Генерация коммерческих предложений (КП) с расчётом сметы в Excel и Word с ИИ

Как составить коммерческое предложение (КП) с помощью ИИ: от заявки клиента до расчёта таблицы цен в Excel, Word и PDF

Q: Как поделиться коммерческим предложением с клиентом прямо в мессенджере?

Помимо файлов .pdf, .docx и .xlsx агент умеет генерировать интерактивную веб-версию КП и публиковать её по короткой ссылке (share_file_as_public_link), которая красиво открывается со смартфона клиента в Telegram или MAX.

Универсальный ИИ-агент

Готовьте точные B2B коммерческие предложения с расчётом за 3 минуты

Универсальный ИИ-агент Aether Lab хранит ваши прайс-листы, матрицу скидок и фирменные бланки в базе знаний, считает спецификацию в изолированной Python-песочнице без ошибок в ценах и НДС и выдаёт готовый документ .docx, .pdf или .xlsx. Есть бесплатный пробный доступ.

Попробовать бесплатно

Короткий ответ. Сохраните ваш актуальный прайс-лист (.xlsx), правила расчёта скидок и фирменный бланк КП (.docx) в базу знаний «Универсального ИИ-агента Aether Lab». Когда от клиента приходит заявка письмом, голосовым сообщением или файлом спецификации, просто перешлите её агенту — через две минуты вы получите просчитанное коммерческое предложение в Word, PDF и Excel.

Почему в B2B-продажах не работают генераторы «продающего текста» без расчётного ядра

В снабжении, производстве, ИТ-интеграции, оптовой торговле и инжиниринге корпоративный заказчик смотрит прежде всего на табличную часть коммерческого предложения: соответствие характеристик техническому заданию, точность расчёта стоимости, ставку НДС, сроки поставки и условия оплаты.

Если менеджер отдела продаж ждёт два дня, пока техотдел или сметчик вручную подберёт позиции по прайсу и сведёт калькуляцию в Excel, сделка уходит более быстрому конкуренту. «Универсальный ИИ-агент Aether Lab» объединяет смысловое понимание заявки с точным табличным расчётом в Python-песочнице:

Чтение заявки в любом виде: агент разбирает неструктурированное письмо из почты, фотографию рукописного списка, PDF-тендер, опросный лист или расшифровывает голосовую запись звонка с клиентом.
Умный подбор по вашему прайс-листу и остаткам: агент ищет позиции в вашем Excel-прайсе или базе данных по характеристикам и синонимам, а если точной позиции нет в наличии — предлагает согласованный аналог из вашей матрицы замен.
Математически точный расчёт цен и маржи: применение колонки цен (Розница / Мелкий опт / Дилер), расчёт скидки от объёма, наценки с учётом целевой маржинальности, НДС 20% / 5% / 7% и стоимости логистики.
Выпуск готового пакета документов: одновременная генерация презентабельного КП в формате .docx / .pdf, детальной спецификации в .xlsx и интерактивной веб-страницы КП по короткой публичной ссылке.

Как устроен конвейер сборки коммерческого предложения с ИИ-агентом

Шаг процесса	Что делает менеджер	Что автоматически выполняет агент
1. Приём запроса клиента	Пересылает в чат текст письма, PDF-заявку или аудиозапись разговора	Извлекает список требуемых позиций, объёмов, сроков и особых требований заказчика
2. Калькуляция по прайсу	Указывает тип цен (например: «Опт-2, скидка 5%, доставка до Екатеринбурга»)	В Python-песочнице подбирает артикулы из прайса, проверяет минимальную допустимую маржу и считает итоги
3. Оформление документа	Проверяет предпросмотр расчёта в правой панели рабочей области	Собирает готовый файл `КП_Для_Заказчика.pdf` / `.docx` с вашей шапкой, реквизитами и таблицей в 3 вариантах бюджета
4. Отправка и фиксация в CRM	Подтверждает отправку в один клик	Отправляет ответ клиенту в почтовом треде и обновляет стадию сделки и сумму в Битрикс24

КП

Универсальный ИИ-агент

База знаний + Python + DOCX/PDF

B2B ПРОДАЖИ

Собери КП по приложенной заявке «Складской стеллаж 420 паллетомест» по нашему прайсу Опт-1 с монтажом и доставкой в Самару

КП готово · Итого 1 845 600 ₽ с НДС 20% (маржа 24,5%)

• Подобрано 14 позиций по нагрузке 1200 кг/паллета.
• Добавлен монтаж (12%) и еврофура до Самары.
• Сформировал 2 варианта: «Стандарт» и «Усиленный».

📥 КП_Стеллажи_Самара_2026.pdf · .docx

Частые вопросы

Не перепутает ли нейросеть цены из прайс-листа при сборке КП?

Нет, потому что цены и суммы не генерируются языковой моделью «по памяти». Агент извлекает точные артикулы и цены из вашего файла .xlsx или базы данных с помощью скрипта в Python-песочнице и проверяет сходимость каждой строки.

Можно ли делать КП в три тарифа («Базовый / Оптимальный / Премиум»)?

Да. По одной команде агент соберёт сравнительную таблицу из трёх вариантов комплектации (например, бюджетные аналоги, основная линейка и расширенная комплектация с гарантией 3 года), чтобы повысить средний чек сделки.

Как поделиться коммерческим предложением с клиентом прямо в мессенджере?

Помимо файлов .pdf, .docx и .xlsx агент умеет генерировать интерактивную веб-версию КП и публиковать её по короткой ссылке (share_file_as_public_link), которая красиво открывается со смартфона клиента в Telegram или MAX.