. Пересчёт прайсовых позиций в у.е., долларах, евро или юанях по текущему курсу ЦБ РФ плюс заданный процент на конвертацию.
Учёт сопутствующих работ, шеф-монтажа и упаковки. Автоматическое добавление пусконаладочных работ (% от стоимости оборудования), нестандартной тары и транспортных расходов в зависимости от веса и габаритов заказа.
Разделение внутренней калькуляции и клиентского бланка. Внутренняя таблица расчет_маржи_КП.xlsx показывает закупочную цену, бонус партнёра и чистую прибыль в рублях и процентах, а клиентский файл содержит только чистовые отпускные цены с НДС.

Что входит в расчётную книгу коммерческого предложения (.xlsx)

Лист расчётного файла	Кто использует	Какие показатели выводятся
1. Клиентская спецификация КП	Заказчик (отправляется клиенту)	Артикул, наименование, фото/описание, кол-во, ед. изм., цена со скидкой, ставка и сумма НДС, срок поставки
2. Внутренняя калькуляция сделки	Менеджер и руководитель отдела продаж	Закупочная себестоимость, логистика, наценка, валовая прибыль (₽ и %), контроль минимального порога рентабельности
3. Таблица замен и аналогов	Технический специалист / инженер	Позиции заявки клиента, по которым предложен эквивалент, с обоснованием совпадения технических параметров

Частые вопросы

Что делать, если прайс-лист нашей компании лежит в Google Таблицах или в базе PostgreSQL?

К «Универсальному ИИ-агенту» можно подключить штатную интеграцию с Google Таблицами или PostgreSQL: тогда агенту не нужно каждый раз присылать файл — он сам будет брать актуальные цены и остатки напрямую из вашей таблицы или БД в момент расчёта КП.

Можно ли запретить менеджеру формировать КП с маржинальностью ниже 18%?

Да, если вы создаёте ролевого агента для отдела продаж в «Студии агентов», вы можете жестко зафиксировать минимальный порог рентабельности в системной инструкции и базе знаний: при попытке дать чрезмерную скидку агент предупредит о нарушении регламента.

Умеет ли агент считать КП на услуги с почасовой ставкой специалистов (Time & Material / Fixed Price)?

Да. Для ИТ-компаний, проектных бюро и консалтинга агент декомпозирует ТЗ заказчика на этапы, умножает трудоёмкость в часах на грейдовые ставки специалистов из вашей рейт-карты и собирает детальную оценку проекта в Excel и PDF.