Задачи агента по расписанию: напоминания, сводки и проверки

Задача по расписанию возвращает агента к вашему поручению в нужный момент. Не нужно каждый раз открывать чат и заново просить о том же. Вы задаёте время и содержание работы; агент выполняет поручение в сессии, к которой оно привязано.

Напоминание не заменяет действие: просьба напомнить отправить план не означает, что план будет отправлен. Сводке и мониторингу нужны доступные источники данных и понятные правила отбора.

Будущее поручение должно быть понятно само по себе. Вместо «каждый день делай как выше» перечислите, что получать, где искать, какие условия проверять и как отвечать. Важные ограничения не оставляйте только в прежней переписке.

1. Содержание. Что именно агент должен сделать: напомнить, собрать сводку или проверить изменения.
2. Источник. Название подключения, проекта, книги и листа, базы знаний или файла. Сначала убедитесь, что агент видит этот источник в данной сессии.
3. Время и повторение. Конкретная дата для разового запуска или понятная периодичность. Если «утром» или «в пятницу» можно понять по-разному, уточните момент запуска.
4. Условия. Период данных, фильтры, критерий срочности и то, что считать изменением. Укажите, нужно ли писать при отсутствии подходящих данных.
5. Формат. Короткий вывод, список, ссылки на источники, предельное число пунктов. Отдельно назовите действия, которые выполнять нельзя.

Для первого расписания лучше выбрать простое напоминание без внешних источников. Когда оно работает так, как вы ожидаете, переходите к сводкам и проверкам.

Откройте сессию нужного агента и напишите поручение обычным языком. Назовите задачу так, чтобы позднее отличать её от других: например, «Утренний статус проекта». Попросите сначала проверить, нет ли в этой сессии похожего расписания, чтобы не получать дубли.

1. Передайте подготовленный запрос в чат. Если время или источник неоднозначны, уточните их до создания.
2. Прочитайте подтверждение агента: верны ли содержание, время и повторение. Предложение настроить задачу ещё не означает, что она сохранена.
3. Нажмите кнопку с часиками в шапке чата. Её подсказка — «Напоминания агента по расписанию». Счётчик рядом показывает число действующих задач сессии.
4. Сверьте название, описание расписания и ближайшее срабатывание в панели «Напоминания агента».

Панель — не форма создания: новую задачу задавайте через чат. Если часиков нет, проверьте, включены ли задачи по расписанию у выбранного агента. На узком экране напоминания доступны через меню действий сессии, пункт «Напоминания агента».

Расписание принадлежит конкретной сессии. Ответ появится в её переписке, а не в новом случайном чате. Чтобы посмотреть результат, вернитесь к сессии, в которой создавали задачу.

Держать вкладку браузера открытой не нужно: запуск выполняется на стороне сервиса. Закрытая вкладка не ставит расписание на паузу. Уведомления браузера — отдельная возможность, а не условие выполнения задания.

Срабатывание расписания и появление готового ответа — не один и тот же момент: агенту может потребоваться время на работу с данными. Не создавайте дубликат только потому, что сообщение не появилось сразу.

Для управления через чат вернитесь именно в исходную сессию. Назовите задачу; если названия совпадают, попросите список и уточните, какую запись менять. Не создавайте новое расписание вместо правки старого.

Через панель можно посмотреть действующие задачи и удалить ненужную кнопкой корзины. Перед удалением интерфейс попросит подтверждение. Правка, пауза и возобновление выполняются через чат — отдельных кнопок для них в этой панели нет.

Отчёт каждый раз удобен, если вы хотите регулярно видеть текущую картину. Даже когда подходящих данных нет, задайте короткий ответ: «Просроченных задач нет». Так отсутствие данных отличается от отсутствия запуска.

Только изменения подходит для мониторинга: новые срочные обращения, изменение статуса документа, появление просрочки. Опишите, что сравнивать с предыдущей проверкой и какие события заслуживают сообщения. «Если что-то важное — напиши» недостаточно: важность должна иметь понятный критерий.

В таком режиме первая проверка может установить исходное состояние, а последующие — завершаться без сообщения. Обсудите это до запуска. Вам не нужно писать программу или знать специальный формат расписаний: описывайте ожидаемое поведение словами.

Не нужно постоянно следить за выполнением задачи. Если ожидали сообщение, но его нет, начните с простых проверок.

Архивирование сессии не равно закрытию вкладки: архивированная цель не принимает обычное выполнение расписания. Перед архивированием остановите ненужные задачи. После восстановления сессии отдельно проверьте и при необходимости возобновите нужные расписания.

Практика: создайте в отдельной сессии одно простое напоминание на конкретную будущую дату, проверьте его в панели, перенесите время через чат и поставьте на паузу. Попросите полный список и убедитесь, что запись сохранена. Если напоминание больше не нужно, удалите его. Затем вернитесь к списку уроков Студии агентов и выберите следующую тему.