Проверка договоров для бизнеса: риски, чек-листы и протоколы разногласий с ИИ

ИИ для анализа договоров PDF и Word: как настроить проверку по корпоративному чек-листу и получать реестр рисков

Универсальный ИИ-агент

Проверяйте коммерческие договоры по стандарту компании за 2 минуты

Универсальный ИИ-агент Aether Lab читает договоры в DOCX и отсканированных PDF, сверяет каждый пункт с вашей договорной политикой из базы знаний, формирует таблицу рисков в Excel и готовый протокол разногласий в Word, а также работает с документами в СБИС ЭДО. Есть бесплатный пробный доступ.

Попробовать бесплатно

Короткий ответ. Создайте в личном кабинете Aether Lab базу знаний «Договорной стандарт» и опишите в ней контрольные точки вашей компании. При загрузке любого договора (или пачки договоров в архиве) «Универсальный ИИ-агент» прогонит документ по всем пунктам чек-листа и выдаст лист согласования с точной оценкой рисков.

Три контура проверки коммерческого договора, которые объединяет ИИ-агент

Преимущество проверки по чек-листу в том, что агент никогда не забывает проверить «скучные» разделы в конце документа, которые часто пролистывают в спешке:

Контур контроля	Какие пункты проверяет агент в тексте договора	Чем грозит пропуск пункта
1. Финансовый и коммерческий	Твёрдая или ориентировочная цена, право одностороннего изменения цены, график авансов, привязка к курсу валюты, скрытые удержания и гарантийные удержания (Retention)	Кассовый разрыв, заморозка оборотных средств или работа в минус при росте себестоимости
2. Бухгалтерский и налоговый	Ставка НДС (20%, 5%, 7%, без НДС), срок предоставления УПД / актов, согласие на обмен через оператора ЭДО (СБИС / Диадок), налоговая оговорка	Отказ в вычете НДС, штрафы за несвоевременное отражение первички, блокировка оплаты
3. Юридический и операционный	Размер неустоек и штрафов, право на односторонний внесудебный отказ от договора, срок ответа на претензию, договорная подсудность, переход рисков случайной гибели	Крупные штрафы за формальные нарушения и необходимость судиться в другом регионе

Пакетный аудит: как разобрать архив из 30 действующих договоров за один раз

Помимо проверки одного нового документа перед подписанием, «Универсальный ИИ-агент» решает задачу ревизии существующего договорного портфеля (например, при смене главного бухгалтера, изменении ставки НДС или подготовке к аудиту):

Вы загружаете в рабочую область ZIP-архив с действующими договорами аренды, поставки или подряда.
Агент распаковывает архив в песочнице, распознаёт PDF-сканы и запускает параллельный разбор документов.
На выходе вы получаете единый реестр реестр_договоров_аудит.xlsx со столбцами: Контрагент, Номер и дата, Сумма, Срок действия, Условие автопролонгации, Ставка НДС, Штрафные санкции и флаги найденных рисков.

Частые вопросы

Можно ли дать доступ к базе знаний со стандартом договоров всей команде?

Да, в корпоративном аккаунте базу знаний можно сделать общей для выбранных сотрудников: тогда и менеджеры по закупкам, и бухгалтерия, и руководство будут проверять договоры по единому утверждённому стандарту компании.

Умеет ли агент сам напоминать об окончании срока действия договоров или сроке отказа от автопролонгации?

Да, по итогам разбора договора вы можете попросить агента поставить событие в подключённый Яндекс Календарь или создать задачу-напоминание за 30 дней до даты автоматического продления договора.

Придумывает ли агент несуществующие пункты договора?

По правилам рабочего протокола агент обязан приводить номер реального пункта и точную цитату из загруженного файла по каждому найденному замечанию. Если условие в договоре вообще не урегулировано (например, не указан срок приёмки), агент явно помечает это как «Условие отсутствует в тексте».