Зарплата и кадры в 1С: справочник с ИИ-помощником

Что умеет помощник по зарплате и кадрам

Помощник отвечает по документации «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3» и справочнику ответов по кадрам и оплате труда: разбирает и трудовую сторону вопроса, и порядок оформления в программе. В каждом ответе он приводит ссылку на материал, из которого взял факт, — проверить первоисточник можно сразу.

Настройка программы и структура предприятия

Работа в ЗУП 3 начинается с выбора используемых возможностей: состав начислений и удержаний, кадровый учёт, воинский учёт, охрана труда включаются в настройках и определяют, какие документы появятся в интерфейсе. Помощник подскажет, где включить нужную функциональность, как описать структуру предприятия и заполнить сведения об организации, как вести штатное расписание и планировать фонд оплаты труда.

Приём, кадровые документы и увольнение

Раздел кадрового учёта закрывает полный жизненный цикл сотрудника: трудовой договор и его изменение, совместительство и совмещение, перевод, порядок ведения и хранения кадровых документов, бумажные и электронные трудовые книжки. По увольнению собраны основания расторжения договора, расчёт при уходе, компенсация за неиспользованный отпуск и типичные спорные ситуации — например, увольнение по собственному желанию во время отпуска или в период болезни.

Зарплата, аванс, удержания

Помощник разбирает установление и выплату зарплаты, расчёт и сроки аванса, документы для удержания НДФЛ с аванса, оплату сверхурочной и ночной работы, работы в выходные и праздники, премии и стимулирующие выплаты, доплаты за совмещение. Отдельный блок — удержания: по исполнительным листам, за неотработанные дни отпуска, по заявлению работника, включая ограничения по размеру и очерёдность.

Средний заработок, отпуска и пособия

Средний заработок нужен для отпускных, командировок, выходного пособия и других выплат, и порядок его расчёта отличается по видам. Помощник объяснит, какие выплаты входят в расчёт, как учитывать премии и повышение окладов, что делать с исключаемыми периодами. По отпускам — ежегодные, дополнительные и учебные, перенос и отзыв, замена денежной компенсацией. По пособиям — больничные, детские пособия, взаимодействие с СФР и оформление в программе.

Командировки, воинский учёт, охрана труда

В базе есть ответы по оформлению и оплате командировок, по ведению воинского учёта у работодателя, включая постановку учёта в новой организации и работу с отдельными категориями сотрудников, по мобилизации и военным сборам, а также по охране труда и обязательным медосмотрам.

Отдельные категории работников

Труд несовершеннолетних, беременных и работников с детьми, инвалидов, иностранных граждан, дистанционных и сезонных сотрудников регулируется особыми правилами: сокращённое время, запреты на отдельные виды работ, дополнительные гарантии. Помощник назовёт ограничение и покажет, как оно оформляется в ЗУП.

Чего помощник не делает

Он не видит вашу информационную базу, сотрудников и начисления, поэтому не проверит конкретный расчёт и не найдёт ошибку в вашей базе. Он также не заменяет юриста и не толкует нормы за пределами найденного материала: если в источнике нормы нет, помощник об этом скажет прямо.