AETHER LAB
ИИ для смет, ПТО и ведомостей объёмов работ (ВОР) в Excel

Как автоматически сверить акты КС-2 и справки КС-3 с договорной сметой и накопительной ведомостью в Excel

Короткий ответ. Загрузите договорную смету, ранее подписанные акты КС-2 и проект нового акта КС-2/КС-3 за текущий период в «Универсального ИИ-агента Aether Lab». Агент сведёт в Python-песочнице накопительную ведомость по каждой позиции сметы и сразу покажет строки, где предъявленный объём или стоимость превышают остаток по договору.

Какие ошибки в закрывающих документах КС-2 и КС-3 выявляются при автоматической сверке

  • Превышение договорного объёма нарастающим итогом. Когда по смете заложено 1 200 м² стяжки, в актах № 1–4 уже принято 1 100 м², а в акте № 5 подрядчик подаёт ещё 250 м² без дополнительного соглашения.
  • Подмена единичной расценки или индекса пересчёта. Сравнение цены единицы каждой позиции в КС-2 с утверждённой твёрдой договорной ценой или локальной сметой.
  • Несходимость связки КС-2 → КС-3 → Счёт-фактура / УПД в ЭДО. Проверка того, что итоговые суммы за отчётный период, с начала проведения работ и с начала года в справке КС-3 копейка в копейку совпадают с суммой актов КС-2, а также с учётом удержания гарантийного резерва и зачёта выданного аванса.

Что содержит накопительная ведомость контроля КС-2 в Excel

Раздел таблицы (.xlsx) Показатели Зачем нужен ПТО и финансовой службе
Позиционный баланс по смете По договору → Принято ранее (КС № 1..N−1) → Предъявлено в текущем КС → Остаток к выполнению Полная прозрачность закрытия каждого этапа работ и защита от переплат
Реестр отклонений по текущему акту Список строк текущего КС-2, где превышен остаток объёма, изменена расценка или нарушена формула Готовый перечень замечаний для возврата акта подрядчику на доработку
Финансовая сверка КС-3 и авансов Расчёт суммы к оплате за вычетом пропорционального зачёта аванса и гарантийного удержания (например, 5%) Точная сумма платежа для бухгалтерии и казначейства без ручного пересчёта

Частые вопросы

Может ли агент сам проверить входящие акты КС-2 и УПД в СБИС ЭДО?

Да. При подключённой интеграции со СБИС ЭДО агент видит поступившие от подрядчика документы, скачивает вложения XML/PDF, сверяет их с накопительной таблицей по договору в Excel и готовит заключение до того, как руководитель подпишет акт электронной подписью.

Можно ли сформировать наглядный дашборд выполнения СМР для руководства?

Да, одной командой агент построит интерактивный HTML-дашборд с графиком освоения бюджета по разделам сметы, процентом закрытия физического объёма работ и остатками неотработанных авансов по каждому подрядчику.

Поддерживается ли выгрузка заполненного бланка КС-2 и КС-3 в Excel?

Да, если вы сами выступаете подрядчиком и готовите закрывающие документы для заказчика, агент заполнит формы КС-2 и КС-3 в формате .xlsx на основе фактических объёмов за месяц и вашей договорной сметы.

Тарифы

Универсальный ИИ-агент

Старт

Популярный выбор
Бесплатно

Для ежедневной работы с таблицами, документами и аналитикой

  • Таблицы Excel, документы PDF/DOCX, расшифровка аудио и HTML-дашборды
  • Базы знаний, интеграции и работа с файлами на ПК через десктоп-клиент
  • ≈ 100 задач в месяц Подробнее про лимиты
  • Техническая поддержка
Начать бесплатно

Лайт

Бесплатно

Бесплатный пробный доступ для проверки на своих файлах и задачах

  • Все функции бесплатно на 2 дня +2 дня за подписку на Telegram или Max
  • Полный набор инструментов без урезаний
  • Без ввода карты
Начать бесплатно

Продвинутый

Бесплатно

Для интенсивной работы, больших объёмов данных и своих моделей

  • Таблицы Excel, документы PDF/DOCX, расшифровка аудио и HTML-дашборды
  • ≈ 300 задач в месяц Подробнее про лимиты
  • Свои подписки Codex, Claude и любые OpenAI-совместимые провайдеры
  • Приоритетная техническая поддержка
Начать бесплатно