AETHER LAB
ИИ для бухгалтера и бэк-офиса в 1С

Автоматическая сверка актов сверки: как найти расхождения с контрагентом за 2 минуты вместо часа

Короткий ответ. Загрузите присланный контрагентом акт сверки (в любом виде — Excel, PDF или скан) и либо выгрузку вашего акта из 1С, либо подключите агента напрямую к базе 1С:Бухгалтерия через десктоп-клиент. Агент автоматически сопоставит дебет одной стороны с кредитом другой по датам и суммам и выдаст точную таблицу расхождений: каких документов нет у вас, каких нет у контрагента и где отличаются суммы.

Три причины, почему сверка по крупным контрагентам превращается в головную боль

Даже если учёт ведётся аккуратно, при квартальной или годовой инвентаризации расчётов с активными поставщиками и покупателями возникают одни и те же препятствия:

  • У контрагента другая учётная система и свои названия документов. У вас в базе написано «Поступление (акт, накладная, УПД) № 0000-001452 от 18.09.2026», а в акте поставщика — «Реализация № ТД-8841/2 от 18.09.2026». Вручную глазами приходится сверять каждую сумму и дату.
  • Акт прислали сканом с печатью в PDF. Из него нельзя просто скопировать колонку цифр в Excel и протянуть формулу ВПР.
  • Одна поставка разбита на несколько оплат или разнесена по разным договорам. Итоговое сальдо не сходится на некруглую сумму, и чтобы найти источник разницы, приходится перебирать сотни операций с начала года.

Как ИИ-агент выполняет автоматическую сверку за 4 шага

В «Консоли аналитика Aether Lab» или через Персонального помощника сверка выполняется точным алгоритмом в Python-песочнице, поэтому исключены галлюцинации и ошибки округления:

  1. Распознавание и чтение файла контрагента. Если акт пришёл в PDF или картинкой, агент распознаёт таблицу. Если в Excel — сразу читает все листы, независимо от того, как названы колонки.
  2. Получение ваших учётных данных. Вы либо прикладываете свой акт сверки / карточку счёта 60 (62) из 1С в Excel, либо разрешаете агенту прочитать движения по контрагенту напрямую из вашей базы 1С через десктоп-клиент.
  3. Зеркальное сопоставление операций (Дебет ↔ Кредит). Агент сопоставляет ваши начисления (кредит 60 / дебет 62) с документами отгрузки второй стороны, а ваши платежи — с её поступлениями оплаты, учитывая возможный сдвиг даты проведения на 1–3 банковских дня.
  4. Формирование готовой ведомости расхождений в Excel. На выходе вы получаете сообщение в чате и скачиваемый файл .xlsx, где все совпавшие операции свёрнуты, а на первом листе выведены только проблемные строки.

Как выглядит итоговая таблица расхождений от агента

Тип расхождения Данные вашей 1С Данные акта контрагента Комментарий агента
Нет документа у нас в базе — УПД № 1148 от 24.08.2026 на 18 400,00 ₽ Проверьте входящие в ЭДО или запросите дубликат УПД у поставщика
Разница в сумме документа Поступление от 12.09.2026 — 145 000,00 ₽ Реализация № 902 от 12.09.2026 — 142 500,00 ₽ Разница +2 500,00 ₽: вероятно, не отражена корректировка по возврату/браку
Оплата на другом договоре Платёжное поручение № 412 от 30.09.2026 (отнесено на Договор № 2) Оплата от 30.09.2026 на 50 000,00 ₽ (включена в основной договор) Платёж есть в базе, но висит на другом субконто «Договоры»

Готовые формулировки запросов для быстрой сверки

  • «Сравни эти два файла: наш акт сверки из 1С в Excel и PDF-акт от поставщика. Проверь начальное сальдо и выведи все операции, которые не бьются по дате и сумме»;
  • «Посмотри в базе 1С карточку счёта 60 по этому контрагенту: почему платёж от 15 сентября на 120 000 ₽ не попал в акт сверки по основному договору?»;
  • «Сформируй файл Excel с протоколом разногласий для отправки бухгалтерии контрагента».

Частые вопросы

Может ли агент сверить акт, если у нас и у поставщика отличаются номера документов?

Да. Алгоритм сверяет операции прежде всего по дате, виду операции (поставка или оплата), сумме и вхождению номера первичного документа, поэтому различие между вашим внутренним номером 1С и внешним номером УПД не мешает сопоставлению.

Что делать, если акт сверки прислали многостраничным сканом плохого качества?

Агент распознает страницы скана, проверит контрольную сумму оборотов по дебету и кредиту со строкой «Итого обороты за период» в самом скане и предупредит, если какая-то цифра на печати размыта.

Можно ли сразу отправить согласованный акт или ответ контрагенту в СБИС ЭДО?

Да, при подключённой интеграции со СБИС ЭДО агент может проверить входящий документ акта сверки в вашем кабинете СБИС и помочь подготовить ответ или черновик.

Тарифы

Консоль Аналитика с ИИ

Лайт

Бесплатно
≈ 0,1 млн токенов на 2 дн.

Для ознакомления с возможностями

  • Все функции бесплатно на 2 дня +2 дня за подписку на Telegram или Max
  • Полный набор инструментов без урезаний
  • Без ввода карты
Начать бесплатно

Старт

Популярный выбор
1990 руб. в месяц
≈ 10 млн токенов

Для индивидуального использования

Выбрать тариф

Продвинутый

3990 руб. в месяц
≈ 25 млн токенов

Для интенсивного использования или команд

Выбрать тариф